Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp, kèm theo một số lời khuyên về tư vấn nghề nghiệp liên quan:
Cấu trúc Email Xin Nghỉ Việc Chuyên Nghiệp
1. Dòng Chủ Đề (Subject Line):
Ngắn gọn và rõ ràng: “Đơn Xin Nghỉ Việc – [Tên của bạn]” hoặc “Thông Báo Xin Nghỉ Việc – [Tên của bạn]”
2. Lời Chào:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi [Tên người quản lý/Giám đốc nhân sự],”
Nếu bạn có mối quan hệ thân thiết, có thể dùng “Chào [Tên người quản lý],” nhưng vẫn cần giữ sự chuyên nghiệp.
3. Thông Báo Rõ Ràng Ý Định Nghỉ Việc:
Nêu rõ ràng bạn muốn xin nghỉ việc: “Tôi viết email này để thông báo về quyết định xin thôi việc tại [Tên công ty] với vị trí [Chức danh].”
Tránh vòng vo, đi thẳng vào vấn đề.
4. Ngày Nghỉ Việc Chính Thức:
Nêu rõ ngày bạn sẽ kết thúc công việc: “Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày].”
Đảm bảo tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của công ty (thường là 30 ngày hoặc 45 ngày).
5. Lời Cảm Ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội làm việc tại công ty: “Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua.”
Nhấn mạnh những điều bạn đã học hỏi và kinh nghiệm tích lũy được.
6. Đề Nghị Hỗ Trợ:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm: “Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.”
Có thể đề xuất đào tạo người thay thế hoặc viết hướng dẫn công việc.
7. Lời Chúc Tốt Đẹp:
Chúc công ty tiếp tục phát triển và thành công: “Tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.”
Có thể chúc người quản lý và đồng nghiệp những điều tốt đẹp.
8. Lời Chào Kết Thúc:
Sử dụng lời chào trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên đầy đủ: “[Tên đầy đủ của bạn]”
Mẫu Email Xin Nghỉ Việc (tham khảo)
“`email
Chủ đề: Đơn Xin Nghỉ Việc – Nguyễn Văn A
Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để thông báo về quyết định xin thôi việc tại [Tên công ty] với vị trí Nhân viên Marketing.
Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày [Ngày].
Tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong suốt [Số năm/tháng] qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều quý giá và tích lũy được những kinh nghiệm hữu ích.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Tôi có thể giúp đào tạo người thay thế hoặc viết hướng dẫn công việc nếu cần thiết.
Tôi xin chúc công ty ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Tư Vấn Nghề Nghiệp Liên Quan Đến Nghỉ Việc
Xác Định Rõ Lý Do Nghỉ Việc:
Trước khi nộp đơn, hãy chắc chắn bạn hiểu rõ lý do tại sao bạn muốn rời đi. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và có thể giải thích một cách thuyết phục trong các cuộc phỏng vấn sau này.
Tìm Kiếm Cơ Hội Mới Trước Khi Nghỉ:
Nếu có thể, hãy bắt đầu tìm kiếm công việc mới trước khi bạn chính thức nghỉ việc. Điều này giúp bạn tránh thời gian thất nghiệp và giảm áp lực tài chính.
Giữ Mối Quan Hệ Tốt:
Ngay cả khi bạn rời đi, hãy cố gắng duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và người quản lý cũ. Họ có thể là những người giúp bạn trong tương lai, giới thiệu cơ hội việc làm hoặc cung cấp lời khuyên hữu ích.
Chuẩn Bị Cho Phỏng Vấn:
Hãy chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi về lý do bạn rời bỏ công việc cũ. Hãy tập trung vào những điều bạn đã học hỏi và những gì bạn muốn tìm kiếm trong công việc mới. Tránh nói xấu về công ty cũ hoặc đồng nghiệp.
Cập Nhật Hồ Sơ:
Đảm bảo hồ sơ xin việc (CV/Resume) và hồ sơ LinkedIn của bạn được cập nhật với những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất.
Những Điều Cần Tránh Khi Viết Email Xin Nghỉ Việc
Đưa Ra Những Lời Chỉ Trích:
Tránh phàn nàn hoặc chỉ trích công ty, người quản lý hoặc đồng nghiệp.
Thái Độ Tiêu Cực:
Giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt email.
Thông Tin Không Rõ Ràng:
Đảm bảo thông tin về ngày nghỉ việc và lý do nghỉ việc (nếu cần thiết) được trình bày rõ ràng.
Lỗi Chính Tả và Ngữ Pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email.
Lời Khuyên Thêm
Gặp Mặt Trực Tiếp (Nếu Có Thể):
Tốt nhất là nên thông báo quyết định nghỉ việc trực tiếp với người quản lý trước khi gửi email.
Tham Khảo Ý Kiến:
Nếu bạn không chắc chắn về cách viết email, hãy tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân hoặc chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://classweb.fges.tyc.edu.tw:8080/dyna/webs/gotourl.php?url=//donxinviec.net