Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một email xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả, tôi sẽ chia sẻ cấu trúc, nội dung và một vài mẹo quan trọng.
Cấu trúc email xin việc chuẩn:
1. Tiêu đề (Subject):
Cực kỳ quan trọng vì nó quyết định việc nhà tuyển dụng có mở email của bạn hay không.
Nên ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Application for [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Hồ sơ ứng tuyển [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
2. Lời chào (Salutation):
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
Nếu không biết: “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Dear Hiring Manager,”
Luôn giữ thái độ trang trọng.
3. Mở đầu (Introduction):
Nêu rõ bạn ứng tuyển vị trí nào.
Nhấn mạnh nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang việc làm…).
Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn tin].”
“Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] mà tôi tìm thấy trên [Nguồn tin].”
“Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
4. Thân bài (Body):
Đoạn 1: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích nổi bật nhất của bạn liên quan đến yêu cầu công việc.
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty, không chỉ liệt kê những gì bạn đã làm.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả thành tích (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “tăng trưởng”, “cải thiện”…).
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty, văn hóa, giá trị và mục tiêu của họ.
Giải thích tại sao bạn phù hợp với văn hóa công ty và làm thế nào bạn có thể giúp họ đạt được mục tiêu.
Liên hệ kinh nghiệm của bạn với những thách thức và cơ hội mà công ty đang đối mặt.
Đoạn 3 (tùy chọn): Thông tin bổ sung:
Nếu có bất kỳ thông tin nào khác bạn muốn chia sẻ (ví dụ: dự án cá nhân, hoạt động tình nguyện…), hãy trình bày ngắn gọn ở đây.
5. Kết luận (Conclusion):
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí.
Bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm về kinh nghiệm của bạn trong một buổi phỏng vấn.
Đề cập đến việc bạn đã đính kèm CV (sơ yếu lý lịch) và các tài liệu liên quan khác.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].”
“Xin vui lòng xem CV đính kèm để biết thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị.”
6. Lời chào kết (Closing):
“Trân trọng,” hoặc “Sincerely,”
“Kính thư,” hoặc “Best regards,”
7. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân
Ví dụ mẫu:
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Với 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành công nghiệp [Tên ngành], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm mạng xã hội, email marketing và quảng cáo trực tuyến. Tôi đã thành công trong việc tăng [Số phần trăm]% lượng truy cập trang web và [Số phần trăm]% tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng. Tôi cũng có kỹ năng phân tích dữ liệu marketing, sử dụng các công cụ như Google Analytics và [Tên công cụ khác] để đánh giá hiệu quả chiến dịch và đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
Tôi đặc biệt ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của [Tên công ty] trong thời gian gần đây. Tôi tin rằng với kiến thức và kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào việc phát triển những chiến dịch marketing đột phá hơn nữa, giúp [Tên công ty] tăng cường nhận diện thương hiệu và tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Tôi đã đính kèm CV để cung cấp thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận trực tiếp với quý vị về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho [Tên công ty].
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Lời khuyên nghề nghiệp khi viết email xin việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí:
Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và mong đợi của nhà tuyển dụng.
Tìm hiểu về công ty, văn hóa, giá trị và mục tiêu của họ.
Điều chỉnh email xin việc của bạn cho phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
Tập trung vào thành tích, không chỉ nhiệm vụ:
Thay vì chỉ liệt kê những gì bạn đã làm, hãy tập trung vào những gì bạn đã đạt được.
Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả…).
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Định dạng email dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman).
Chia email thành các đoạn văn ngắn gọn, rõ ràng.
Sử dụng dấu gạch đầu dòng hoặc số để liệt kê thông tin.
Đính kèm CV và các tài liệu liên quan:
Đặt tên file CV và các tài liệu khác một cách rõ ràng (ví dụ: NguyenVanA\_CV.pdf).
Kiểm tra kỹ xem các file đính kèm có bị lỗi không.
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Nên gửi email vào các ngày trong tuần, tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngày lễ.
Thời điểm tốt nhất để gửi email là vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều.
Theo dõi sau khi gửi email:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email nhắc nhở ngắn gọn.
Một vài lưu ý quan trọng:
Tính cá nhân hóa:
Đừng gửi một mẫu email chung chung cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian để tùy chỉnh email của bạn cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
Sự tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bạn, nhưng đừng quá kiêu ngạo.
Sự nhiệt tình:
Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến vị trí và công ty.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.http://classweb.fges.tyc.edu.tw:8080/dyna/webs/gotourl.php?url=//donxinviec.net