Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn về cách viết đơn xin việc hiệu quả và phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, kèm theo các lời khuyên hữu ích:
I. Cấu trúc chung của một đơn xin việc chuyên nghiệp:
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên:
Viết đầy đủ, in đậm (ví dụ:
Nguyễn Văn A
)
Ngày tháng năm sinh:
Ghi rõ ngày/tháng/năm (ví dụ: 15/08/1995)
Địa chỉ:
Ghi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú hiện tại (ví dụ: Số 10, đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM)
Số điện thoại:
Cung cấp số điện thoại chính để nhà tuyển dụng dễ liên lạc (ví dụ: 0901234567)
Email:
Sử dụng email chuyên nghiệp, chứa tên của bạn (ví dụ: nguyenvana@gmail.com)
(Tùy chọn) Liên kết mạng xã hội chuyên nghiệp:
Nếu bạn có hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân chuyên nghiệp, hãy thêm vào.
2. Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty:
Ghi chính xác tên công ty (ví dụ: Công ty TNHH ABC)
Địa chỉ công ty:
Ghi địa chỉ trụ sở chính của công ty
(Tùy chọn) Người nhận:
Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy ghi rõ (ví dụ: Kính gửi: Bà/Ông Nguyễn Thị B, Trưởng phòng Nhân sự)
3. Tiêu đề:
Viết ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện vị trí ứng tuyển (ví dụ: ĐƠN XIN VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING)
4. Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự (ví dụ: Kính gửi Bà/Ông…)
Nếu không biết tên người nhận, có thể dùng “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty…”
5. Mở đầu:
Nêu lý do viết đơn: Bạn biết đến vị trí này qua kênh nào? (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn,…)
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu công việc.
Ví dụ: “Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên website của Công ty. Với kinh nghiệm [số năm] năm trong lĩnh vực marketing và sự am hiểu sâu sắc về thị trường [tên thị trường], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của Công ty.”
6. Thân bài:
Kinh nghiệm làm việc:
Liệt kê kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian, từ gần nhất đến xa nhất.
Với mỗi kinh nghiệm, nêu rõ:
Tên công ty
Thời gian làm việc (từ tháng/năm đến tháng/năm)
Vị trí công việc
Mô tả công việc: Sử dụng động từ mạnh để mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm chính (ví dụ: “Lập kế hoạch”, “Triển khai”, “Phân tích”, “Đánh giá”,…)
Thành tích nổi bật: Đo lường thành tích bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong quý 2”, “Tiết kiệm chi phí marketing 15% so với năm trước”,…)
Kỹ năng:
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc, chia thành:
Kỹ năng chuyên môn (hard skills): Ví dụ: SEO, Google Ads, Content Marketing, Phân tích dữ liệu,…
Kỹ năng mềm (soft skills): Ví dụ: Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo,…
Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh kỹ năng của bạn.
Học vấn:
Nêu rõ:
Tên trường
Chuyên ngành
Thời gian học
Bằng cấp
GPA (nếu cao)
Nếu có các hoạt động ngoại khóa liên quan đến công việc, hãy đề cập.
(Tùy chọn) Các hoạt động khác:
Nếu có các hoạt động tình nguyện, dự án cá nhân, hoặc giải thưởng liên quan đến công việc, hãy đề cập để làm nổi bật hồ sơ của bạn.
7. Kết luận:
Tái khẳng định sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và mong muốn được đóng góp cho công ty.
Bày tỏ mong muốn được mời phỏng vấn.
Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc.
Ví dụ: “Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý công ty về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.”
8. Lời chào kết và chữ ký:
Sử dụng lời chào kết trang trọng (ví dụ: Trân trọng, Kính thư)
Ký tên (nếu nộp bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu nộp bản mềm)
II. Các bước viết đơn xin việc hiệu quả:
1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi của công ty.
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm.
Tìm hiểu về các sản phẩm/dịch vụ của công ty.
2. Xác định điểm mạnh của bản thân:
Liệt kê các kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích phù hợp với yêu cầu công việc.
Chọn lọc những điểm mạnh nổi bật nhất để đưa vào đơn xin việc.
3. Viết đơn xin việc:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp.
Viết ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng.
Sử dụng động từ mạnh để mô tả kinh nghiệm và kỹ năng.
Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh năng lực.
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc.
Chỉnh sửa và kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp cẩn thận trước khi nộp.
4. Thiết kế đơn xin việc:
Chọn font chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp.
Sử dụng bố cục rõ ràng, khoa học.
Có thể sử dụng màu sắc để làm nổi bật, nhưng không nên quá lòe loẹt.
Lưu ý: Đơn xin việc nên được trình bày trên một trang giấy A4.
III. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:
Lỗi chính tả, ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ trước khi nộp. Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả hoặc nhờ người khác đọc lại.
Thông tin không chính xác:
Cung cấp thông tin trung thực, chính xác.
Đơn xin việc quá dài:
Cố gắng viết ngắn gọn, súc tích.
Thiếu thông tin quan trọng:
Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
Không tùy chỉnh đơn xin việc:
Mỗi khi ứng tuyển vào một vị trí khác nhau, hãy tùy chỉnh đơn xin việc để phù hợp với yêu cầu công việc.
Không thể hiện được sự quan tâm đến công ty:
Nghiên cứu kỹ về công ty và thể hiện sự quan tâm trong đơn xin việc.
Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp.
IV. Ví dụ mẫu đơn xin việc (tham khảo):
[Bạn có thể tìm kiếm các mẫu đơn xin việc trên mạng hoặc yêu cầu tôi cung cấp một mẫu đơn xin việc chung. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn cần tùy chỉnh mẫu đơn này để phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.]
V. Tư vấn nghề nghiệp bổ sung:
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Hãy suy nghĩ kỹ về những gì bạn muốn đạt được trong sự nghiệp của mình.
Phát triển kỹ năng:
Đầu tư vào việc học hỏi và phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn mong muốn.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, hoặc kết nối với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Tìm kiếm cơ hội thực tập:
Thực tập là một cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm làm việc và xây dựng mối quan hệ.
Luôn cập nhật kiến thức:
Theo dõi các xu hướng mới nhất trong ngành của bạn.
Lời khuyên cuối cùng:
Viết đơn xin việc là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Hãy dành thời gian nghiên cứu, chuẩn bị kỹ lưỡng, và luôn thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết của bạn. Chúc bạn thành công!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé!
https://login.lib.ezproxy.hkust.edu.hk/login?url=https://donxinviec.net