Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc vào vị trí tư vấn nghề nghiệp, cùng với các mẹo và ví dụ để bạn có thể tạo ra một đơn xin việc ấn tượng:
Cấu trúc chung của đơn xin việc
1. Thông tin cá nhân:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc trang web cá nhân (nếu có)
2. Ngày tháng viết đơn:
Ghi rõ ngày, tháng, năm viết đơn.
3. Thông tin nhà tuyển dụng:
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Tên người nhận (nếu biết, hãy tìm hiểu để gửi đúng người)
Chức danh người nhận (nếu biết)
4. Tiêu đề/Lời chào:
Ví dụ: “Đơn xin việc vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp”
Lời chào:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” (Nếu không biết tên cụ thể)
5. Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn tin rằng mình phù hợp.
6. Đoạn thân bài:
Đây là phần quan trọng nhất để bạn chứng minh năng lực và kinh nghiệm của mình. Hãy tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí tư vấn nghề nghiệp.
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả các thành tựu cụ thể:
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh của tình huống bạn đã gặp phải.
Task (Nhiệm vụ):
Nêu rõ nhiệm vụ bạn được giao hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action (Hành động):
Chi tiết các hành động cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu.
Result (Kết quả):
Đo lường kết quả bạn đã đạt được (ví dụ: tăng bao nhiêu phần trăm, tiết kiệm được bao nhiêu chi phí, cải thiện hiệu suất như thế nào).
Nhấn mạnh các kỹ năng sau (nếu bạn có):
Kỹ năng tư vấn và lắng nghe:
Khả năng lắng nghe chủ động, thấu hiểu nhu cầu và mong muốn của người khác, đặt câu hỏi hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, tự tin, truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu.
Kiến thức về thị trường lao động:
Hiểu biết về các ngành nghề, xu hướng việc làm, yêu cầu tuyển dụng của các công ty.
Kỹ năng đánh giá và phân tích:
Khả năng đánh giá năng lực, sở thích, tính cách của người khác, phân tích điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra lời khuyên phù hợp.
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ:
Khả năng tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đồng nghiệp, đối tác.
Kỹ năng sử dụng công nghệ:
Thành thạo các công cụ tìm kiếm việc làm, mạng xã hội, phần mềm quản lý thông tin khách hàng (CRM).
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
Khả năng xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân, đưa ra các giải pháp khả thi và lựa chọn giải pháp tối ưu.
7. Đoạn kết:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
8. Lời chào kết và chữ ký:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Chữ ký (nếu nộp bản cứng)
Họ và tên đầy đủ
Ví dụ cụ thể (đoạn thân bài)
“Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức], tôi đã có cơ hội tư vấn cho hơn 100 sinh viên và người đi làm về định hướng nghề nghiệp.
(Situation)
Nhiệm vụ của tôi là giúp họ khám phá tiềm năng, xác định mục tiêu nghề nghiệp và xây dựng lộ trình phát triển phù hợp.
(Task)
Tôi đã sử dụng các công cụ đánh giá tính cách và năng lực (ví dụ: MBTI, Holland Code), phỏng vấn sâu, và cung cấp thông tin về thị trường lao động. Tôi cũng tổ chức các buổi hội thảo, workshop về kỹ năng tìm việc, viết CV, phỏng vấn.
(Action)
Kết quả là, 80% số người tôi tư vấn đã tìm được việc làm phù hợp trong vòng 6 tháng, và 90% đánh giá cao sự hỗ trợ của tôi trong việc định hướng nghề nghiệp.
(Result)
”
Mẹo để viết đơn xin việc ấn tượng
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, các dự án đang triển khai, và những thành tựu gần đây. Điều này giúp bạn điều chỉnh đơn xin việc sao cho phù hợp với yêu cầu của công ty.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy dành thời gian tùy chỉnh nội dung để phù hợp với mô tả công việc và yêu cầu của từng vị trí cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tích cực:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá trang trọng hoặc quá suồng sã. Hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, tự tin và thể hiện sự nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng đơn xin việc của bạn trước khi gửi đi, hoặc nhờ người khác đọc và góp ý.
Định dạng đơn xin việc một cách chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ phù hợp (11 hoặc 12), và căn chỉnh lề hợp lý. Đảm bảo đơn xin việc của bạn trông gọn gàng, dễ đọc và chuyên nghiệp.
Gửi kèm CV/Resume:
Đơn xin việc nên được gửi kèm với CV/Resume của bạn. CV/Resume cung cấp thông tin chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc, học vấn và kỹ năng của bạn.
Ví dụ mẫu đơn xin việc (tóm tắt)
“`
[Thông tin cá nhân]
[Ngày tháng]
[Thông tin nhà tuyển dụng]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],
Tôi viết đơn này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực tư vấn và định hướng nghề nghiệp, cùng với kiến thức sâu rộng về thị trường lao động, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ tư vấn tại [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty/tổ chức], tôi đã [Mô tả ngắn gọn thành tích nổi bật sử dụng cấu trúc STAR]. Tôi có kỹ năng tư vấn, lắng nghe, giao tiếp, đánh giá và phân tích tốt, cũng như khả năng xây dựng mối quan hệ và sử dụng công nghệ hiệu quả.
Tôi rất ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty mà bạn quan tâm], và mong muốn được đóng góp vào [Mục tiêu của công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và mang lại giá trị cho [Tên công ty].
Tôi rất mong nhận được cơ hội tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên đầy đủ]
“`
Chúc bạn thành công với đơn xin việc của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://ezproxy.galter.northwestern.edu/login?url=https://donxinviec.net