Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn về cách viết đơn xin việc và sơ yếu lý lịch (CV) để tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, cùng với những lời khuyên về tư vấn nghề nghiệp để bạn có thể định hướng sự nghiệp một cách tốt nhất.
I. ĐƠN XIN VIỆC (COVER LETTER)
Đơn xin việc là một tài liệu đi kèm với sơ yếu lý lịch, giúp bạn giới thiệu bản thân một cách cá nhân và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí đang tuyển.
1. Cấu trúc của đơn xin việc:
Thông tin liên hệ:
Của bạn:
Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
Của nhà tuyển dụng:
Tên công ty, tên người nhận (nếu biết), chức danh, địa chỉ công ty.
Ngày tháng:
Ngày viết đơn.
Lời chào:
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Hoặc: Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, trang tuyển dụng, người giới thiệu).
Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ: “Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Nhân viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với ngành [Ngành nghề], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty.”
Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Sử dụng các từ khóa từ mô tả công việc để chứng minh sự phù hợp của bạn.
Nêu bật những thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh (nếu có thể).
Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này (nghiên cứu về công ty, văn hóa công ty, giá trị của công ty).
Ví dụ: “Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã thành công trong việc [Thành tích cụ thể], giúp tăng [Phần trăm] doanh số bán hàng trong vòng [Thời gian]. Tôi cũng có kinh nghiệm làm việc với [Các công cụ/phần mềm liên quan], điều này sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào công việc tại [Tên công ty].”
Đoạn kết:
Tóm tắt lại sự phù hợp của bạn với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ: “Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một thành viên đóng góp tích cực cho đội ngũ của [Tên công ty]. Rất mong nhận được cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp về kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Lời chào kết:
Trân trọng,
Kính thư,
Chữ ký (nếu nộp bản cứng):
Ký tên
Họ và tên:
Ghi rõ họ và tên
2. Lưu ý khi viết đơn xin việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết một đơn xin việc phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn.
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy nhấn mạnh những thành tích và giá trị mà bạn có thể đóng góp.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và ngắn gọn:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá phức tạp hoặc sáo rỗng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ cũng có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Điều chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí cụ thể:
Không nên sử dụng một mẫu đơn duy nhất cho tất cả các vị trí.
II. SƠ YẾU LÝ LỊCH (CV/RESUME)
Sơ yếu lý lịch là một bản tóm tắt về kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và thành tích của bạn. Mục đích của CV là gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và khiến họ muốn mời bạn tham gia phỏng vấn.
1. Cấu trúc của CV:
Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Email
(Tùy chọn) LinkedIn profile, trang web cá nhân
Tóm tắt (Summary/Objective):
Một đoạn văn ngắn gọn (3-4 dòng) tóm tắt về kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Summary:
Thường dành cho người đã có kinh nghiệm làm việc.
Objective:
Thường dành cho sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người muốn chuyển đổi nghề nghiệp.
Kinh nghiệm làm việc (Work Experience):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (công việc gần nhất trước).
Đối với mỗi công việc, cần nêu rõ:
Tên công ty
Chức danh
Thời gian làm việc (tháng/năm)
Mô tả công việc (sử dụng động từ mạnh để mô tả các hoạt động và trách nhiệm)
Thành tích (nếu có thể, hãy sử dụng số liệu để định lượng thành tích)
Học vấn (Education):
Liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược (bằng cấp cao nhất trước).
Đối với mỗi bằng cấp, cần nêu rõ:
Tên trường
Bằng cấp
Chuyên ngành
Thời gian học (tháng/năm)
GPA (nếu cao)
Các hoạt động ngoại khóa, dự án nổi bật (nếu có)
Kỹ năng (Skills):
Liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
Chia thành các nhóm kỹ năng:
Kỹ năng chuyên môn (hard skills): Ví dụ: kỹ năng lập trình, kỹ năng thiết kế, kỹ năng marketing.
Kỹ năng mềm (soft skills): Ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng ngoại ngữ: Nêu rõ trình độ.
Kỹ năng tin học văn phòng: Nêu rõ các phần mềm bạn thành thạo.
Chứng chỉ (Certifications):
Liệt kê các chứng chỉ liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
Nêu rõ tên chứng chỉ, tổ chức cấp chứng chỉ, thời gian cấp chứng chỉ.
Giải thưởng (Awards):
Liệt kê các giải thưởng, học bổng bạn đã nhận được.
