Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn cách viết đơn xin việc chuẩn, đồng thời đưa ra một số lời khuyên nghề nghiệp hữu ích.
I. Cấu trúc một lá đơn xin việc chuẩn:
Một lá đơn xin việc (cover letter) chuyên nghiệp, ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Dưới đây là cấu trúc chi tiết:
1. Thông tin liên hệ:
Góc trên cùng bên trái:
Họ và tên đầy đủ
Địa chỉ (ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
Số điện thoại (đảm bảo luôn liên lạc được)
Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn cá nhân (nếu có)
2. Ngày tháng năm viết đơn:
Ngay dưới thông tin liên hệ của bạn, căn phải.
Ví dụ: *Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024*
3. Thông tin người nhận (Nhà tuyển dụng):
Ngay dưới ngày tháng năm, căn trái.
Ghi rõ:
Tên người nhận (nếu biết, nếu không thì ghi chức danh)
Chức danh (ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự, Giám đốc…)
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4. Lời chào mở đầu:
Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
Ví dụ:
*Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],(nếu biết tên)
*Kính gửi [Anh/Chị] [Tên người nhận],(nếu biết tên)
*Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],(nếu không biết tên người nhận)
5. Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó.
Nhấn mạnh lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ:
*”Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin, ví dụ: website công ty, trang tuyển dụng],”hoặc
*”Tôi vô cùng hào hứng khi biết đến cơ hội [Tên vị trí] tại [Tên công ty] qua [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”*
6. Đoạn nội dung chính (Body):
Đây là phần quan trọng nhất, thể hiện bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển như thế nào.
Chia thành 2-3 đoạn ngắn, mỗi đoạn tập trung vào một khía cạnh:
Đoạn 1:
Tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích nổi bật liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả những gì bạn đã làm (ví dụ: *quản lý, phát triển, triển khai, phân tích, tối ưu hóa, dẫn dắt…*)
Đưa ra các con số, dữ liệu cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: *tăng doanh số 20%, giảm chi phí 15%…*)
Nhấn mạnh những giá trị bạn có thể mang lại cho công ty.
Đoạn 2:
Nêu bật những kỹ năng mềm (soft skills) quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện…
Cho ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng này trong quá khứ.
Đoạn 3 (tùy chọn):
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa công ty.
Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và cách vị trí này phù hợp với mục tiêu đó.
Nhấn mạnh sự nhiệt huyết, đam mê của bạn với công việc.
7. Đoạn kết (Conclusion):
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
*”Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với [Ông/Bà/Anh/Chị] về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà/Anh/Chị] đã dành thời gian quý báu để xem xét hồ sơ của tôi.”*
8. Lời chào kết và chữ ký:
Sử dụng lời chào kết trang trọng.
Ví dụ:
*Trân trọng,*
*Kính thư,*
Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản mềm).
II. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết một lá đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
Tập trung vào những gì nhà tuyển dụng cần:
Đọc kỹ mô tả công việc và nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích liên quan nhất.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự, trang trọng:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp:
Một lá đơn xin việc cẩn thận, không mắc lỗi sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Định dạng đơn giản, dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ vừa phải (11-12), căn chỉnh hợp lý.
Cá nhân hóa đơn xin việc cho từng vị trí ứng tuyển:
Không nên sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các công việc.
Đính kèm CV (sơ yếu lý lịch) đầy đủ, chi tiết:
CV là bản tóm tắt toàn bộ kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng của bạn.
III. Tư vấn nghề nghiệp:
Ngoài việc viết đơn xin việc, tôi cũng muốn chia sẻ một số lời khuyên nghề nghiệp để giúp bạn thành công hơn trên con đường sự nghiệp:
1. Xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn gì trong 5 năm, 10 năm tới? Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn định hướng và đưa ra những quyết định đúng đắn.
2. Phát triển kỹ năng liên tục:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy việc học hỏi và nâng cao kỹ năng là vô cùng quan trọng.
3. Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, kết nối với những người trong ngành để mở rộng cơ hội.
4. Tìm kiếm cơ hội thực tập, làm thêm:
Kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn học hỏi và phát triển nhanh hơn.
5. Xây dựng thương hiệu cá nhân:
Tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn.
6. Đừng ngại thử thách:
Bước ra khỏi vùng an toàn, chấp nhận rủi ro để khám phá những khả năng tiềm ẩn của bản thân.
7. Luôn học hỏi từ những sai lầm:
Sai lầm là một phần của quá trình học tập và trưởng thành.
8. Giữ thái độ tích cực, lạc quan:
Sự tự tin và tinh thần lạc quan sẽ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn.
9. Tìm kiếm người cố vấn (mentor):
Một người có kinh nghiệm sẽ giúp bạn định hướng và đưa ra những lời khuyên hữu ích.
10.
Yêu thích công việc mình làm:
Đam mê là động lực lớn nhất để bạn thành công.
Ví dụ mẫu đơn xin việc (tham khảo):
“`
[Họ và tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Liên kết LinkedIn (tùy chọn)]
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2024
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên website của công ty. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghiệp [Tên ngành], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có kinh nghiệm triển khai nhiều chiến dịch marketing thành công, giúp tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng. Tôi cũng có kinh nghiệm quản lý các kênh truyền thông xã hội, xây dựng nội dung hấp dẫn và tương tác với khách hàng. Bên cạnh đó, tôi có kỹ năng phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đưa ra các chiến lược marketing hiệu quả.
Ngoài ra, tôi là một người có khả năng làm việc nhóm tốt, giao tiếp hiệu quả và luôn sẵn sàng học hỏi những điều mới. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc tại [Tên công ty] và đóng góp vào sự thành công của đội ngũ.
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với [Ông/Bà] về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian quý báu để xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu gửi bản cứng) hoặc Họ và tên đầy đủ (nếu gửi bản mềm)]
“`
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn viết được một lá đơn xin việc ấn tượng và thành công trên con đường sự nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé! Chúc bạn may mắn!
http://login.libproxy.vassar.edu/login?url=https://donxinviec.net