Khi viết đơn xin việc và bạn muốn kính gửi đến một người cụ thể trong bộ phận tư vấn nghề nghiệp, bạn có thể tham khảo các cách viết sau, tùy thuộc vào thông tin bạn có:
1. Khi bạn biết tên và chức danh của người đó:
Cách trang trọng:
> Kính gửi: Ông/Bà [Tên người nhận], [Chức danh]
> Phòng/Bộ phận Tư vấn Nghề nghiệp
Ví dụ:
> Kính gửi: Bà Nguyễn Thị An, Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp
> Phòng Tư vấn Nghề nghiệp
2. Khi bạn chỉ biết chức danh, không biết tên:
Cách trang trọng:
> Kính gửi: Ông/Bà Chuyên viên Tư vấn Nghề nghiệp
> Phòng/Bộ phận Tư vấn Nghề nghiệp
Ví dụ:
> Kính gửi: Ông/Bà Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp
3. Khi bạn không biết tên hoặc chức danh cụ thể, chỉ biết bộ phận:
Cách chung:
> Kính gửi: Phòng/Bộ phận Tư vấn Nghề nghiệp
Ví dụ:
> Kính gửi: Phòng Tư vấn Hướng nghiệp
Lưu ý quan trọng:
Tìm hiểu thông tin:
Cố gắng tìm kiếm thông tin về người phụ trách tư vấn nghề nghiệp trên trang web của tổ chức, LinkedIn, hoặc qua các kênh thông tin khác. Việc biết tên người nhận sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn về sự quan tâm và chuyên nghiệp.
Sử dụng kính ngữ phù hợp:
“Kính gửi” là cách xưng hô trang trọng và lịch sự, phù hợp cho đơn xin việc.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo rằng tên người nhận và các thông tin khác được viết đúng chính tả.
Nêu rõ mục đích:
Ngay sau phần kính gửi, hãy nêu rõ mục đích của lá đơn xin việc của bạn (ví dụ: “Em/Tôi viết đơn này để xin ứng tuyển vào vị trí…”).
Cấu trúc chung của đơn xin việc:
Thông tin cá nhân của bạn (tên, địa chỉ, số điện thoại, email).
Ngày tháng viết đơn.
Thông tin người/bộ phận nhận đơn (như các ví dụ trên).
Lời chào mở đầu và mục đích xin việc.
Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc/học tập liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nêu bật những kỹ năng và thành tích phù hợp.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho tổ chức.
Lời cảm ơn và mong nhận được phản hồi.
Chữ ký và tên đầy đủ.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình!