Chắc chắn rồi, đây là hướng dẫn cách viết email xin việc và email tư vấn nghề nghiệp bằng tiếng Anh, kèm theo các mẫu bạn có thể tham khảo:
I. Email Xin Việc (Job Application Email)
Email xin việc (cover letter) là một phần quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Nó giúp bạn giới thiệu bản thân, trình bày lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí và công ty, và thể hiện sự chuyên nghiệp.
Cấu trúc email:
1. Subject Line:
Cần ngắn gọn, rõ ràng, và chuyên nghiệp.
Ví dụ:
`Application for [Tên vị trí] – [Tên của bạn]`
`[Tên vị trí] Application – [Mã số công việc, nếu có]`
2. Salutation (Lời chào):
Nếu biết tên người nhận: `Dear Mr./Ms./Dr. [Họ người nhận],`
Nếu không biết: `Dear Hiring Manager,` hoặc `Dear Sir/Madam,`
3. Opening Paragraph (Đoạn mở đầu):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng.
Nêu bật một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ:
“I am writing to express my interest in the [Tên vị trí] position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn thông tin].”
“I am excited to apply for the [Tên vị trí] role at [Tên công ty]. I have been following your companys work in [Lĩnh vực] for some time and am impressed by [Thành tựu/Giá trị].”
4. Body Paragraphs (Các đoạn nội dung chính):
Đoạn 1:
Tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích liên quan nhất đến vị trí. Sử dụng gạch đầu dòng để liệt kê các kỹ năng chính nếu cần.
Đoạn 2:
Giải thích tại sao bạn phù hợp với công ty. Nghiên cứu về công ty và cho thấy bạn hiểu về văn hóa, giá trị, và mục tiêu của họ. Nêu bật những điểm chung giữa bạn và công ty.
Đoạn 3 (tùy chọn):
Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào (ví dụ: kinh nghiệm tình nguyện, dự án cá nhân), hãy đề cập ngắn gọn.
Sử dụng STAR method (Situation, Task, Action, Result) để mô tả thành tích một cách cụ thể.
5. Closing Paragraph (Đoạn kết):
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được thảo luận thêm về kinh nghiệm của bạn.
Đề cập rằng bạn đã đính kèm CV/resume và các tài liệu liên quan.
Ví dụ:
“I am confident that my skills and experience align well with the requirements of this position. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how I can contribute to [Tên công ty].”
“Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further.”
6. Closing (Lời chào kết):
`Sincerely,`
`Best regards,`
`Respectfully,`
7. Signature (Chữ ký):
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn profile URL (nếu có)]
8. Attachments (Tệp đính kèm):
CV/Resume
Cover letter (có thể là nội dung của email hoặc tệp đính kèm)
Các tài liệu khác (ví dụ: portfolio, thư giới thiệu)
Mẫu email xin việc:
“`email
Subject: Application for Marketing Manager – John Smith
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at ABC Company, as advertised on LinkedIn. I have been working in the marketing field for over five years and have a proven track record of developing and implementing successful marketing campaigns.
In my previous role at XYZ Company, I was responsible for managing all aspects of the companys marketing efforts, including market research, advertising, public relations, and social media. I successfully launched a new product line that increased sales by 20% in the first year. I also developed and implemented a social media strategy that increased the companys followers by 50%.
I am a highly motivated and results-oriented individual with a strong work ethic. I am also a team player and am able to work effectively with others. I am confident that I have the skills and experience necessary to be successful in this position.
I am eager to learn more about the Marketing Manager position and ABC Company. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
John Smith
(123) 456-7890
john.smith@email.com
linkedin.com/in/johnsmith
“`
II. Email Xin Tư Vấn Nghề Nghiệp (Career Advice Email)
Email xin tư vấn nghề nghiệp là một cách tuyệt vời để kết nối với những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn quan tâm, học hỏi từ họ, và mở rộng mạng lưới quan hệ.
Cấu trúc email:
1. Subject Line:
Ví dụ:
`Career Advice Request – [Tên của bạn]`
`Seeking Career Guidance in [Lĩnh vực]`
2. Salutation:
Sử dụng `Dear Mr./Ms./Dr. [Họ người nhận],` nếu bạn biết tên.
Nếu không biết, hãy cố gắng tìm hiểu trước khi gửi email.
3. Opening Paragraph:
Giới thiệu bản thân và mục đích của email.
Giải thích lý do bạn liên hệ với người này (ví dụ: ngưỡng mộ kinh nghiệm của họ, thấy họ là người có kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực này).
Ví dụ:
“My name is [Tên của bạn], and I am a recent graduate in [Ngành học] from [Trường học]. I am reaching out to you because I admire your work in [Lĩnh vực] and would appreciate your insights on career paths in this field.”
“I am [Tên của bạn], a [Chức danh/Vị trí] at [Công ty]. I have been following your career with great interest and am impressed by your expertise in [Lĩnh vực]. I am hoping you might be willing to share some advice as I consider my next career move.”
4. Body Paragraphs:
Nêu rõ những câu hỏi hoặc vấn đề bạn muốn được tư vấn.
Hãy cụ thể và tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất.
Cho thấy bạn đã tự nghiên cứu và suy nghĩ về vấn đề này trước khi liên hệ.
Ví dụ:
“I am currently considering two different career paths: [Lựa chọn 1] and [Lựa chọn 2]. I would be grateful if you could share your thoughts on the pros and cons of each path, and any advice you might have for someone starting out in this field.”
“I am looking to transition into a [Lĩnh vực mới] role. I would appreciate any insights you might have on how to best position myself for this transition, including relevant skills to develop and potential networking opportunities.”
5. Closing Paragraph:
Thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của người nhận.
Đề xuất một cuộc gặp ngắn (nếu phù hợp) hoặc đơn giản chỉ cần bày tỏ sự cảm kích đối với bất kỳ lời khuyên nào họ có thể cung cấp.
Ví dụ:
“I understand you are very busy, and I would be grateful for any advice you are willing to share. I would be happy to schedule a brief phone call at your convenience.”
“Thank you for considering my request. I appreciate your time and any guidance you can provide.”
6. Closing:
`Sincerely,`
`Best regards,`
`Thank you,`
7. Signature:
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn profile URL (nếu có)]
Mẫu email xin tư vấn nghề nghiệp:
“`email
Subject: Career Advice Request – Jane Doe
Dear Mr. Smith,
My name is Jane Doe, and I am a recent graduate in Computer Science from Stanford University. I am reaching out to you because I have been following your work at Google for many years and am very impressed by your contributions to the field of artificial intelligence.
I am currently exploring different career paths in AI and would appreciate your insights on the current trends and opportunities in this field. I am particularly interested in [Lĩnh vực cụ thể] and would like to know more about the skills and experiences that are most valuable in this area.
I understand that you are very busy, and I would be grateful for any advice you are willing to share. I would be happy to schedule a brief phone call or meeting at your convenience.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Jane Doe
(987) 654-3210
jane.doe@email.com
linkedin.com/in/janedoe
“`
III. Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Trước khi gửi email, hãy tìm hiểu kỹ về công ty/người bạn muốn liên hệ.
Cá nhân hóa:
Đừng gửi email hàng loạt. Hãy điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng đối tượng.
Ngắn gọn và súc tích:
Viết email ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email nhắc nhở ngắn gọn.
Chúc bạn thành công!
https://login.proxy.lib.uiowa.edu/login?qurl=https%3a%2f%2fdonxinviec.net