cách viết email gửi hồ sơ xin việc

Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một email gửi hồ sơ xin việc tư vấn nghề nghiệp hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết và các mẹo quan trọng.

Cấu trúc Email Xin Việc Tư Vấn Nghề Nghiệp

1. Dòng Tiêu Đề (Subject Line):

Cần ngắn gọn, chuyên nghiệp và nêu rõ mục đích của email.
Ví dụ:
“Xin Ứng Tuyển Vị Trí Tư Vấn Viên Hướng Nghiệp – [Tên của bạn]”
“Ứng Tuyển Tư Vấn Viên Phát Triển Sự Nghiệp – [Kinh nghiệm/Điểm mạnh nổi bật]”
“Hồ Sơ Ứng Tuyển [Vị trí] – [Tên bạn]”

2. Lời Chào (Salutation):

Nếu biết tên người nhận:

“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”

Nếu không biết tên:

“Kính gửi Phòng Tuyển Dụng/Ban Tuyển Dụng,” hoặc “Kính gửi Quý công ty,”

3. Mở Đầu (Introduction):

Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người giới thiệu).
Nêu bật một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn tin rằng mình phù hợp.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư Vấn Viên Hướng Nghiệp được đăng tải trên [Nguồn tin].”
“Tôi là [Tên của bạn], và tôi rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan]. Tôi xin phép ứng tuyển vào vị trí Tư Vấn Phát Triển Sự Nghiệp.”
“Được biết Quý công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Chuyên Viên Tư Vấn, tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”

4. Thân Bài (Body):

Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:

Tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan trực tiếp đến vị trí tư vấn nghề nghiệp. Sử dụng gạch đầu dòng hoặc đoạn văn ngắn để làm nổi bật những điểm quan trọng.
Ví dụ:
“Trong 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi đã tích lũy được những kỹ năng sau:
Tư vấn và định hướng nghề nghiệp cho hơn [Số lượng] học sinh/sinh viên/người đi làm.
Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo kỹ năng mềm.
Xây dựng mạng lưới đối tác với các doanh nghiệp trong ngành.”

Nêu bật thành tích:

Chia sẻ những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được trong công việc trước đây. Sử dụng số liệu để chứng minh hiệu quả công việc của bạn.
Ví dụ:
“Tôi đã giúp [Số lượng] học sinh của trường [Tên trường] tìm được định hướng nghề nghiệp phù hợp, với tỷ lệ [Tỷ lệ]% học sinh trúng tuyển vào các trường đại học/cao đẳng mong muốn.”
“Tôi đã tăng [Tỷ lệ]% số lượng người tham gia các buổi tư vấn nghề nghiệp tại trung tâm [Tên trung tâm] thông qua các chiến dịch truyền thông sáng tạo.”

Thể hiện sự hiểu biết về công ty:

Nghiên cứu về công ty và thể hiện sự hiểu biết của bạn về giá trị, mục tiêu và văn hóa của công ty. Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này.
Ví dụ:
“Tôi rất ngưỡng mộ những giá trị mà Quý công ty theo đuổi, đặc biệt là [Giá trị cụ thể]. Tôi tin rằng với sự đam mê và kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
“Tôi nhận thấy Quý công ty đang tập trung vào việc [Mục tiêu cụ thể]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực tư vấn hướng nghiệp, tôi có thể hỗ trợ công ty đạt được mục tiêu này.”

Liên hệ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn với yêu cầu công việc:

Giải thích cụ thể cách kinh nghiệm và kỹ năng của bạn có thể đáp ứng các yêu cầu của công việc.
Ví dụ:
“Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều đối tượng khác nhau, tôi tự tin có thể đáp ứng nhu cầu tư vấn đa dạng của khách hàng tại Quý công ty.”
“Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục của tôi sẽ giúp tôi xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và giúp họ đưa ra những quyết định nghề nghiệp đúng đắn.”

5. Đính Kèm Hồ Sơ:

Nêu rõ những tài liệu bạn đã đính kèm (ví dụ: sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, bằng cấp).
Ví dụ: “Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu để Quý vị tham khảo thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và năng lực của tôi.”

6. Kết Thúc (Closing):

Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về cơ hội làm việc.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“Tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của Quý công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ Quý vị. Xin cảm ơn.”

7. Lời Chào Cuối (Valediction):

Sử dụng lời chào trang trọng và chuyên nghiệp.
Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”

8. Chữ Ký (Signature):

Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc trang web cá nhân

Mẫu Email Tham Khảo

“`email
Chủ đề: Ứng Tuyển Tư Vấn Viên Hướng Nghiệp – Nguyễn Văn A

Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],

Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư Vấn Viên Hướng Nghiệp được đăng tải trên trang web của Quý công ty. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và định hướng nghề nghiệp, tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu của vị trí này.

Trong quá trình làm việc tại [Tên tổ chức], tôi đã:

Tư vấn cho hơn 300 học sinh, sinh viên về lựa chọn nghề nghiệp phù hợp.
Thiết kế và triển khai các buổi hội thảo, workshop về kỹ năng tìm việc và phát triển sự nghiệp.
Xây dựng mạng lưới đối tác với hơn 20 doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau.

Tôi rất ấn tượng với những giá trị mà Quý công ty theo đuổi, đặc biệt là sự tận tâm trong việc hỗ trợ học sinh, sinh viên phát triển bản thân và định hướng tương lai. Tôi tin rằng với sự đam mê và kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của Quý công ty.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu để Quý vị tham khảo thêm thông tin chi tiết về kinh nghiệm và năng lực của tôi.

Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: [email protected]
LinkedIn: [Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`

Lời Khuyên Thêm

Nghiên cứu kỹ về công ty:

Tìm hiểu về công ty, văn hóa làm việc, và những thành tựu gần đây của họ.

Điều chỉnh email cho phù hợp:

Đừng gửi một email chung chung cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung email để phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:

Đảm bảo email của bạn không có lỗi chính tả và ngữ pháp.

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:

Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã hoặc viết tắt.

Gửi email vào thời điểm thích hợp:

Nên gửi email vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều các ngày trong tuần.

Theo dõi email:

Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email theo dõi để thể hiện sự quan tâm của mình.

Xin lời khuyên từ người có kinh nghiệm:

Nếu có thể, hãy xin lời khuyên từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp để hoàn thiện hồ sơ và email của bạn.

Chúc bạn thành công!http://libproxy.vassar.edu/login?url=https://donxinviec.net

Viết một bình luận