Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một email xin việc kèm CV và thư tư vấn nghề nghiệp hiệu quả, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc chi tiết, kèm theo các mẹo và ví dụ cụ thể.
Cấu trúc Email xin việc & CV kèm Thư Tư Vấn Nghề Nghiệp:
1. Dòng tiêu đề (Subject Line):
Cần phải rõ ràng, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
“Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”
“Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”
“Ứng tuyển [Vị trí ứng tuyển] – CV và Thư Tư Vấn Nghề Nghiệp”
2. Lời chào:
Sử dụng lời chào trang trọng.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi Phòng ban Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Nhà tuyển dụng,”
3. Mở đầu:
Nêu rõ mục đích của email: bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu (ví dụ: website công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng, người giới thiệu).
Nêu bật một cách ngắn gọn lý do bạn phù hợp với vị trí này (ví dụ: kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật).
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để đóng góp vào sự thành công của [Tên công ty].”
“Tôi rất vui khi biết đến cơ hội làm việc tại [Tên công ty] với vị trí [Vị trí ứng tuyển] qua [Nguồn thông tin]. Tôi đặc biệt ấn tượng với [Điểm nổi bật của công ty] và tin rằng kinh nghiệm [Kinh nghiệm nổi bật] của tôi sẽ phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
4. Thân bài:
Tóm tắt CV:
Không lặp lại toàn bộ thông tin trong CV, mà tập trung vào những điểm quan trọng nhất và liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Nêu bật những thành tích, kỹ năng và kinh nghiệm có giá trị nhất. Sử dụng các con số cụ thể để chứng minh hiệu quả công việc của bạn (ví dụ: tăng doanh số bao nhiêu %, giảm chi phí bao nhiêu %, quản lý dự án với ngân sách bao nhiêu).
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa công ty, các sản phẩm/dịch vụ, và những thách thức mà công ty đang đối mặt.
Cho thấy bạn hiểu rõ yêu cầu của vị trí ứng tuyển và bạn có thể đáp ứng những yêu cầu đó như thế nào.
Nêu bật những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
Thư Tư Vấn Nghề Nghiệp (Career Advice):
*Quan trọng*: Phần này cần được thực hiện một cách tinh tế và khéo léo. Tránh đưa ra những lời khuyên sáo rỗng hoặc phê phán.
Cách tiếp cận:
Tập trung vào một lĩnh vực cụ thể:
Chọn một khía cạnh trong lĩnh vực của bạn hoặc trong hoạt động của công ty mà bạn có kiến thức chuyên sâu và có thể đưa ra những gợi ý giá trị.
Nêu vấn đề và giải pháp:
Chỉ ra một thách thức hoặc cơ hội mà công ty có thể đang đối mặt.
Đề xuất một hoặc hai giải pháp khả thi, dựa trên kinh nghiệm và kiến thức của bạn.
Giải thích ngắn gọn lý do tại sao giải pháp của bạn có thể hiệu quả.
Ví dụ:
“Trong quá trình tìm hiểu về [Tên công ty], tôi nhận thấy công ty đang tập trung vào việc mở rộng thị trường [Thị trường mục tiêu]. Dựa trên kinh nghiệm của mình trong việc phát triển thị trường [Thị trường tương tự], tôi tin rằng việc áp dụng chiến lược [Tên chiến lược] có thể giúp công ty tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn và tăng doanh số bán hàng.”
“Tôi nhận thấy [Tên công ty] đang rất chú trọng đến việc nâng cao trải nghiệm khách hàng. Một trong những cách để đạt được điều này là tăng cường tương tác với khách hàng trên mạng xã hội. Tôi có kinh nghiệm trong việc xây dựng cộng đồng trực tuyến và tạo ra những nội dung hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của khách hàng.”
Lưu ý:
Hãy nhớ rằng đây là thư *xin việc*, không phải là một bài tư vấn chuyên sâu. Giữ cho phần này ngắn gọn, súc tích và tập trung vào những điểm chính.
Thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và những gì họ đang làm.
Nhấn mạnh rằng bạn sẵn sàng thảo luận chi tiết hơn về những ý tưởng của mình trong buổi phỏng vấn.
5. Kết luận:
Thể hiện sự mong muốn được tham gia phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“Tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty] và rất mong nhận được phản hồi từ quý vị. Cảm ơn quý vị đã quan tâm đến hồ sơ của tôi.”
6. Lời chào kết:
Sử dụng lời chào trang trọng.
Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
7. Chữ ký:
Họ và tên đầy đủ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc website cá nhân
Đính kèm:
CV (định dạng PDF)
(Tùy chọn) Các tài liệu khác (ví dụ: portfolio, thư giới thiệu)
Ví dụ Email (kết hợp tất cả các yếu tố):
“`
Subject: Ứng tuyển Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng ban Tuyển dụng,
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Marketing được đăng tải trên website của công ty. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] gần đây của [Tên công ty], tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại quý công ty.
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã trực tiếp tham gia vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm Facebook, Google Ads và email marketing. Tôi có kinh nghiệm trong việc phân tích dữ liệu, tối ưu hóa chiến dịch và đạt được những kết quả đáng kể. Ví dụ, tôi đã giúp tăng lượng truy cập website lên 40% và tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 25% trong vòng 6 tháng.
Tôi nhận thấy [Tên công ty] đang tập trung vào việc phát triển thị trường [Thị trường mục tiêu]. Dựa trên kinh nghiệm của mình trong việc triển khai các chiến dịch marketing đa kênh, tôi tin rằng việc sử dụng Influencer Marketing một cách hiệu quả có thể giúp công ty tiếp cận đối tượng khách hàng tiềm năng nhanh chóng và xây dựng nhận diện thương hiệu mạnh mẽ. Tôi đã từng thực hiện thành công một chiến dịch Influencer Marketing cho [Tên sản phẩm/dịch vụ] và nhận thấy đây là một kênh marketing rất hiệu quả.
Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình, cũng như chia sẻ những ý tưởng marketing mà tôi tin rằng có thể mang lại giá trị cho [Tên công ty].
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
090xxxxxxx
nguyenvana@email.com
[Liên kết LinkedIn (nếu có)]
Đính kèm: CV – Nguyễn Văn A.pdf
“`
Mẹo quan trọng:
Cá nhân hóa:
Dành thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển, và điều chỉnh email của bạn cho phù hợp. Tránh sử dụng một email mẫu cho tất cả các ứng dụng.
Ngắn gọn và súc tích:
Nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc email. Hãy viết ngắn gọn, súc tích và đi thẳng vào vấn đề.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email. Một email cẩu thả có thể tạo ấn tượng xấu cho nhà tuyển dụng.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và định dạng email rõ ràng.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn để thể hiện sự quan tâm của bạn.
Chúc bạn thành công!http://ezproxy.cityu.edu.hk/login?url=https://donxinviec.net