Chào bạn,
Để viết một email xin kết quả phỏng vấn viết tư vấn nghề nghiệp một cách hiệu quả, bạn cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, lịch sự và thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Dưới đây là một mẫu email bạn có thể tham khảo, cùng với những lời khuyên chi tiết:
Mẫu Email:
Chủ đề:
Hỏi thăm về kết quả phỏng vấn vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]
Kính gửi [Tên người liên hệ hoặc phòng ban tuyển dụng],
Lời đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến [Tên người liên hệ hoặc phòng ban tuyển dụng] và quý công ty đã tạo cơ hội cho tôi được tham gia phỏng vấn vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi rất vui vì đã có cơ hội được trao đổi và tìm hiểu thêm về công việc này cũng như về [Tên công ty].
Sau buổi phỏng vấn, tôi càng cảm thấy hứng thú và tin rằng kinh nghiệm, kỹ năng [Liệt kê 1-2 kỹ năng/kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc] của mình sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].
Tôi viết email này để hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Nếu có bất kỳ thông tin cập nhật nào về kết quả phỏng vấn, tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của quý vị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Phân tích chi tiết và lời khuyên:
Chủ đề email:
Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi” và xưng hô một cách lịch sự. Nếu bạn biết tên người liên hệ trực tiếp (ví dụ: người phỏng vấn bạn), hãy sử dụng tên của họ. Nếu không, bạn có thể sử dụng “Phòng ban tuyển dụng”.
Lời cảm ơn:
Bắt đầu bằng việc cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho bạn cơ hội phỏng vấn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và lịch sự của bạn.
Nhắc lại sự quan tâm:
Nhấn mạnh lại sự hứng thú của bạn với vị trí ứng tuyển sau khi đã tìm hiểu thêm về công ty và công việc.
Liên hệ giữa kỹ năng và công việc:
Nêu bật 1-2 kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn, và giải thích ngắn gọn cách chúng có thể đóng góp vào sự thành công của công ty. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhớ lại những điểm mạnh của bạn.
Lời hỏi thăm tế nhị:
Thể hiện sự quan tâm đến kết quả phỏng vấn một cách lịch sự và không gây áp lực. Sử dụng những cụm từ như “nếu có bất kỳ thông tin cập nhật nào” hoặc “rất mong nhận được phản hồi”.
Lời cảm ơn cuối thư:
Kết thúc email bằng một lời cảm ơn chân thành và thể hiện sự trân trọng đối với thời gian của nhà tuyển dụng.
Thông tin liên hệ:
Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của bạn để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
Thời điểm gửi email:
Thời điểm tốt nhất để gửi email này là khoảng 5-7 ngày làm việc sau buổi phỏng vấn. Tránh gửi quá sớm (khi nhà tuyển dụng có thể chưa đưa ra quyết định) hoặc quá muộn (khi họ có thể đã chọn được ứng viên).
Giọng văn:
Giữ giọng văn chuyên nghiệp, lịch sự và tự tin.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo rằng tất cả thông tin đều chính xác.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh mẫu email cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
Những điều cần tránh:
Thái độ thúc ép hoặc đòi hỏi:
Tránh sử dụng những ngôn ngữ gây áp lực cho nhà tuyển dụng, ví dụ như “Tôi cần biết kết quả ngay lập tức” hoặc “Tại sao tôi vẫn chưa nhận được phản hồi?”.
Than phiền hoặc chỉ trích:
Không than phiền về quá trình phỏng vấn hoặc chỉ trích nhà tuyển dụng.
Hỏi về mức lương hoặc phúc lợi:
Không đề cập đến vấn đề lương hoặc phúc lợi trong email này. Đây là chủ đề nên được thảo luận sau khi bạn nhận được lời mời làm việc.
Gửi email hàng loạt:
Tránh gửi cùng một email cho nhiều công ty khác nhau. Hãy dành thời gian để cá nhân hóa từng email.
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí “Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp” tại một trung tâm tư vấn ABC, và trong buổi phỏng vấn bạn đã nhấn mạnh kinh nghiệm tư vấn cho học sinh THPT và khả năng sử dụng các công cụ trắc nghiệm tính cách. Bạn có thể viết:
Chủ đề:
Hỏi thăm về kết quả phỏng vấn vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp
Kính gửi chị [Tên người phỏng vấn],
Lời đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị và trung tâm ABC đã tạo cơ hội cho tôi được tham gia phỏng vấn vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi rất vui vì đã có cơ hội được trao đổi và tìm hiểu thêm về công việc này cũng như về trung tâm.
Sau buổi phỏng vấn, tôi càng cảm thấy hứng thú và tin rằng kinh nghiệm tư vấn hướng nghiệp cho học sinh THPT và khả năng sử dụng thành thạo các công cụ trắc nghiệm tính cách của mình sẽ đóng góp tích cực vào việc giúp các em học sinh định hướng tương lai tại trung tâm ABC.
Tôi viết email này để hỏi thăm về tiến trình tuyển dụng cho vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp. Nếu có bất kỳ thông tin cập nhật nào về kết quả phỏng vấn, tôi rất mong nhận được phản hồi từ chị.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Chúc bạn thành công!https://cas.rec.unicen.edu.ar/cas/login?service=https%3A%2F%2Fdonxinviec.net&gateway=true