Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Viết email xin việc chuyên nghiệp và hiệu quả là một kỹ năng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cùng với các mẹo tư vấn nghề nghiệp để bạn có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
Cấu trúc email xin việc hoàn chỉnh:
1. Tiêu đề email (Subject Line):
Quan trọng nhất:
Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
[Tên của bạn] – Ứng viên vị trí [Tên vị trí]
Ứng tuyển [Tên vị trí] – [Mã số ứng tuyển, nếu có]
2. Lời chào mở đầu:
Tốt nhất:
Nếu biết tên người phụ trách tuyển dụng, hãy sử dụng: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên:
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
3. Đoạn mở đầu (Giới thiệu bản thân và mục đích):
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
Cho nhà tuyển dụng biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào.
Nguồn thông tin:
Bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu (website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng, người giới thiệu…).
Tóm tắt ngắn gọn:
Giới thiệu sơ lược về kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho [Tên công ty].”
“Tôi là [Tên của bạn], một [Chức danh/Ngành nghề] với [Số năm] kinh nghiệm. Tôi rất quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty] mà tôi được biết đến qua [Nguồn thông tin].”
4. Đoạn thân bài (Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp):
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và nêu bật những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích liên quan trực tiếp.
Sử dụng số liệu cụ thể:
Thay vì nói chung chung, hãy sử dụng số liệu để chứng minh năng lực của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 30% trong vòng 6 tháng”).
Giải thích sự phù hợp:
Giải thích tại sao kinh nghiệm và kỹ năng của bạn phù hợp với văn hóa công ty và mục tiêu của vị trí.
Ví dụ:
“Trong vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Mô tả công việc và thành tích]. Tôi có kinh nghiệm [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và [Kỹ năng 3], những kỹ năng này rất phù hợp với yêu cầu của vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
“Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm gì đó của công ty khiến bạn ấn tượng]. Kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan] của tôi sẽ giúp tôi nhanh chóng đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].”
5. Đoạn kết (Thể hiện sự mong muốn và lời cảm ơn):
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
Mời nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn và bày tỏ mong muốn được trao đổi trực tiếp.
Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
Thông tin liên hệ:
Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét. Tôi có thể liên hệ qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
“Tôi tin rằng với kinh nghiệm và sự nhiệt huyết của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của [Tên công ty]. Cảm ơn quý vị đã xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được phản hồi sớm. Thông tin liên hệ của tôi là [Số điện thoại] và [Địa chỉ email].”
6. Lời chào kết thúc:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin cảm ơn,”
7. Chữ ký:
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến LinkedIn (nếu có)]
Các tệp đính kèm:
Sơ yếu lý lịch (CV/Resume):
Bắt buộc.
Thư xin việc (Cover Letter):
Nên có (nếu không viết dài trong email).
Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan:
Nếu được yêu cầu hoặc nếu chúng rất quan trọng đối với vị trí.
Portfolio (nếu có):
Đặc biệt quan trọng đối với các ngành nghề sáng tạo (thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh…).
Mẹo viết email xin việc ấn tượng (Tư vấn nghề nghiệp):
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Trước khi viết, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, văn hóa, giá trị và các dự án gần đây của họ. Điều này giúp bạn tùy chỉnh email và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Tùy chỉnh cho từng vị trí:
Không gửi một email giống hệt cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể tạo ấn tượng xấu. Hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi hoặc nhờ người khác đọc lại.
Định dạng email rõ ràng:
Sử dụng phông chữ dễ đọc, chia thành các đoạn văn ngắn và sử dụng dấu đầu dòng để làm nổi bật thông tin.
Giữ email ngắn gọn:
Nhà tuyển dụng thường rất bận rộn. Hãy cố gắng trình bày thông tin một cách ngắn gọn và súc tích nhất.
Thể hiện sự tự tin:
Hãy viết một cách tự tin về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, nhưng đừng tỏ ra kiêu ngạo.
Tạo sự khác biệt:
Tìm cách để email của bạn nổi bật so với những email khác. Bạn có thể chia sẻ một thành tích ấn tượng, một dự án độc đáo hoặc một quan điểm sâu sắc về ngành nghề.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email theo dõi ngắn gọn để nhắc lại sự quan tâm của mình.
Ví dụ mẫu email xin việc (ngắn gọn):
“`
Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên trang web của công ty. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và kỹ năng xây dựng chiến lược, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty cũ], tôi đã triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến giúp tăng 20% doanh số bán hàng. Tôi có kinh nghiệm sử dụng các công cụ như Google Analytics, Facebook Ads và SEO.
Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
Đính kèm: CV_NguyenVanA.pdf
“`
Lưu ý quan trọng:
Hãy luôn lịch sự và tôn trọng nhà tuyển dụng.
Đọc kỹ mô tả công việc và tuân thủ các hướng dẫn nộp hồ sơ.
Kiên nhẫn và đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://www.kae.edu.ee/postlogin?continue=https://donxinviec.net