Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là dàn ý và ví dụ về cách viết email xin việc (cover letter) và email tư vấn nghề nghiệp bằng tiếng Anh, tập trung vào việc làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng của bạn:
I. EMAIL XIN VIỆC (COVER LETTER)
Cấu trúc chung:
1. Subject Line:
(Ngắn gọn, nêu rõ vị trí ứng tuyển)
Ví dụ: Application for [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
2. Salutation:
(Chào hỏi)
Ví dụ:
“Dear [Tên người quản lý tuyển dụng],” (Nếu biết tên)
“Dear Hiring Manager,” (Nếu không biết tên cụ thể)
3. Introduction:
(Giới thiệu bản thân và vị trí ứng tuyển)
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn tìm thấy (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
4. Body Paragraphs:
(Phân tích kỹ năng và kinh nghiệm)
Đoạn 1:
Nhấn mạnh kinh nghiệm và kỹ năng liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc. Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả thành tích của bạn.
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và lý do bạn tin rằng bạn phù hợp với văn hóa công ty. Nêu bật những giá trị chung.
Đoạn 3 (tùy chọn):
Nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào (ví dụ: dự án cá nhân, giải thưởng, chứng chỉ), hãy đề cập ngắn gọn.
5. Conclusion:
(Kết luận)
Tóm tắt sự quan tâm của bạn và mong muốn được thảo luận thêm về cơ hội này.
Bày tỏ sự sẵn sàng cung cấp thêm thông tin và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét.
6. Closing:
(Lời chào kết)
Ví dụ:
“Sincerely,”
“Best regards,”
7. Signature:
(Chữ ký)
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
Ví dụ:
Subject: Application for Marketing Specialist – Jane Doe
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my keen interest in the Marketing Specialist position at [Tên công ty], as advertised on [Nguồn thông tin]. With my [Số năm] years of experience in developing and executing successful marketing campaigns, I am confident that I possess the skills and qualifications necessary to excel in this role and contribute to [Tên công ty]s continued success.
In my previous role at [Tên công ty cũ], I was responsible for [Liệt kê các trách nhiệm chính, sử dụng động từ mạnh]. For example, I *developedand *implementeda social media strategy that *increasedbrand engagement by 30% within six months. I also *manageda team of marketing assistants and *collaboratedwith cross-functional teams to *launchnew products. I am proficient in [Liệt kê các kỹ năng chuyên môn: SEO, content marketing, email marketing, analytics, v.v.].
I am particularly drawn to [Tên công ty]s commitment to [Giá trị của công ty]. My passion for [Lĩnh vực liên quan] aligns perfectly with your companys mission, and I am eager to contribute my skills to a company that values [Giá trị].
Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Sincerely,
Jane Doe
(123) 456-7890
jane.doe@email.com
[Liên kết LinkedIn]
II. EMAIL TƯ VẤN NGHỀ NGHIỆP (CAREER ADVICE)
Cấu trúc chung:
1. Subject Line:
(Nêu rõ mục đích của email)
Ví dụ: Career Advice Request – [Tên của bạn]
2. Salutation:
(Chào hỏi)
Ví dụ:
“Dear [Tên người nhận],” (Nếu biết tên)
“Dear [Chức danh/người phụ trách],” (Nếu không biết tên cụ thể)
3. Introduction:
(Giới thiệu bản thân và mục đích)
Nêu rõ lý do bạn liên hệ và mối quan hệ của bạn với người nhận (ví dụ: cựu sinh viên, đồng nghiệp cũ, người bạn ngưỡng mộ trong ngành).
Nêu cụ thể lĩnh vực bạn muốn xin tư vấn.
4. Body Paragraphs:
(Đặt câu hỏi cụ thể)
Nêu rõ những vấn đề bạn đang gặp phải hoặc những điều bạn muốn tìm hiểu.
Đặt những câu hỏi cụ thể để người nhận dễ dàng đưa ra lời khuyên hữu ích.
Ví dụ:
“I am currently considering a career change and am interested in learning more about the [Lĩnh vực] industry. Do you have any advice for someone looking to transition into this field?”
“I am struggling to improve my [Kỹ năng]. Do you have any recommendations for resources or training programs that you found helpful?”
“I would appreciate any insights you have on the current job market for [Vị trí] roles.”
5. Conclusion:
(Kết luận và cảm ơn)
Bày tỏ sự biết ơn đối với thời gian và sự giúp đỡ của người nhận.
Thể hiện sự linh hoạt trong việc liên lạc (ví dụ: sẵn sàng gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện thoại).
6. Closing:
(Lời chào kết)
Ví dụ:
“Thank you for your time and consideration.”
“I appreciate your guidance.”
7. Signature:
(Chữ ký)
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có)]
Ví dụ:
Subject: Career Advice Request – John Smith
Dear Ms. Johnson,
My name is John Smith, and I am a recent graduate of [Tên trường] with a degree in [Chuyên ngành]. I am writing to you because I admire your work as a [Chức danh] at [Tên công ty] and am seeking your advice on how to break into the [Lĩnh vực] industry.
I am currently exploring entry-level positions in [Lĩnh vực] but am finding it challenging to stand out from other candidates. I would be grateful for any insights you could share on the skills and experiences that are most valued in this field. Specifically, I am curious about:
What are the most important technical skills for a [Vị trí] role?
Are there any specific certifications or training programs you would recommend?
What is your advice for networking and making connections in the industry?
Thank you for considering my request. I understand you are busy, and I appreciate any time you can spare to provide guidance. I am available for a brief phone call or meeting at your convenience.
Sincerely,
John Smith
(987) 654-3210
john.smith@email.com
[Liên kết LinkedIn]
Lời khuyên chung:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty và người bạn đang liên hệ trước khi viết email.
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng vị trí và người nhận cụ thể. Tránh sử dụng các mẫu chung chung.
Ngắn gọn và súc tích:
Viết rõ ràng, dễ hiểu và tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Sử dụng các công cụ kiểm tra trực tuyến nếu cần.
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp trong toàn bộ email.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn.
Chúc bạn thành công!
https://rrp.rush.edu/researchportal/sd/Rooms/RoomComponents/LoginView/GetSessionAndBack?redirectBack=https://donxinviec.net&_webrVerifySession=638719368652413927