Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc cho người mới ra trường, tập trung vào việc tư vấn nghề nghiệp, cùng với các ví dụ và lời khuyên hữu ích:
Cấu trúc Email Xin Việc Tư Vấn Nghề Nghiệp
1. Dòng Tiêu Đề (Subject Line):
Rõ ràng và chuyên nghiệp.
Nêu rõ mục đích của email.
Ví dụ:
“Sinh viên mới tốt nghiệp tìm kiếm lời khuyên về định hướng nghề nghiệp”
“Thư xin tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn]”
“Mong muốn được tư vấn từ [Tên người nhận] về lĩnh vực [Lĩnh vực quan tâm]”
2. Lời Chào (Salutation):
Sử dụng “Kính gửi” hoặc “Chào” + Tên người nhận (nếu biết).
Nếu không biết tên, dùng “Kính gửi anh/chị” hoặc “Kính gửi phòng ban…” (nếu có).
Ví dụ:
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],”
“Chào [Tên người nhận],”
“Kính gửi phòng Nhân sự,”
3. Mở Đầu (Introduction):
Giới thiệu bản thân ngắn gọn: Tên, trường, chuyên ngành, năm tốt nghiệp (hoặc dự kiến tốt nghiệp).
Nêu rõ lý do bạn liên hệ và mục đích tìm kiếm tư vấn.
Giải thích ngắn gọn tại sao bạn chọn liên hệ với người này/công ty này (ví dụ: ngưỡng mộ kinh nghiệm, chuyên môn, vị trí công việc, văn hóa công ty…).
Ví dụ:
“Em tên là [Tên của bạn], sinh viên năm cuối chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Em rất ngưỡng mộ những thành tựu của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực], và em đang tìm kiếm lời khuyên về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực này.”
“Em là [Tên của bạn], vừa tốt nghiệp chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Em rất quan tâm đến công ty [Tên công ty] và mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ những người có chuyên môn như anh/chị để phát triển sự nghiệp của mình.”
4. Nội Dung Chính (Body):
Nêu rõ vấn đề/khó khăn bạn đang gặp phải:
Bạn đang phân vân giữa các lựa chọn nghề nghiệp nào?
Bạn muốn tìm hiểu thêm về những kỹ năng cần thiết cho một vị trí cụ thể?
Bạn muốn biết về lộ trình phát triển sự nghiệp trong một lĩnh vực nhất định?
Thể hiện sự chủ động và tinh thần học hỏi:
Bạn đã tự tìm hiểu thông tin gì rồi?
Bạn đã có những kinh nghiệm nào liên quan đến lĩnh vực này (ví dụ: dự án, thực tập, hoạt động ngoại khóa)?
Đặt câu hỏi cụ thể và rõ ràng:
Tránh những câu hỏi quá chung chung hoặc có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời trên Google.
Ví dụ:
“Theo kinh nghiệm của anh/chị, những kỹ năng mềm nào là quan trọng nhất để thành công trong vị trí [Vị trí công việc]?”
“Em nên tập trung phát triển những kỹ năng nào trong thời gian tới để có thể đáp ứng được yêu cầu của thị trường lao động trong lĩnh vực [Lĩnh vực]?”
“Anh/chị có lời khuyên nào cho một người mới bắt đầu như em để có thể xây dựng mối quan hệ (networking) trong ngành?”
Thể hiện sự tôn trọng thời gian của người nhận:
Bạn không mong đợi họ giải quyết mọi vấn đề cho bạn, mà chỉ cần một vài lời khuyên hoặc định hướng ban đầu.
Ví dụ:
“`
Em hiện đang phân vân giữa hai hướng đi: trở thành [Vị trí 1] hoặc [Vị trí 2]. Em đã tìm hiểu thông tin về cả hai vị trí này, nhưng vẫn còn một số băn khoăn.
Với vị trí [Vị trí 1], em lo lắng về việc thiếu kinh nghiệm thực tế. Anh/chị có lời khuyên nào để em có thể tích lũy kinh nghiệm trong thời gian tới không ạ?
