Chào bạn,
Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc trên máy tính, kết hợp với tư vấn nghề nghiệp để bạn có một lá đơn ấn tượng và phù hợp với mục tiêu của mình.
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
1. Thông tin cá nhân (Header):
Họ và tên:
Ngày tháng năm sinh:
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Địa chỉ email:
(Tùy chọn) LinkedIn profile URL:
2. Thông tin nhà tuyển dụng (Recipient):
Tên công ty:
Tên người liên hệ (nếu biết):
Chức danh người liên hệ (nếu biết):
Địa chỉ công ty:
3. Ngày viết đơn:
4. Tiêu đề (Subject Line):
Ví dụ: “Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]”
5. Lời chào (Salutation):
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ] (nếu biết)
Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty] (nếu không biết)
6. Nội dung chính (Body):
Đoạn 1: Giới thiệu và mục tiêu ứng tuyển:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí đó (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng).
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Đoạn 2-3: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc được nêu trong mô tả công việc.
Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả thành tích và trách nhiệm của bạn trong các công việc trước đây.
Đưa ra các con số, dữ liệu cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (nếu có).
Đoạn 4: Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty (Cultural Fit):
Nghiên cứu về văn hóa công ty và giá trị cốt lõi của họ.
Nêu những điểm tương đồng giữa giá trị của bạn và giá trị của công ty.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Đoạn 5: Kêu gọi hành động (Call to Action):
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Nêu rõ bạn đã đính kèm hồ sơ xin việc (CV/Resume) và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin khi được yêu cầu.
7. Lời cảm ơn (Closing):
Chân thành cảm ơn [Ông/Bà] [Tên người liên hệ] đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
8. Ký tên (Signature):
Kính thư,
[Họ và tên]
II. Hướng dẫn viết chi tiết và tư vấn nghề nghiệp:
1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Công ty:
Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ chính.
Văn hóa công ty, giá trị cốt lõi.
Tình hình kinh doanh, thành tựu gần đây.
Các dự án, chiến lược phát triển trong tương lai.
Vị trí:
Mô tả công việc (Job Description) chi tiết.
Yêu cầu về kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức.
Các nhiệm vụ cụ thể cần thực hiện.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Tư vấn nghề nghiệp:
Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của bản thân:
Liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Xác định những điểm cần cải thiện để đáp ứng yêu cầu công việc.
Đánh giá sự phù hợp giữa bản thân và công ty:
Xem xét liệu bạn có đam mê với lĩnh vực hoạt động của công ty hay không.
Đánh giá xem văn hóa công ty có phù hợp với tính cách và giá trị của bạn hay không.
Xây dựng mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng:
Xác định bạn muốn đạt được gì trong công việc này và trong tương lai.
Nêu bật mục tiêu này trong đơn xin việc để thể hiện sự cam kết và động lực của bạn.
2. Viết nội dung đơn xin việc:
Đoạn 1: Giới thiệu và mục tiêu ứng tuyển:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ],
Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và niềm đam mê với [Lĩnh vực hoạt động của công ty], tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].”
Đoạn 2-3: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng:
Thay vì liệt kê một cách khô khan, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể và cách bạn áp dụng kỹ năng của mình để giải quyết vấn đề và đạt được kết quả tốt.
Ví dụ: “Trong vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Động từ mạnh] [Thành tích cụ thể] bằng cách [Cách bạn thực hiện]. Kết quả là [Kết quả đạt được].”
Sử dụng các từ khóa (keywords) được đề cập trong mô tả công việc.
Đoạn 4: Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
“Tôi rất ấn tượng với [Giá trị cốt lõi của công ty] mà [Tên công ty] luôn theo đuổi. Bản thân tôi cũng luôn coi trọng [Giá trị tương đồng của bạn] trong công việc và cuộc sống. Tôi tin rằng sự đồng điệu này sẽ giúp tôi hòa nhập nhanh chóng và đóng góp hiệu quả vào đội ngũ của công ty.”
Đoạn 5: Kêu gọi hành động:
“Tôi rất mong muốn được có cơ hội gặp gỡ [Ông/Bà] để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi đã đính kèm hồ sơ xin việc và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin khi được yêu cầu.”
Tư vấn nghề nghiệp:
Tập trung vào điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan:
Không cần phải đề cập đến tất cả kinh nghiệm của bạn, chỉ tập trung vào những kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.
Nhấn mạnh những kỹ năng mà bạn vượt trội hơn so với các ứng viên khác.
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, thể hiện sự hứng thú với công việc và công ty.
Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn không chỉ muốn một công việc, mà còn muốn xây dựng sự nghiệp lâu dài tại công ty.
Chỉnh sửa và kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại đơn xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Nhờ người khác đọc và góp ý để có một lá đơn hoàn hảo nhất.
III. Sử dụng máy tính để viết đơn xin việc:
Phần mềm:
Microsoft Word, Google Docs, hoặc các phần mềm soạn thảo văn bản khác.
Font chữ:
Times New Roman, Arial, Calibri (kích thước 11-12).
Căn lề:
Đều hai bên (Justify).
Định dạng:
Sử dụng heading, bullet points để làm nổi bật thông tin.
Lưu ý:
Lưu file dưới định dạng PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các máy tính khác.
Đặt tên file rõ ràng: “DonXinViec\_[TênVịTrí]_[HọTen].pdf”
Ví dụ mẫu (ngắn gọn):
“`
[Họ và tên]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]
[Ngày viết]
[Tên người liên hệ] (nếu biết)
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người liên hệ],
Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty ABC, được đăng tải trên website của quý công ty. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành hàng tiêu dùng, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của ABC.
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại XYZ, tôi đã triển khai thành công chiến dịch quảng bá sản phẩm mới, giúp tăng doanh số 20% trong quý vừa qua. Tôi có kỹ năng phân tích thị trường, xây dựng chiến lược marketing, và quản lý dự án hiệu quả.
Tôi rất ấn tượng với văn hóa sáng tạo và đổi mới của ABC. Tôi tin rằng sự nhiệt huyết và kinh nghiệm của mình sẽ giúp tôi hòa nhập nhanh chóng và đóng góp vào thành công chung của công ty.
Tôi mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hồ sơ xin việc của tôi đã được đính kèm.
Chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét.
Kính thư,
[Họ và tên]
“`
Lời khuyên:
Hãy cá nhân hóa đơn xin việc cho từng vị trí và công ty khác nhau.
Không nên sao chép mẫu đơn xin việc trên mạng mà không chỉnh sửa.
Luôn luôn kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
https://racimo.usal.edu.ar/cgi/set_lang?referrer=https%3A%2F%2Fdonxinviec.net