Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết email xin việc và email xin tư vấn nghề nghiệp, kèm theo các ví dụ cụ thể để bạn dễ hình dung:
I. EMAIL XIN VIỆC (Cover Letter)
Mục tiêu:
Gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.
Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho công ty.
Cấu trúc:
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]”
“Hồ sơ ứng tuyển [Tên vị trí] – [Mã số công việc nếu có]”
2. Lời chào (Salutation):
Cố gắng tìm hiểu tên người phụ trách tuyển dụng.
Ví dụ:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người phụ trách],”
“Dear Mr./Ms. [Tên người phụ trách],”
Nếu không tìm được tên, hãy dùng:
“Kính gửi Phòng Nhân sự,”
“To Whom It May Concern,”
3. Đoạn mở đầu (Opening paragraph):
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng.
Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin].”
“Tôi rất ấn tượng với những thành tựu của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động] và tin rằng kinh nghiệm của mình sẽ đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
4. Đoạn thân bài (Body paragraphs):
Đoạn 1:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Sử dụng các từ khóa (keywords) được đề cập trong mô tả công việc.
Đoạn 2:
Nêu bật một hoặc hai thành tựu cụ thể mà bạn đã đạt được trong quá khứ, sử dụng số liệu để chứng minh hiệu quả công việc.
Đoạn 3:
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này. Thể hiện sự hiểu biết về công ty và văn hóa doanh nghiệp.
5. Đoạn kết (Closing paragraph):
Tái khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
6. Lời chào kết (Closing salutation):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Sincerely,”
7. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)
Ví dụ Email Xin Việc:
“`
Subject: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Ông/Bà [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing được đăng trên trang web của [Tên công ty]. Với kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và niềm đam mê xây dựng thương hiệu, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm Facebook, Google Ads và email marketing. Tôi có kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu, tối ưu hóa chiến dịch và báo cáo hiệu quả. Đặc biệt, tôi đã thành công trong việc tăng 30% lượng truy cập trang web và 20% doanh số bán hàng thông qua các chiến dịch marketing do mình phụ trách.
Tôi rất ấn tượng với sự sáng tạo và đổi mới trong các chiến dịch marketing của [Tên công ty], đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch]. Tôi tin rằng với kiến thức và kinh nghiệm của mình, tôi có thể đóng góp vào việc phát triển các chiến dịch marketing hiệu quả hơn nữa, giúp [Tên công ty] đạt được những mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Tôi rất mong muốn được có cơ hội phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình. Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvana@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana
“`
II. EMAIL XIN TƯ VẤN NGHỀ NGHIỆP (Informational Interview Request)
Mục tiêu:
Tìm hiểu thông tin về một lĩnh vực hoặc vị trí công việc cụ thể.
Nhận lời khuyên từ những người có kinh nghiệm trong ngành.
Mở rộng mạng lưới quan hệ nghề nghiệp.
Cấu trúc:
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Rõ ràng và lịch sự, nêu rõ mục đích của email.
Ví dụ:
“Lời mời tư vấn nghề nghiệp từ [Tên của bạn]”
“Xin lời khuyên về sự nghiệp trong lĩnh vực [Lĩnh vực]”
2. Lời chào (Salutation):
Sử dụng tên người bạn muốn xin tư vấn (nếu biết).
Ví dụ:
“Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
“Dear Mr./Ms. [Tên người nhận],”
3. Đoạn mở đầu (Opening paragraph):
Giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn (tên, nghề nghiệp/học vấn, mục tiêu nghề nghiệp).
Giải thích lý do bạn liên hệ với người này (ví dụ: ngưỡng mộ kinh nghiệm của họ, được người khác giới thiệu).
Nhấn mạnh rằng bạn chỉ muốn xin một buổi tư vấn ngắn (15-30 phút).
