cách viết email xin nghỉ việc

Chào bạn,

Tôi hiểu rằng bạn đang muốn viết email xin nghỉ việc để tập trung vào tư vấn nghề nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và mẫu email bạn có thể tham khảo:

1. Chuẩn Bị Trước Khi Viết Email:

Xác định thời điểm:

Thông thường, bạn nên thông báo trước ít nhất 2 tuần (hoặc theo quy định của công ty/hợp đồng lao động).

Suy nghĩ về lý do:

Mặc dù bạn không cần phải đi vào chi tiết, nhưng hãy chuẩn bị một lý do ngắn gọn, chuyên nghiệp. Ví dụ: “theo đuổi cơ hội phát triển sự nghiệp”, “tập trung vào dự án cá nhân”,…

Chuẩn bị tinh thần:

Nghỉ việc là một quyết định quan trọng, hãy chắc chắn bạn đã suy nghĩ kỹ và sẵn sàng cho bước tiếp theo.

2. Cấu Trúc Email Xin Nghỉ Việc:

Tiêu đề (Subject):

Rõ ràng và ngắn gọn. Ví dụ: “Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]”

Lời chào:

Chào người quản lý trực tiếp hoặc người có thẩm quyền.

Thông báo nghỉ việc:

Nêu rõ ý định xin thôi việc.

Ngày nghỉ việc chính thức:

Ghi rõ ngày cuối cùng bạn làm việc.

Lời cảm ơn:

Bày tỏ lòng biết ơn đối với những cơ hội và kinh nghiệm bạn đã có được tại công ty.

Đề nghị hỗ trợ:

Ngỏ ý hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc.

Lời chúc tốt đẹp:

Chúc công ty và đồng nghiệp thành công.

Lời chào kết thúc:

Chào trân trọng.

Chữ ký:

Tên đầy đủ của bạn.

3. Mẫu Email Xin Nghỉ Việc (Tập Trung Tư Vấn Nghề Nghiệp):

Mẫu 1: (Nhấn mạnh cơ hội phát triển)

“`
Subject: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]

Kính gửi [Tên người quản lý],

Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], vị trí [Chức danh]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày].

Tôi xin chân thành cảm ơn [Tên người quản lý] và công ty đã tạo điều kiện cho tôi được làm việc và phát triển trong thời gian qua. Tôi đã học hỏi được rất nhiều điều quý báu và trân trọng những cơ hội mà công ty đã trao cho tôi.

Trong thời gian tới, tôi muốn tập trung vào việc phát triển sự nghiệp tư vấn nghề nghiệp, giúp đỡ những người khác tìm kiếm và đạt được mục tiêu trong công việc.

Tôi sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Kính chúc [Tên người quản lý] và công ty ngày càng phát triển và thành công.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
“`

Mẫu 2: (Nhấn mạnh dự án cá nhân)

“`
Subject: Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]

Kính gửi [Tên người quản lý],

Tôi viết email này để thông báo quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là [Ngày].

Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến [Tên người quản lý] và toàn thể công ty vì những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc tại đây.

Tôi đã quyết định tập trung vào một dự án cá nhân liên quan đến tư vấn nghề nghiệp, và tôi tin rằng đây là thời điểm thích hợp để tôi theo đuổi mục tiêu này.

Tôi sẽ cố gắng hết sức để hỗ trợ việc bàn giao công việc một cách tốt nhất.

Chúc [Tên người quản lý] và công ty luôn thành công và phát triển.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
“`

4. Lưu Ý Quan Trọng:

Giữ thái độ chuyên nghiệp:

Dù bạn có bất kỳ bất mãn nào, hãy giữ cho email của bạn lịch sự và tôn trọng.

Tránh nói xấu công ty:

Không đề cập đến những điều tiêu cực hoặc chỉ trích công ty hoặc đồng nghiệp.

Kiểm tra kỹ:

Đọc lại email cẩn thận để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.

In và lưu trữ:

In một bản sao của email và lưu trữ để tham khảo sau này.

Gửi trực tiếp:

Gửi email trực tiếp cho người quản lý của bạn, không CC cho quá nhiều người.

Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện:

Sau khi gửi email, hãy chuẩn bị cho một cuộc trò chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn.

5. Sau Khi Gửi Email:

Bàn giao công việc:

Hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao và bàn giao công việc một cách cẩn thận cho người thay thế.

Giữ liên lạc:

Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp cũ.

Cập nhật LinkedIn:

Cập nhật hồ sơ LinkedIn của bạn để phản ánh sự thay đổi trong sự nghiệp.

Lời khuyên bổ sung cho sự nghiệp tư vấn nghề nghiệp:

Xây dựng mạng lưới:

Kết nối với những người làm trong lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp.

Nâng cao kiến thức:

Tham gia các khóa học, hội thảo về tư vấn nghề nghiệp.

Xây dựng thương hiệu cá nhân:

Tạo một trang web hoặc blog để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của bạn.

Tìm kiếm cơ hội thực tập:

Thực tập tại các trung tâm tư vấn nghề nghiệp để có kinh nghiệm thực tế.

Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp mới!
https://login.ezproxy.bucknell.edu/login?url=https://donxinviec.net

Viết một bình luận