Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết email xin việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp, cùng với các mẫu và lời khuyên hữu ích:
I. Cấu trúc chung của email xin việc:
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn (nếu có thể).
*Ví dụ:*
“Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp – [Tên của bạn]”
“Ứng tuyển Tư vấn viên Hướng nghiệp – [Nguồn tin tuyển dụng]”
“Ứng viên tiềm năng cho vị trí Tư vấn Hướng nghiệp”
2. Lời chào (Salutation):
Sử dụng tên người nhận (nếu biết): “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi Phòng Nhân sự/Ban Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý công ty,”
3. Đoạn mở đầu:
Nêu rõ mục đích của email (ứng tuyển vị trí nào).
Nêu nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người giới thiệu).
Nêu ngắn gọn về kinh nghiệm/điểm mạnh phù hợp với vị trí.
4. Đoạn thân bài (nêu bật giá trị của bạn):
Tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích nổi bật liên quan đến vị trí tư vấn nghề nghiệp.
Nhấn mạnh những gì bạn có thể đóng góp cho công ty/tổ chức.
Liên hệ kinh nghiệm/kỹ năng của bạn với các yêu cầu trong mô tả công việc.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp.
5. Đoạn kết:
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.
Nêu rõ bạn đã đính kèm CV/resume và các tài liệu liên quan (nếu có).
6. Lời chào kết thúc:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Thân ái,”
7. Chữ ký:
Tên đầy đủ
Số điện thoại
Địa chỉ email
Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)
II. Nội dung chi tiết và ví dụ cụ thể:
1. Đoạn mở đầu:
*Ví dụ:*
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp được đăng tải trên trang web của [Tên công ty]. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cho sinh viên và người đi làm, tôi tin rằng mình có đủ năng lực và nhiệt huyết để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ [Tên công ty].”
“Kính gửi Phòng Nhân sự,
Tôi là [Tên của bạn], và tôi rất vui khi được biết đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty] thông qua [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong việc tư vấn hướng nghiệp và kỹ năng [Kỹ năng liên quan], tôi tin rằng mình có thể mang lại giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
2. Đoạn thân bài (nêu bật giá trị):
*Ví dụ:*
“Trong quá trình làm việc tại [Tên tổ chức/công ty cũ], tôi đã trực tiếp tư vấn cho hơn [Số lượng] cá nhân về các vấn đề liên quan đến lựa chọn nghề nghiệp, phát triển kỹ năng, và tìm kiếm việc làm. Tôi có kinh nghiệm trong việc:
Đánh giá năng lực, sở thích và giá trị của khách hàng thông qua các công cụ trắc nghiệm và phỏng vấn chuyên sâu.
Xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp cá nhân hóa, phù hợp với mục tiêu và hoàn cảnh của từng người.
Cung cấp các buổi huấn luyện kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề) và kỹ năng tìm việc (viết CV, phỏng vấn).
Kết nối ứng viên với các cơ hội việc làm phù hợp thông qua mạng lưới đối tác của tổ chức.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] bởi [Điểm gì đó bạn ấn tượng – ví dụ: cam kết hỗ trợ cộng đồng, phương pháp tư vấn tiên tiến, văn hóa doanh nghiệp]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kiến thức của mình sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của công ty.”
“Tôi có kiến thức sâu rộng về thị trường lao động, các ngành nghề tiềm năng, và xu hướng phát triển của nguồn nhân lực. Tôi cũng có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm hỗ trợ tư vấn (ví dụ: các bài test nghề nghiệp, phần mềm quản lý thông tin khách hàng).
Một trong những thành tích đáng tự hào của tôi là [Nêu một thành tích cụ thể, có số liệu chứng minh nếu có thể]. Tôi tin rằng khả năng [Kỹ năng quan trọng] sẽ giúp tôi thành công trong việc hỗ trợ khách hàng của [Tên công ty] tìm ra con đường sự nghiệp phù hợp nhất.”
3. Đoạn kết:
*Ví dụ:*
“Tôi rất mong muốn có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với quý vị để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi đã đính kèm CV để quý vị tham khảo. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,”
“Tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của mình trong lĩnh vực tư vấn nghề nghiệp sẽ là một sự bổ sung giá trị cho đội ngũ của [Tên công ty]. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý vị và có cơ hội được thảo luận thêm về vị trí này.
Kính thư,”
III. Các lời khuyên quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp, và các dịch vụ tư vấn mà họ cung cấp. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự và tùy chỉnh email của mình cho phù hợp.
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy nhấn mạnh những giá trị mà bạn có thể đóng góp cho công ty và khách hàng của họ.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tích cực:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt, hoặc những câu quá sáo rỗng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email cẩn thận sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng.
Tùy chỉnh email cho từng vị trí:
Đừng gửi một email chung chung cho tất cả các công ty. Hãy dành thời gian điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí.
Đính kèm CV/resume và các tài liệu liên quan:
Đảm bảo rằng CV của bạn được cập nhật và trình bày một cách chuyên nghiệp.
Theo dõi sau khi gửi email:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ của bạn.
Mẫu email xin việc hoàn chỉnh (ví dụ):
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp – [Tên của bạn]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Tư vấn Hướng nghiệp được đăng tải trên trang LinkedIn của [Tên công ty]. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và phát triển sự nghiệp, tôi tin rằng mình có đủ năng lực và nhiệt huyết để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên tổ chức/công ty cũ], tôi đã trực tiếp tư vấn cho hơn 300 cá nhân về các vấn đề liên quan đến lựa chọn nghề nghiệp, phát triển kỹ năng, và tìm kiếm việc làm. Tôi có kinh nghiệm trong việc:
Đánh giá năng lực, sở thích và giá trị của khách hàng thông qua các công cụ trắc nghiệm và phỏng vấn chuyên sâu.
Xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp cá nhân hóa, phù hợp với mục tiêu và hoàn cảnh của từng người.
Cung cấp các buổi huấn luyện kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề) và kỹ năng tìm việc (viết CV, phỏng vấn).
Kết nối ứng viên với các cơ hội việc làm phù hợp thông qua mạng lưới đối tác của tổ chức.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [Tên công ty] bởi cam kết mạnh mẽ trong việc hỗ trợ sinh viên và người trẻ phát triển sự nghiệp. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kiến thức của mình sẽ giúp tôi nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của công ty.
Tôi rất mong muốn có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với quý vị để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Tôi đã đính kèm CV để quý vị tham khảo. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
“`
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://lib.ezproxy.hkust.edu.hk/login?url=https://donxinviec.net