Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc thực tập vị trí tư vấn nghề nghiệp, kèm theo các ví dụ cụ thể và lưu ý quan trọng:
Cấu trúc Email Xin Thực Tập Tư Vấn Nghề Nghiệp
Một email xin thực tập hiệu quả cần có cấu trúc rõ ràng, mạch lạc và thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn. Dưới đây là các phần chính cần có:
1. Tiêu đề (Subject):
Ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật mục đích của email.
Ví dụ:
“Ứng tuyển Thực tập Sinh Tư vấn Hướng nghiệp – [Tên của bạn]”
“Thực tập Tư vấn Nghề nghiệp – [Tên của bạn] – [Trường Đại học]”
“Xin Thực tập Tư vấn Hướng nghiệp – [Kỹ năng nổi bật]”
2. Lời chào (Salutation):
Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi Phòng Nhân sự/Bộ phận Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
3. Mở đầu (Introduction):
Giới thiệu bản thân ngắn gọn: tên, trường, chuyên ngành, năm học (nếu có).
Nêu rõ mục đích của email: ứng tuyển vị trí thực tập tư vấn nghề nghiệp.
Nêu nguồn thông tin về cơ hội thực tập (ví dụ: website công ty, LinkedIn, giới thiệu từ người quen…).
Thể hiện sự quan tâm đến công ty/tổ chức.
4. Thân bài (Body):
Đoạn 1: Tại sao bạn phù hợp:
Nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến tư vấn, hướng nghiệp, giao tiếp, lắng nghe, giải quyết vấn đề…
Đề cập đến các hoạt động ngoại khóa, dự án, công việc bán thời gian có liên quan (ví dụ: làm cộng tác viên cho trung tâm hướng nghiệp, tham gia các câu lạc bộ, tổ chức sự kiện…).
Nêu những thành tích, kết quả cụ thể đạt được trong quá trình học tập và làm việc (nếu có).
Liên hệ những kỹ năng và kinh nghiệm này với yêu cầu của vị trí thực tập.
Đoạn 2: Tại sao bạn muốn thực tập tại công ty/tổ chức này:
Thể hiện sự hiểu biết về công ty/tổ chức (ví dụ: giá trị cốt lõi, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty…).
Nêu lý do bạn muốn học hỏi, phát triển bản thân tại đây.
Thể hiện sự mong muốn đóng góp vào sự phát triển của công ty/tổ chức.
Đoạn 3: Thông tin thêm (tùy chọn):
Nếu có bất kỳ thông tin nào khác muốn chia sẻ (ví dụ: thời gian thực tập mong muốn, khả năng làm việc ngoài giờ…).
5. Kết luận (Conclusion):
Nhấn mạnh lại sự quan tâm đến vị trí thực tập.
Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
6. Lời chào kết (Closing):
Sử dụng lời chào kết trang trọng.
Ví dụ: “Trân trọng,” “Kính thư,” “Xin chân thành cảm ơn,”
7. Chữ ký (Signature):
Gồm: Họ tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ email.
Có thể thêm liên kết đến trang LinkedIn (nếu có).
8. Đính kèm (Attachment):
CV (Curriculum Vitae) / Sơ yếu lý lịch.
Cover Letter (nếu có).
Bảng điểm (nếu được yêu cầu).
Các chứng chỉ, giấy khen (nếu có liên quan).
Ví dụ Email Xin Thực Tập
Tiêu đề:
Ứng tuyển Thực tập Sinh Tư vấn Hướng nghiệp – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng Nhân sự,
Em tên là Nguyễn Văn A, hiện là sinh viên năm 3 chuyên ngành Tâm lý học tại trường Đại học Sư phạm Hà Nội. Em viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập Sinh Tư vấn Hướng nghiệp mà Quý công ty đang tuyển dụng, được biết đến qua website của công ty.
Trong quá trình học tập, em đã được trang bị kiến thức nền tảng về tâm lý học, kỹ năng tư vấn, giao tiếp và lắng nghe. Em cũng tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa như làm cộng tác viên cho trung tâm hướng nghiệp của trường, tổ chức các buổi hội thảo về định hướng nghề nghiệp cho học sinh THPT. Tại trung tâm hướng nghiệp, em đã có cơ hội tư vấn trực tiếp cho hơn 50 bạn học sinh, giúp các bạn khám phá bản thân, xác định mục tiêu nghề nghiệp và xây dựng lộ trình học tập phù hợp. Em luôn nhận được phản hồi tích cực từ các bạn học sinh và đồng nghiệp về khả năng lắng nghe, thấu hiểu và đưa ra những lời khuyên hữu ích.
Em đặc biệt ấn tượng với những đóng góp của Quý công ty trong lĩnh vực tư vấn hướng nghiệp cho giới trẻ Việt Nam. Em tin rằng, môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động tại Quý công ty sẽ là cơ hội tuyệt vời để em học hỏi, trau dồi kinh nghiệm và phát triển bản thân trong lĩnh vực này. Em mong muốn được đóng góp những kiến thức và kỹ năng của mình vào việc hỗ trợ các bạn trẻ tìm kiếm con đường sự nghiệp phù hợp.
Em đã đính kèm CV chi tiết để Quý công ty tham khảo thêm về kinh nghiệm và trình độ của em. Em rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi thêm về khả năng của mình.
Em xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét email này.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Số điện thoại: 090xxxxxxx
Email: nguyenvana@email.com
LinkedIn: (nếu có)
Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về công ty/tổ chức:
Trước khi viết email, hãy tìm hiểu kỹ về công ty/tổ chức, lĩnh vực hoạt động, giá trị cốt lõi, văn hóa công ty… để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Điều chỉnh email cho phù hợp:
Không nên sử dụng một mẫu email chung cho tất cả các công ty/tổ chức. Hãy điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng vị trí và yêu cầu cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt, hoặc các biểu tượng cảm xúc.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ lại email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
Định dạng email rõ ràng:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh lề hợp lý, chia đoạn rõ ràng để email trông chuyên nghiệp và dễ đọc.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu sau một tuần bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email ngắn gọn để hỏi thăm về tình trạng ứng tuyển của mình.
Các kỹ năng cần thiết cho vị trí thực tập tư vấn hướng nghiệp:
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Kỹ năng lắng nghe:
Khả năng lắng nghe chủ động, thấu hiểu nhu cầu và mong muốn của người khác.
Kỹ năng tư vấn:
Khả năng đưa ra lời khuyên, định hướng phù hợp với từng cá nhân.
Kỹ năng giải quyết vấn đề:
Khả năng phân tích vấn đề, đưa ra các giải pháp khả thi.
Kỹ năng làm việc nhóm:
Khả năng phối hợp với đồng nghiệp để đạt được mục tiêu chung.
Kiến thức về thị trường lao động:
Hiểu biết về các ngành nghề, xu hướng tuyển dụng, yêu cầu kỹ năng của các nhà tuyển dụng.
Kiến thức về tâm lý học:
Hiểu biết về tâm lý học lứa tuổi, tâm lý học nghề nghiệp.
Chúc bạn thành công với việc ứng tuyển thực tập!http://anniversary.nccu.edu.tw/Albums.aspx?ItemId=13&Url=http%3A%2F%2Fdonxinviec.net