Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để viết một email gửi CV xin việc và xin tư vấn nghề nghiệp hiệu quả, bạn cần kết hợp sự chuyên nghiệp, sự nhiệt tình và thể hiện rõ mục tiêu của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cùng với các ví dụ bạn có thể tham khảo:
Cấu trúc chung của email:
1. Tiêu đề (Subject):
Cần ngắn gọn, rõ ràng và thu hút sự chú ý.
Ví dụ:
“Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”
“Xin tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn] – [Lĩnh vực quan tâm]”
“Ứng tuyển [Vị trí] và mong muốn được tư vấn – [Tên của bạn]”
2. Lời chào (Greeting):
Sử dụng lời chào phù hợp với mức độ quen biết của bạn với người nhận.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],” hoặc “Dear Mr./Ms. [Họ người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi [Chức danh của người nhận],” hoặc “Dear Hiring Manager,”
3. Mở đầu (Introduction):
Nêu rõ mục đích của email.
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (tên, vị trí hiện tại/trình độ học vấn).
Nêu lý do bạn liên hệ (ứng tuyển vị trí nào, xin tư vấn về lĩnh vực gì).
Nếu có người giới thiệu, hãy đề cập đến.
4. Nội dung chính (Body):
Nếu ứng tuyển:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh những thành tích nổi bật và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Đề cập đến CV đính kèm và mong muốn được phỏng vấn.
Nếu xin tư vấn:
Nêu rõ lĩnh vực bạn muốn được tư vấn.
Chia sẻ về kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Đặt câu hỏi cụ thể (ví dụ: “Em nên tập trung phát triển kỹ năng nào?”, “Lộ trình thăng tiến trong ngành này là gì?”, “Em nên tìm kiếm cơ hội thực tập ở đâu?”).
Thể hiện sự tôn trọng thời gian của người nhận và mong muốn được học hỏi.
Nếu kết hợp cả hai:
Kết hợp cả hai nội dung trên một cách mạch lạc.
Ưu tiên phần ứng tuyển, sau đó khéo léo chuyển sang phần xin tư vấn.
5. Kết luận (Conclusion):
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc email.
Thể hiện sự mong đợi phản hồi.
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email).
6. Lời chào kết (Closing):
“Trân trọng,” hoặc “Sincerely,” hoặc “Kính thư,”
7. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân
Ví dụ cụ thể:
Ví dụ 1: Email ứng tuyển và xin tư vấn (biết tên người nhận)
“`email
Subject: Ứng tuyển vị trí Marketing Intern – Nguyễn Văn A
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm 3 chuyên ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Em rất quan tâm đến vị trí Marketing Intern tại công ty [Tên công ty] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].
Em đã theo dõi [Tên công ty] từ lâu và rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của công ty. Em tin rằng với kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tế từ các dự án marketing tại trường, em có thể đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].
Em đã đính kèm CV để anh/chị tiện theo dõi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của em.
Ngoài ra, em cũng rất mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ những người làm trong ngành marketing. Nếu có cơ hội, em rất mong được anh/chị tư vấn thêm về định hướng phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email của em. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Ví dụ 2: Email xin tư vấn nghề nghiệp (không biết tên người nhận)
“`email
Subject: Xin tư vấn nghề nghiệp trong lĩnh vực Phân tích dữ liệu – Nguyễn Thị B
Kính gửi anh/chị phụ trách tuyển dụng,
Em là Nguyễn Thị B, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Toán tin tại Đại học Bách khoa Hà Nội. Em rất quan tâm đến lĩnh vực Phân tích dữ liệu và mong muốn được phát triển sự nghiệp trong ngành này.
Em đã có kiến thức nền tảng về toán học, thống kê và lập trình (Python, R). Em cũng đã tham gia một số dự án phân tích dữ liệu nhỏ tại trường và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ như SQL, Excel.
Tuy nhiên, em còn băn khoăn về lộ trình phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này. Em muốn hỏi ý kiến của anh/chị về:
Những kỹ năng nào là quan trọng nhất để phát triển trong lĩnh vực Phân tích dữ liệu?
Em nên tìm kiếm những cơ hội việc làm nào phù hợp với người mới bắt đầu?
Những chứng chỉ nào có thể giúp em nâng cao năng lực cạnh tranh?
Em rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị. Em xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email của em.
Trân trọng,
Nguyễn Thị B
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty/người nhận:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, và thông tin về người bạn muốn liên hệ (nếu có).
Cá nhân hóa email:
Tránh gửi email hàng loạt. Hãy điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng công ty/người nhận.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email chuyên nghiệp cần được viết cẩn thận và không có lỗi.
Đính kèm CV/resume:
Đảm bảo CV của bạn được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp và cập nhật đầy đủ thông tin.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm.
Sử dụng giọng văn lịch sự, tôn trọng:
Luôn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với người nhận.
Chúc bạn thành công!https://tuaf.edu.vn/ViewSwitcher/SwitchView?mobile=True&returnUrl=https://donxinviec.net