Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc ấn tượng trong Word, kết hợp với tư vấn nghề nghiệp, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm cấu trúc chung, các phần quan trọng cần lưu ý, và cả những lời khuyên để cá nhân hóa lá đơn của bạn.
I. Cấu trúc chung của đơn xin việc (Cover Letter)
Một lá đơn xin việc chuyên nghiệp thường có cấu trúc sau:
1. Thông tin liên hệ:
Ở góc trên cùng bên trái:
Tên đầy đủ của bạn
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Ở góc trên cùng bên phải (hoặc bên dưới thông tin của bạn):
Ngày viết đơn
Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: Ông/Bà [Tên])
Chức danh của người nhận
Tên công ty
Địa chỉ công ty
2. Lời chào (Salutation):
Sử dụng “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” nếu bạn biết tên người quản lý tuyển dụng.
Nếu không biết tên, hãy dùng “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Ban Tuyển dụng,” (tránh dùng “To Whom It May Concern” vì nó khá chung chung).
3. Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển.
Nêu cách bạn biết đến vị trí này (ví dụ: qua website công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu, v.v.).
Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí và công ty này.
Ví dụ:
“Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và sự ngưỡng mộ đối với những thành tựu của [Tên công ty] trong [Lĩnh vực hoạt động của công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
4. Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Đoạn 1:
Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm chính. Sử dụng các động từ mạnh để mô tả những gì bạn đã làm (ví dụ: “Quản lý”, “Phát triển”, “Xây dựng”, “Triển khai”, “Đạt được”, v.v.).
Đoạn 2:
Đưa ra ví dụ cụ thể về những thành tích bạn đã đạt được trong quá khứ, có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Sử dụng số liệu để định lượng thành công của bạn (ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “Giảm chi phí vận hành 15%”, “Hoàn thành dự án trước thời hạn 1 tháng”, v.v.).
Đoạn 3 (tùy chọn):
Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào (ví dụ: chứng chỉ, giải thưởng, hoạt động ngoại khóa liên quan), hãy đề cập ngắn gọn ở đây.
Ví dụ:
“Trong vai trò [Chức danh] tại [Tên công ty cũ], tôi đã quản lý một nhóm [Số lượng] nhân viên và chịu trách nhiệm [Liệt kê các trách nhiệm chính]. Tôi đã thành công trong việc [Mô tả thành tích cụ thể], giúp công ty [Kết quả đạt được].”
“Tôi có kinh nghiệm sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm như [Liệt kê các công cụ/phần mềm]. Tôi cũng có kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng mềm quan trọng] như giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.”
5. Đoạn kết (Conclusion):
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đến vị trí.
Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian xem xét đơn của bạn.
Ví dụ:
“Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.”
6. Lời chào kết (Closing):
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
7. Chữ ký:
Để trống một vài dòng để ký tên (nếu in ra).
Gõ lại tên đầy đủ của bạn.
II. Mẫu đơn xin việc trong Word (Ví dụ)
“`word
[Tên đầy đủ của bạn]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Ngày viết đơn]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh của người nhận]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn tin]. Với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và sự ngưỡng mộ đối với văn hóa đổi mới của [Tên công ty], tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí này.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ] với vai trò [Chức danh], tôi đã chịu trách nhiệm [Liệt kê các trách nhiệm chính]. Tôi đã thành công trong việc [Mô tả thành tích cụ thể], cụ thể là [Đưa ra số liệu chứng minh]. Tôi cũng có kinh nghiệm [Liệt kê các kỹ năng/kinh nghiệm liên quan khác].
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Một điều cụ thể về công ty mà bạn thích, ví dụ: dự án gần đây, văn hóa công ty, v.v.]. Tôi tin rằng sự đam mê của mình với [Lĩnh vực liên quan] và khả năng [Liệt kê các kỹ năng quan trọng] sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.
Trân trọng,
[Để trống để ký tên]
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
III. Tư vấn nghề nghiệp để cá nhân hóa đơn xin việc:
1. Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về sứ mệnh, giá trị, văn hóa công ty.
Đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng và kinh nghiệm nào được ưu tiên.
Tìm hiểu về các dự án gần đây của công ty.
2. Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không sử dụng một mẫu đơn chung cho tất cả các công việc.
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của từng vị trí.
Sử dụng ngôn ngữ và thuật ngữ chuyên ngành phù hợp.
3. Làm nổi bật những thành tích cụ thể:
Thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm, hãy tập trung vào những gì bạn đã đạt được.
Sử dụng số liệu để định lượng thành công của bạn.
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả các tình huống cụ thể mà bạn đã giải quyết vấn đề hoặc đạt được thành công.
4. Thể hiện sự đam mê và nhiệt huyết:
Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến công việc và công ty.
Nêu rõ lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty đó.
Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi và phát triển.
5. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi:
Đọc lại đơn xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Nhờ người khác đọc và góp ý.
Đảm bảo định dạng của đơn xin việc chuyên nghiệp và dễ đọc.
IV. Một số mẹo bổ sung khi viết đơn xin việc trong Word:
Sử dụng font chữ chuyên nghiệp:
Times New Roman, Arial, Calibri là những lựa chọn tốt.
Kích thước font chữ:
11 hoặc 12.
Căn chỉnh:
Căn đều hai bên (Justify).
Khoảng cách dòng:
1.15 hoặc 1.5.
Lưu file dưới dạng PDF:
Điều này giúp đảm bảo định dạng của đơn xin việc không bị thay đổi khi mở trên các máy tính khác nhau.
Đặt tên file:
[Tên của bạn]\_DonXinViec\_[Tên vị trí].pdf (ví dụ: NguyenVanA\_DonXinViec\_MarketingManager.pdf)
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy nhớ rằng đơn xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy dành thời gian và công sức để viết một lá đơn xin việc chất lượng, thể hiện rõ năng lực và sự phù hợp của bạn với công việc. Chúc bạn thành công!
https://alumni.skema.edu/global/redirect.php?url=https://donxinviec.net