Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết email ứng tuyển (cover letter) và email xin tư vấn nghề nghiệp bằng tiếng Anh, kèm theo các mẫu bạn có thể tùy chỉnh:
I. EMAIL ỨNG TUYỂN (COVER LETTER EMAIL)
Mục đích:
Giới thiệu bản thân, trình bày lý do bạn phù hợp với vị trí, và thể hiện sự quan tâm đến công ty.
Cấu trúc:
1. Subject Line (Tiêu đề):
*Ví dụ:”Application for [Job Title] – [Your Name]” hoặc “[Your Name] – Application for [Job Title]”
2. Salutation (Lời chào):
*Nếu biết tên người nhận:”Dear Mr./Ms./Mx. [Last Name],”
*Nếu không biết tên:”Dear Hiring Manager,” hoặc “Dear [Department] Team,”
*Tránh dùng:”To Whom It May Concern” (ít trang trọng)
3. Introduction (Mở đầu):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn bạn biết đến thông tin tuyển dụng (nếu có).
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và tại sao bạn là ứng viên phù hợp.
4. Body Paragraphs (Thân bài):
*Đoạn 1:Nhấn mạnh kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Sử dụng các từ khóa từ mô tả công việc (job description).
*Đoạn 2:Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này. Thể hiện sự hiểu biết về công ty, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ hoặc giá trị của họ.
*Đoạn 3 (Tùy chọn):Nêu thêm thông tin bổ sung hoặc làm rõ một điểm nào đó trong CV của bạn.
5. Closing Paragraph (Kết luận):
Tóm tắt sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận thêm về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
6. Sign-off (Lời chào kết):
“Sincerely,”
“Best regards,”
“Yours sincerely,”
7. Your Name (Tên của bạn):
8. Contact Information (Thông tin liên hệ):
Email
Số điện thoại
(Tùy chọn) LinkedIn profile URL
Mẫu Email Ứng Tuyển (Cover Letter Email):
“`english
Subject: Application for Marketing Manager – Jane Doe
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at [Company Name], as advertised on [Platform – e.g., LinkedIn]. With over 5 years of experience in developing and executing successful marketing campaigns, I am confident that I possess the skills and experience necessary to excel in this role and contribute significantly to your team.
In my previous role at [Previous Company], I was responsible for [Key responsibilities and achievements, quantifying results whenever possible – e.g., “increasing website traffic by 30% in six months”]. I have a proven track record of developing and implementing innovative marketing strategies that drive brand awareness, generate leads, and increase sales. My expertise includes [List key skills – e.g., SEO, content marketing, social media marketing, email marketing, market research].
I am particularly drawn to [Company Name] because of [Reasons – e.g., your innovative approach to [Industry], your commitment to [Values], your positive company culture]. I am impressed by [Specific project, product, or initiative of the company]. I believe my passion for [Industry/Area of Expertise] aligns perfectly with your companys mission.
Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Sincerely,
Jane Doe
jane.doe@email.com
(555) 123-4567
linkedin.com/in/janedoe
“`
II. EMAIL XIN TƯ VẤN NGHỀ NGHIỆP (CAREER ADVICE EMAIL)
Mục đích:
Tìm kiếm lời khuyên, thông tin hoặc sự hướng dẫn từ một người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Cấu trúc:
1. Subject Line (Tiêu đề):
*Ví dụ:”Seeking Career Advice – [Your Name]” hoặc “Inquiry Regarding [Industry/Role] – [Your Name]”
2. Salutation (Lời chào):
*Sử dụng tên người nhận nếu biết:”Dear Mr./Ms./Mx. [Last Name],”
*Nếu không chắc chắn:”Dear [Name],”, hoặc “Hello [Name],”
3. Introduction (Mở đầu):
Giới thiệu bản thân ngắn gọn (sinh viên, người mới tốt nghiệp, người đang tìm việc, v.v.).
Giải thích lý do bạn liên hệ với người này (ví dụ: ngưỡng mộ kinh nghiệm của họ, được giới thiệu bởi người quen, v.v.).
Nêu rõ lĩnh vực hoặc vấn đề bạn muốn xin lời khuyên.
4. Body Paragraphs (Thân bài):
Nêu cụ thể các câu hỏi hoặc vấn đề bạn muốn được tư vấn.
Thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của người nhận.
Cho biết bạn đã tự tìm hiểu thông tin đến đâu (điều này cho thấy bạn chủ động và nghiêm túc).
5. Closing Paragraph (Kết luận):
Cảm ơn người nhận trước vì đã xem xét email của bạn.
Bày tỏ sự biết ơn nếu họ có thể dành thời gian để tư vấn cho bạn.
Đề xuất một hình thức liên lạc phù hợp (ví dụ: một cuộc gọi ngắn, một buổi gặp mặt trực tiếp nếu có thể).
6. Sign-off (Lời chào kết):
“Sincerely,”
“Best regards,”
“Thank you,”
7. Your Name (Tên của bạn):
8. Contact Information (Thông tin liên hệ):
Email
Số điện thoại
(Tùy chọn) LinkedIn profile URL
Mẫu Email Xin Tư Vấn Nghề Nghiệp (Career Advice Email):
“`english
Subject: Seeking Career Advice – John Smith
Dear Ms. Johnson,
My name is John Smith, and I am a recent graduate from [University Name] with a degree in [Major]. I am writing to you because I am deeply impressed by your extensive experience in the field of [Industry] at [Company Name]. I was particularly interested in your work on [Specific project or accomplishment].
I am currently exploring career opportunities in [Specific area of interest within the industry], and I would be grateful for any advice you might be willing to share. I am particularly interested in learning more about [Specific question 1 – e.g., the key skills required for entry-level positions in the industry] and [Specific question 2 – e.g., the best strategies for networking and building connections in the field]. I have already researched [Mention resources youve consulted – e.g., industry websites, professional organizations], but I would value your insights based on your firsthand experience.
I understand that you are very busy, and I truly appreciate you considering my request. Even a brief conversation would be incredibly helpful. Would you be available for a quick phone call sometime in the next few weeks? I am also happy to connect on LinkedIn if that is more convenient.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
John Smith
john.smith@email.com
(555) 987-6543
linkedin.com/in/johnsmith
“`
Lời khuyên chung:
Nghiên cứu kỹ:
Trước khi viết email, hãy tìm hiểu kỹ về công ty/người mà bạn liên hệ.
Ngắn gọn và rõ ràng:
Tránh viết quá dài dòng. Đi thẳng vào vấn đề và sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng giọng văn lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp.
Cá nhân hóa:
Cố gắng điều chỉnh email cho phù hợp với từng công ty/người nhận, thay vì sử dụng một mẫu chung cho tất cả.
Theo dõi (follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email ngắn gọn để nhắc lại (follow-up).
Chúc bạn thành công!https://fammed.utmb.edu/aa88ee3c-d13d-4751-ba3f-7538ecc6b2ca?sf=0656FF83D1A6http%3A%2F%2Fdonxinviec.net