Với vị trí [Vị trí 2], em chưa chắc chắn về khả năng của mình trong việc [Kỹ năng cụ thể]. Anh/chị có thể chia sẻ kinh nghiệm của mình về việc phát triển kỹ năng này được không ạ?
Em rất mong nhận được sự tư vấn của anh/chị. Em xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này.
“`
5. Kết Thúc (Conclusion):
Bày tỏ lòng biết ơn vì thời gian và sự cân nhắc của người nhận.
Nêu rõ mong muốn được gặp gỡ hoặc trao đổi thêm (nếu có thể).
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email).
Ví dụ:
“Em rất cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị. Nếu có cơ hội, em rất mong được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với anh/chị để học hỏi thêm kinh nghiệm. Em xin cảm ơn!”
“Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của anh/chị. Nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với em qua email này hoặc số điện thoại [Số điện thoại]. Em rất mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.”
6. Lời Chào Kết (Closing):
Sử dụng “Trân trọng,” “Kính thư,” hoặc “Thân ái,”
Ký tên đầy đủ.
Ví dụ:
“Trân trọng,”
“[Tên của bạn]”
Mẫu Email Hoàn Chỉnh
“`email
Subject: Sinh viên mới tốt nghiệp tìm kiếm lời khuyên về định hướng nghề nghiệp
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em tên là [Tên của bạn], sinh viên năm cuối chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Em được biết đến anh/chị qua [Nguồn thông tin – ví dụ: LinkedIn, website công ty, sự kiện…] và rất ngưỡng mộ những thành tựu của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực].
Hiện tại, em đang trong giai đoạn định hướng nghề nghiệp và rất mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ những người có chuyên môn như anh/chị. Em đang cân nhắc giữa việc trở thành [Vị trí 1] hoặc [Vị trí 2], nhưng vẫn còn một số băn khoăn:
Với vị trí [Vị trí 1], em lo lắng về việc thiếu kinh nghiệm thực tế. Anh/chị có lời khuyên nào để em có thể tích lũy kinh nghiệm trong thời gian tới không ạ?
Với vị trí [Vị trí 2], em chưa chắc chắn về khả năng của mình trong việc [Kỹ năng cụ thể]. Anh/chị có thể chia sẻ kinh nghiệm của mình về việc phát triển kỹ năng này được không ạ?
Em đã tìm hiểu thông tin về cả hai vị trí này trên các trang tuyển dụng và diễn đàn nghề nghiệp, và em cũng đã tham gia một số khóa học trực tuyến về [Chủ đề liên quan]. Tuy nhiên, em vẫn muốn được lắng nghe những chia sẻ thực tế từ những người đã có kinh nghiệm trong ngành.
Em rất mong nhận được sự tư vấn của anh/chị. Em xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email này. Nếu có cơ hội, em rất mong được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với anh/chị để học hỏi thêm kinh nghiệm.
Em xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Lời Khuyên Thêm
Nghiên cứu kỹ:
Trước khi gửi email, hãy tìm hiểu kỹ về người bạn muốn xin tư vấn, công ty của họ, và lĩnh vực mà bạn quan tâm.
Cá nhân hóa:
Đừng gửi một email chung chung cho tất cả mọi người. Hãy điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng người và từng tình huống cụ thể.
Ngắn gọn và súc tích:
Viết email ngắn gọn, dễ đọc và tập trung vào những vấn đề chính.
Kiểm tra lỗi:
Đảm bảo email không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email lịch sự để nhắc nhở.
Biết ơn:
Luôn bày tỏ lòng biết ơn đối với thời gian và sự giúp đỡ của người khác.
Xây dựng mối quan hệ:
Đừng chỉ liên hệ với mọi người khi bạn cần giúp đỡ. Hãy cố gắng xây dựng mối quan hệ lâu dài bằng cách giữ liên lạc và chia sẻ thông tin hữu ích.
LinkedIn:
Sử dụng LinkedIn để tìm kiếm những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn quan tâm và kết nối với họ.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!https://login.proxy1.library.jhu.edu/login?url=https://donxinviec.net