Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và các mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, tập trung vào việc duy trì mối quan hệ tốt và mở ra cơ hội tư vấn nghề nghiệp trong tương lai:
Các Bước Chuẩn Bị:
1. Xem Xét Hợp Đồng Lao Động/Chính Sách Công Ty:
Kiểm tra kỹ hợp đồng lao động hoặc sổ tay nhân viên để nắm rõ thời gian báo trước (notice period) cần thiết. Tuân thủ đúng quy định này thể hiện sự chuyên nghiệp.
2. Suy Nghĩ Về Lý Do:
Cân nhắc lý do bạn muốn chia sẻ (nếu có). Nên tập trung vào những điều tích cực và cơ hội mới, tránh nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp.
3. Chọn Thời Điểm:
Gửi email vào đầu tuần và trong giờ làm việc để người quản lý có thời gian xử lý.
4. Chuẩn Bị Cho Cuộc Nói Chuyện Trực Tiếp:
Email chỉ là bước đầu. Bạn nên chuẩn bị tinh thần cho một cuộc trò chuyện trực tiếp với người quản lý để thảo luận chi tiết hơn.
Cấu Trúc Email Xin Nghỉ Việc:
1. Subject Line:
Rõ ràng và ngắn gọn. Ví dụ:
Resignation – [Your Name]
Letter of Resignation – [Your Name]
2. Lời Chào (Salutation):
Dear Mr./Ms./Dr. [Tên Người Quản Lý],
Dear [Tên Người Quản Lý],
3. Thông Báo Nghỉ Việc:
Nêu rõ ý định nghỉ việc và ngày nghỉ chính thức.
4. Bày Tỏ Lòng Biết Ơn:
Cảm ơn công ty và người quản lý vì cơ hội đã trao.
5. Đề Nghị Hỗ Trợ:
Ngỏ ý giúp đỡ trong quá trình bàn giao công việc.
6. Mong Muốn Tương Lai:
Bày tỏ mong muốn giữ liên lạc và có thể nhận được sự tư vấn nghề nghiệp trong tương lai.
7. Lời Chào Kết (Closing):
Sincerely,
Best regards,
Kind regards,
8. Chữ Ký (Signature):
Tên đầy đủ của bạn.
Mẫu Email Xin Nghỉ Việc (Có Yếu Tố Tư Vấn Nghề Nghiệp):
Mẫu 1: Ngắn Gọn và Trang Trọng
“`email
Subject: Resignation – [Your Name]
Dear Mr./Ms. [Tên Người Quản Lý],
Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [Chức Danh] at [Tên Công Ty], with my last day of employment being [Ngày Cuối Cùng Làm Việc].
Thank you so much for the opportunity to work at [Tên Công Ty] for the past [Số Năm/Tháng]. I have learned a great deal and truly appreciate the experiences Ive gained here.
I am happy to assist in the transition process to ensure a smooth handover of my responsibilities.
In the future, as I continue to develop my career, I would be grateful for the opportunity to seek your guidance and insights regarding potential career paths and industry trends.
Sincerely,
[Tên Đầy Đủ Của Bạn]
“`
Mẫu 2: Chi Tiết Hơn, Nhấn Mạnh Mối Quan Hệ
“`email
Subject: Letter of Resignation – [Your Name]
Dear [Tên Người Quản Lý],
I am writing to inform you of my decision to resign from my position as [Chức Danh] at [Tên Công Ty], effective [Ngày Cuối Cùng Làm Việc].
I want to express my sincere gratitude for the opportunities and support I have received during my time at [Tên Công Ty]. I have particularly valued [Nêu một hoặc hai điều bạn trân trọng nhất – ví dụ: “the chance to work on the [Tên Dự Án] project” or “the mentorship I received from you and the team”].
To ensure a seamless transition, I am committed to completing my current projects and assisting in training my replacement. Please let me know how I can best support the team during this period.
As I move forward in my career, I would be honored if you would consider me a part of your network. Your experience and knowledge of the [Ngành Nghề] industry are invaluable, and I would greatly appreciate any advice or insights you might be willing to share as I explore new opportunities.
Thank you again for everything. I wish you and [Tên Công Ty] all the best for the future.
Kind regards,
[Tên Đầy Đủ Của Bạn]
“`
Mẫu 3: Tập Trung vào Phát Triển Cá Nhân
“`email
Subject: Resignation – [Your Name]
Dear [Tên Người Quản Lý],
This email is to formally notify you that I am resigning from my role as [Chức Danh] at [Tên Công Ty], with my last day of employment being [Ngày Cuối Cùng Làm Việc].
I have genuinely enjoyed my time at [Tên Công Ty] and I am grateful for the opportunities Ive had to develop my skills in [Kỹ Năng Cụ Thể]. However, I have decided to pursue a new opportunity that aligns more closely with my long-term career goals in [Lĩnh Vực Cụ Thể].
I am dedicated to ensuring a smooth handover and will do everything I can to assist in the transition.
Looking ahead, I would be incredibly grateful for your perspective on my career path. Your expertise in [Lĩnh Vực Cụ Thể] is something I deeply admire, and I would welcome the chance to connect with you in the future for advice and guidance.
Thank you for your understanding and support.
Best regards,
[Tên Đầy Đủ Của Bạn]
“`
Lời Khuyên Thêm:
Tính Chuyên Nghiệp:
Luôn giữ giọng văn lịch sự, tôn trọng và chuyên nghiệp.
Tính Chân Thành:
Thể hiện lòng biết ơn một cách chân thành.
Cụ Thể:
Nếu có thể, hãy nêu cụ thể những điều bạn đã học được hoặc những cơ hội bạn đã trân trọng.
Chủ Động:
Đề nghị hỗ trợ bàn giao công việc thể hiện sự chu đáo.
Mối Quan Hệ:
Việc duy trì mối quan hệ tốt với người quản lý và đồng nghiệp cũ có thể mang lại lợi ích lớn cho sự nghiệp của bạn sau này.
LinkedIn:
Kết nối với đồng nghiệp và người quản lý trên LinkedIn để giữ liên lạc.
Sau Khi Gửi Email:
Chuẩn Bị cho Cuộc Họp:
Chuẩn bị sẵn sàng để thảo luận chi tiết hơn về lý do nghỉ việc, kế hoạch bàn giao và bất kỳ câu hỏi nào mà người quản lý có thể có.
Giữ Thái Độ Tích Cực:
Trong suốt thời gian làm việc còn lại, hãy tiếp tục làm việc chăm chỉ và duy trì thái độ tích cực.
Chúc bạn mọi điều tốt đẹp trên con đường sự nghiệp mới!https://www.doherty.edu.au/?URL=https://donxinviec.net