Ví dụ:
“Tôi là [Tên của bạn], hiện là sinh viên năm cuối chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Tôi rất quan tâm đến lĩnh vực [Lĩnh vực] và ngưỡng mộ những thành công mà Anh/Chị đã đạt được trong sự nghiệp. Tôi xin phép được liên hệ để xin một buổi tư vấn ngắn, khoảng 20 phút, để học hỏi kinh nghiệm từ Anh/Chị.”
“Tôi là [Tên của bạn], một [Nghề nghiệp] với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Tôi được [Tên người giới thiệu] giới thiệu liên hệ với Anh/Chị vì biết Anh/Chị có nhiều kinh nghiệm trong [Lĩnh vực cụ thể]. Tôi rất mong nhận được sự tư vấn của Anh/Chị về [Vấn đề cụ thể].”
4. Đoạn thân bài (Body paragraph):
Nêu rõ những câu hỏi hoặc chủ đề bạn muốn được tư vấn.
Ví dụ:
“Tôi muốn xin lời khuyên của Anh/Chị về những kỹ năng cần thiết để thành công trong lĩnh vực [Lĩnh vực], cũng như những cơ hội nghề nghiệp tiềm năng trong ngành.”
“Tôi đang cân nhắc giữa hai lựa chọn nghề nghiệp là [Lựa chọn 1] và [Lựa chọn 2]. Tôi rất mong nhận được sự tư vấn của Anh/Chị về ưu và nhược điểm của từng lựa chọn, cũng như những lời khuyên về cách đưa ra quyết định phù hợp.”
5. Đoạn kết (Closing paragraph):
Nhấn mạnh sự linh hoạt về thời gian và địa điểm gặp mặt.
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét yêu cầu của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất linh hoạt về thời gian và địa điểm gặp mặt. Tôi có thể đến văn phòng của Anh/Chị hoặc gặp nhau tại một quán cà phê gần đó. Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét email của tôi.”
“Tôi hiểu rằng Anh/Chị rất bận rộn, nhưng tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ của Anh/Chị. Xin cảm ơn Anh/Chị trước vì sự quan tâm và hỗ trợ.”
6. Lời chào kết (Closing salutation):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Sincerely,”
7. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ của bạn
Số điện thoại
Địa chỉ email
Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)
Ví dụ Email Xin Tư Vấn Nghề Nghiệp:
“`
Subject: Lời mời tư vấn nghề nghiệp từ Nguyễn Thị B
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Tôi là Nguyễn Thị B, hiện là sinh viên năm 3 chuyên ngành Quản trị Kinh doanh tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Tôi rất quan tâm đến lĩnh vực marketing và ngưỡng mộ những chiến dịch truyền thông sáng tạo mà [Tên công ty của người nhận] đã thực hiện. Tôi được biết Anh/Chị là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực này, vì vậy tôi xin phép được liên hệ để xin một buổi tư vấn ngắn, khoảng 30 phút, để học hỏi kinh nghiệm từ Anh/Chị.
Tôi muốn xin lời khuyên của Anh/Chị về những kỹ năng cần thiết để thành công trong lĩnh vực marketing hiện đại, cũng như những xu hướng mới nhất trong ngành. Ngoài ra, tôi cũng muốn hỏi về kinh nghiệm của Anh/Chị trong việc xây dựng thương hiệu và phát triển các chiến dịch marketing hiệu quả.
Tôi rất linh hoạt về thời gian và địa điểm gặp mặt. Tôi có thể đến văn phòng của Anh/Chị hoặc gặp nhau tại một quán cà phê gần đó. Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét email của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Thị B
Điện thoại: 091xxxxxxx
Email: nguyenthib@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenthib
“`
Lời khuyên chung:
Nghiên cứu:
Tìm hiểu kỹ về công ty/người bạn muốn liên hệ trước khi viết email.
Cá nhân hóa:
Viết email riêng cho từng người, tránh gửi email hàng loạt.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
Ngắn gọn:
Trình bày thông tin một cách ngắn gọn và súc tích.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi email nhắc nhở nhẹ nhàng.
Chúc bạn thành công!http://ezp-prod1.hul.harvard.edu/login?url=https://donxinviec.net