Chào bạn,
Để giúp bạn viết đơn xin việc trong hồ sơ năm 2021, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, tập trung vào các yếu tố quan trọng và cập nhật theo xu hướng hiện tại của thị trường lao động:
1. Cấu trúc chung của đơn xin việc:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ liên hệ
Số điện thoại
Địa chỉ email (chuyên nghiệp)
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân (nếu có)
Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận]”)
Chức danh người nhận (nếu biết)
Tiêu đề:
Ví dụ: “Đơn xin việc vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]”
Nội dung chính:
Đoạn 1: Giới thiệu và Mục tiêu ứng tuyển:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: website công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu…).
Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Đoạn 2: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Tập trung vào những kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan trực tiếp đến yêu cầu của vị trí ứng tuyển.
Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “tối ưu hóa”…) để mô tả những gì bạn đã làm.
Đưa ra các con số, dữ liệu cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: “tăng doanh số 20% trong vòng 6 tháng”, “giảm chi phí vận hành 15%”).
Đoạn 3: Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Nghiên cứu kỹ về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi và những dự án, hoạt động gần đây của công ty.
Nêu bật những điểm tương đồng giữa giá trị của bạn và giá trị của công ty.
Thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Đoạn 4: Lời kết và Cảm ơn:
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Lời chào kết:
Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Chữ ký (nếu nộp bản cứng) và Họ tên đầy đủ
2. Những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc năm 2021:
Cá nhân hóa:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
Nghiên cứu kỹ về công ty, vị trí ứng tuyển và người quản lý tuyển dụng (nếu có thể) để tạo sự kết nối.
Tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại:
Nhà tuyển dụng quan tâm đến những gì bạn có thể làm cho họ, chứ không chỉ những gì bạn đã làm trong quá khứ.
Hãy nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề của công ty và đóng góp vào sự thành công của họ.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và mạch lạc:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ không trang trọng hoặc viết tắt không phổ biến.
Sử dụng câu văn ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đi.
Tối ưu hóa cho hệ thống ATS (Applicant Tracking System):
Nhiều công ty sử dụng hệ thống ATS để sàng lọc hồ sơ ứng viên. Để đảm bảo đơn xin việc của bạn được “đọc” bởi hệ thống, hãy:
Sử dụng các từ khóa (keywords) liên quan đến vị trí ứng tuyển (thường được liệt kê trong mô tả công việc).
Sử dụng định dạng văn bản đơn giản (ví dụ: .doc hoặc .docx).
Tránh sử dụng các biểu tượng, hình ảnh hoặc bảng biểu phức tạp.
Thiết kế đơn giản và chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman, Calibri) với kích thước phù hợp (11-12pt).
Sử dụng bố cục rõ ràng, dễ nhìn và có khoảng trắng hợp lý.
Nếu nộp bản mềm, hãy lưu dưới dạng file PDF để đảm bảo định dạng không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau.
Thể hiện sự chủ động và nhiệt tình:
Đơn xin việc của bạn nên thể hiện sự chủ động tìm hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển và ngành nghề liên quan.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty.
3. Ví dụ mẫu (bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với trường hợp của mình):
“`
[Thông tin cá nhân của bạn]
[Thông tin nhà tuyển dụng]
Tiêu đề:
Đơn xin việc vị trí Nhân viên Marketing
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành [Ngành nghề], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và nhiệt huyết để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội [Liệt kê các kinh nghiệm và thành tích nổi bật, ví dụ: xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên mạng xã hội, quản lý ngân sách marketing, phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả chiến dịch]. Đặc biệt, tôi đã [Nêu một thành tích cụ thể, ví dụ: tăng 30% lượng truy cập website thông qua chiến dịch SEO]. Tôi cũng có kiến thức vững chắc về [Liệt kê các kỹ năng chuyên môn, ví dụ: SEO, SEM, Content Marketing, Social Media Marketing, Email Marketing].
Tôi rất ấn tượng với [Nêu một điểm bạn ấn tượng về công ty, ví dụ: văn hóa làm việc sáng tạo, các dự án marketing đột phá, sự phát triển nhanh chóng của công ty]. Tôi tin rằng với khả năng [Liệt kê các kỹ năng mềm phù hợp, ví dụ: làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả, giải quyết vấn đề], tôi sẽ nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc năng động tại [Tên công ty] và đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu marketing của công ty.
Tôi rất mong nhận được cơ hội được trao đổi trực tiếp với Ông/Bà để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên đầy đủ]
“`
4. Tư vấn nghề nghiệp thêm:
Xác định điểm mạnh và điểm yếu:
Trước khi viết đơn xin việc, hãy tự đánh giá bản thân một cách khách quan để xác định những điểm mạnh và điểm yếu của mình. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những điểm mạnh khi viết đơn xin việc và chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty, vị trí ứng tuyển và ngành nghề liên quan. Điều này sẽ giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự đến công ty.
Tìm kiếm sự giúp đỡ:
Đừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ bạn bè, người thân, thầy cô hoặc các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp. Họ có thể giúp bạn xem xét lại đơn xin việc, đưa ra những lời khuyên hữu ích và giúp bạn tự tin hơn khi nộp hồ sơ.
Kiên trì và không ngừng học hỏi:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy hãy luôn kiên trì và không ngừng học hỏi để nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình. Tham gia các khóa học, hội thảo, đọc sách báo chuyên ngành và kết nối với những người trong ngành là những cách tuyệt vời để bạn phát triển bản thân và tăng cơ hội tìm được một công việc phù hợp.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!
https://e-imamu.edu.sa:443/cas/logout?url=https://donxinviec.net