Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Việc viết email xin việc khi chưa có kinh nghiệm có thể hơi khó khăn, nhưng hoàn toàn có thể làm được. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và mẫu email bạn có thể tham khảo:
I. Cấu trúc email xin việc hiệu quả khi chưa có kinh nghiệm:
1. Tiêu đề (Subject):
Nên ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
[Tên của bạn] – Ứng tuyển [Tên vị trí]
2. Lời chào (Salutation):
Cố gắng tìm tên người quản lý tuyển dụng (hiring manager) hoặc người phụ trách. Bạn có thể tìm trên LinkedIn hoặc website công ty.
Nếu không tìm được, hãy dùng lời chào chung.
Ví dụ:
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người quản lý tuyển dụng],
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Kính gửi [Tên công ty],
3. Mở đầu (Introduction):
Nêu rõ bạn ứng tuyển vị trí nào và bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu.
Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng – ví dụ: website công ty, LinkedIn].”
“Tôi rất vui khi biết [Tên công ty] đang tìm kiếm [Tên vị trí]. Tôi tin rằng, với nhiệt huyết và tinh thần học hỏi, tôi có thể đóng góp giá trị cho đội ngũ của quý công ty.”
4. Thân bài (Body):
Nhấn mạnh kỹ năng và điểm mạnh liên quan:
Tập trung vào những kỹ năng mềm (soft skills) và kỹ năng có thể chuyển đổi (transferable skills) mà bạn có được từ các hoạt động ngoại khóa, dự án học tập, công việc bán thời gian, hoặc kinh nghiệm tình nguyện.
Ví dụ: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý thời gian, khả năng học hỏi nhanh.
Thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi:
Nhấn mạnh rằng bạn rất mong muốn được học hỏi và phát triển trong lĩnh vực này.
Liên hệ với giá trị của công ty:
Nghiên cứu về công ty và nêu rõ lý do bạn muốn làm việc ở đó. Điều này cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và có sự quan tâm thực sự.
Đề cập đến các dự án cá nhân (nếu có):
Nếu bạn có bất kỳ dự án cá nhân nào liên quan đến vị trí ứng tuyển, hãy đề cập đến.
Ví dụ:
“Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu thông qua các hoạt động ngoại khóa tại trường đại học. Tôi từng là [Vai trò] trong [Tên câu lạc bộ/tổ chức] và đã phát triển kỹ năng làm việc nhóm, lãnh đạo và giải quyết vấn đề.”
“Tôi luôn có niềm đam mê với [Lĩnh vực liên quan đến vị trí ứng tuyển]. Tôi đã tự học [Kỹ năng liên quan] và thực hiện một số dự án cá nhân nhỏ để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.”
“Tôi rất ấn tượng với [Giá trị/thành tựu của công ty]. Tôi tin rằng môi trường làm việc năng động và sáng tạo tại [Tên công ty] sẽ là nơi lý tưởng để tôi phát triển bản thân và đóng góp vào sự thành công chung.”
5. Kết luận (Conclusion):
Tóm tắt ngắn gọn sự quan tâm của bạn đến vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn.”
“Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi rất mong nhận được phản hồi sớm.”
6. Chữ ký (Closing):
Sử dụng lời chào kết thúc chuyên nghiệp.
Kèm theo tên đầy đủ và thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email).
Ví dụ:
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
II. Mẫu email xin việc (tham khảo):
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người quản lý tuyển dụng],
Tôi viết email này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên website của quý công ty. Tôi rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả mà [Tên công ty] đã thực hiện, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch cụ thể].
Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức trong lĩnh vực marketing, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức và kỹ năng liên quan thông qua các hoạt động ngoại khóa và dự án học tập. Tôi từng là thành viên Ban Truyền thông của CLB [Tên CLB] tại trường đại học, nơi tôi chịu trách nhiệm quản lý trang mạng xã hội, lên ý tưởng và triển khai các sự kiện quảng bá. Nhờ đó, tôi đã phát triển kỹ năng viết content, thiết kế đồ họa cơ bản và làm việc nhóm hiệu quả.
Ngoài ra, tôi cũng tự học về Digital Marketing thông qua các khóa học online và thực hiện một số dự án cá nhân, ví dụ như xây dựng và phát triển một trang blog về [Chủ đề liên quan]. Tôi luôn chủ động tìm tòi và học hỏi những kiến thức mới nhất trong lĩnh vực marketing.
Tôi tin rằng, với sự nhiệt tình, tinh thần học hỏi và khả năng thích nghi nhanh chóng, tôi có thể đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty]. Tôi rất mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ những chuyên gia hàng đầu và phát triển bản thân trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại quý công ty.
Tôi đã đính kèm CV để quý vị tiện theo dõi thông tin chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi trực tiếp về những đóng góp mà tôi có thể mang lại cho [Tên công ty].
Cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
III. Các lời khuyên quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Điều này giúp bạn viết email phù hợp và thể hiện sự quan tâm thực sự.
Tập trung vào những kỹ năng có thể chuyển đổi:
Hãy suy nghĩ về những kỹ năng bạn đã có và cách chúng có thể áp dụng vào công việc bạn đang ứng tuyển.
Chỉnh sửa và kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo email của bạn không có lỗi chính tả, ngữ pháp và trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp.
Xin ý kiến từ người có kinh nghiệm:
Nếu có thể, hãy nhờ bạn bè, thầy cô hoặc người thân có kinh nghiệm xem qua email của bạn trước khi gửi.
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục ứng tuyển và cải thiện kỹ năng của mình.
Điều chỉnh cho phù hợp:
Mẫu trên chỉ là ví dụ, hãy điều chỉnh cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí ứng tuyển của bạn.
Chúc bạn thành công!
https://www.chabad.edu/go.asp?p=link&link=https://donxinviec.net