Hoạt động ngoại khóa (Extracurricular Activities):
Liệt kê các hoạt động tình nguyện, hoạt động câu lạc bộ, hoạt động xã hội mà bạn đã tham gia.
Nêu rõ vai trò của bạn trong các hoạt động này.
Sở thích (Interests):
Liệt kê các sở thích cá nhân của bạn.
Lưu ý: Nên chọn những sở thích thể hiện sự năng động, sáng tạo, hoặc liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
2. Lưu ý khi viết CV:
Ngắn gọn và súc tích:
CV nên dài không quá 2 trang.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và rõ ràng:
Tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ hoặc sáo rỗng.
Sử dụng định dạng dễ đọc:
Chọn font chữ dễ đọc, sử dụng gạch đầu dòng, in đậm, in nghiêng để làm nổi bật thông tin quan trọng.
Tùy chỉnh CV cho từng vị trí cụ thể:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lỗi nhỏ cũng có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Sử dụng từ khóa (keywords) từ mô tả công việc:
Điều này giúp CV của bạn dễ dàng được tìm thấy trong các hệ thống quản lý ứng viên (ATS).
3. Một số mẹo nhỏ:
Sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp:
Có rất nhiều mẫu CV miễn phí trên mạng, bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh cho phù hợp với bản thân.
Sử dụng động từ mạnh:
Ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “giải quyết”, “tăng cường”…
Định lượng thành tích:
Thay vì chỉ nói “cải thiện doanh số”, hãy nói “tăng doanh số 20% trong vòng 6 tháng”.
Xin ý kiến từ người có kinh nghiệm:
Nhờ bạn bè, người thân, hoặc thầy cô giáo xem và góp ý cho CV của bạn.
III. TƯ VẤN NGHỀ NGHIỆP
Việc lựa chọn nghề nghiệp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến sự hài lòng và thành công của bạn trong tương lai. Dưới đây là một số lời khuyên để bạn có thể định hướng sự nghiệp một cách tốt nhất:
Tự đánh giá bản thân:
Sở thích:
Bạn thích làm gì? Điều gì khiến bạn cảm thấy hứng thú và đam mê?
Điểm mạnh:
Bạn giỏi về cái gì? Bạn có những kỹ năng và kiến thức gì?
Điểm yếu:
Bạn cần cải thiện những gì?
Giá trị:
Điều gì quan trọng đối với bạn trong công việc? (ví dụ: thu nhập, sự ổn định, sự sáng tạo, cơ hội thăng tiến…)
Nghiên cứu về các ngành nghề khác nhau:
Tìm hiểu về các công việc khác nhau, yêu cầu công việc, mức lương, triển vọng nghề nghiệp.
Tham gia các buổi hội thảo hướng nghiệp, gặp gỡ những người đang làm trong ngành bạn quan tâm.
Đọc sách báo, tạp chí, blog về nghề nghiệp.
Thực tập và làm thêm:
Thực tập là cơ hội tuyệt vời để bạn trải nghiệm thực tế công việc và khám phá xem mình có phù hợp với ngành đó hay không.
Làm thêm cũng giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và kỹ năng làm việc.
Tìm kiếm sự tư vấn:
Trao đổi với người thân, bạn bè, thầy cô giáo, những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Tìm đến các trung tâm tư vấn hướng nghiệp để được tư vấn chuyên nghiệp.
Đừng ngại thử nghiệm:
Bạn có thể thử nhiều công việc khác nhau để tìm ra công việc phù hợp nhất với mình.
Thế giới luôn thay đổi, và bạn cũng có thể thay đổi nghề nghiệp của mình trong tương lai.
Một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi để định hướng nghề nghiệp:
Tôi thích làm việc với con người, dữ liệu, hay máy móc?
Tôi thích làm việc độc lập hay làm việc nhóm?
Tôi thích làm việc trong môi trường ổn định hay môi trường năng động, thay đổi liên tục?
Tôi muốn kiếm được nhiều tiền hay tôi muốn làm một công việc có ý nghĩa xã hội?
Tôi sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân đến đâu?
Nguồn tham khảo:
Các trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV, LinkedIn…
Các trang web về tư vấn nghề nghiệp:
CareerLink, Timviec365…
Sách về hướng nghiệp:
“What Color Is Your Parachute?” của Richard N. Bolles, “Designing Your Life” của Bill Burnett and Dave Evans…
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn viết được đơn xin việc và CV ấn tượng, cũng như định hướng được con đường sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!
http://repositorio.uraccan.edu.ni/cgi/set_lang?referrer=http%3A%2F%2Fdonxinviec.net