cách viết nội dung email xin việc

Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin tư vấn nghề nghiệp, cùng với các mẫu bạn có thể tham khảo:

Cấu trúc email xin tư vấn nghề nghiệp hiệu quả:

1. Dòng tiêu đề (Subject line):

Cần ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện mục đích của email. Ví dụ:
“Xin tư vấn về định hướng sự nghiệp trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]”
“Nguyện vọng được tư vấn nghề nghiệp từ [Tên người nhận]”
“Kết nối để xin lời khuyên về [Chủ đề cụ thể]”

2. Lời chào:

Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi [Chức danh của người nhận],” (Nếu không biết tên)
“Chào anh/chị,” (Nếu bạn đã quen biết người nhận)

3. Giới thiệu bản thân:

Nêu ngắn gọn bạn là ai, bạn đang làm gì hoặc học gì.
Nhấn mạnh lý do bạn liên hệ với người này.
Ví dụ:
“Em là [Tên của bạn], sinh viên năm [Năm học] khoa [Tên khoa] trường [Tên trường]. Em rất ngưỡng mộ những thành công của anh/chị trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực] và mong muốn được học hỏi kinh nghiệm từ anh/chị.”
“Tôi là [Tên của bạn], một [Chức danh/Nghề nghiệp] với [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm trong ngành [Tên ngành]. Tôi đang cân nhắc chuyển đổi sự nghiệp và rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị.”

4. Nêu rõ mục đích xin tư vấn:

Giải thích cụ thể bạn muốn được tư vấn về vấn đề gì.
Đặt câu hỏi rõ ràng, thể hiện sự chuẩn bị của bạn.
Ví dụ:
“Em đang phân vân giữa việc theo đuổi [Lựa chọn 1] và [Lựa chọn 2]. Em rất mong anh/chị có thể chia sẻ kinh nghiệm và cho em lời khuyên về hướng đi nào phù hợp với khả năng và đam mê của em.”
“Tôi muốn tìm hiểu thêm về những kỹ năng cần thiết để thành công trong vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty]. Anh/chị có thể chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và lời khuyên hữu ích không ạ?”
“Em muốn hỏi về lộ trình phát triển sự nghiệp trong ngành [Tên ngành]. Em nên tập trung vào những kỹ năng nào và có những cơ hội nào để phát triển?”

5. Thể hiện sự tôn trọng và biết ơn:

Nhấn mạnh rằng bạn hiểu người nhận rất bận rộn và bạn trân trọng thời gian của họ.
Thể hiện sự biết ơn trước khi nhận được sự giúp đỡ.
Ví dụ:
“Em biết anh/chị rất bận rộn, nhưng em thực sự rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị. Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email của em.”
“Tôi rất cảm kích nếu anh/chị có thể dành chút thời gian chia sẻ kinh nghiệm của mình. Sự tư vấn của anh/chị sẽ vô cùng quý giá đối với tôi.”

6. Đề xuất hình thức tư vấn (tùy chọn):

Nếu bạn muốn gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện thoại, hãy đề xuất một cách lịch sự.
Ví dụ:
“Nếu có thể, em rất mong được gặp anh/chị trực tiếp để trao đổi cụ thể hơn. Em xin phép được mời anh/chị một ly cà phê để tiện trò chuyện ạ.”
“Nếu anh/chị không tiện gặp mặt, em rất mong được trao đổi qua điện thoại trong khoảng 15-20 phút. Em xin phép được gọi điện cho anh/chị vào thời gian nào thuận tiện nhất ạ?”

7. Lời cảm ơn và lời chào kết:

Một lần nữa cảm ơn người nhận.
Sử dụng lời chào kết trang trọng.
Ví dụ:
“Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã đọc email của em. Chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả!”
“Xin cảm ơn anh/chị rất nhiều. Rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.”
“Trân trọng,”
“Kính thư,”

8. Thông tin liên hệ:

Đảm bảo bạn cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ để người nhận có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
Ví dụ:
“[Tên của bạn]”
“[Số điện thoại]”
“[Địa chỉ email]”

Mẫu email xin tư vấn nghề nghiệp:

Mẫu 1: Cho sinh viên mới ra trường

“`
Subject: Xin tư vấn về định hướng sự nghiệp trong lĩnh vực Marketing từ anh/chị [Tên người nhận]

Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],

Em là [Tên của bạn], sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing tại trường [Tên trường]. Em rất ngưỡng mộ những thành công của anh/chị trong lĩnh vực Marketing và Digital Marketing, đặc biệt là những chiến dịch [Nêu tên chiến dịch cụ thể nếu bạn biết].

Em đang rất phân vân trong việc lựa chọn con đường sự nghiệp phù hợp. Em có một số kinh nghiệm thực tập tại [Tên công ty] và rất thích làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo. Tuy nhiên, em chưa chắc chắn liệu mình nên tập trung vào mảng Digital Marketing hay Brand Marketing.

Em rất mong anh/chị có thể dành chút thời gian chia sẻ kinh nghiệm và cho em lời khuyên về những kỹ năng cần thiết để phát triển trong ngành, cũng như những cơ hội việc làm tiềm năng cho sinh viên mới ra trường.

Em biết anh/chị rất bận rộn, nhưng em thực sự rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị. Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian đọc email của em.

Nếu có thể, em rất mong được gặp anh/chị trực tiếp để trao đổi cụ thể hơn. Em xin phép được mời anh/chị một ly cà phê để tiện trò chuyện ạ.

Em xin chân thành cảm ơn anh/chị. Chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả!

Trân trọng,

[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`

Mẫu 2: Cho người muốn chuyển đổi nghề nghiệp

“`
Subject: Nguyện vọng được tư vấn nghề nghiệp từ anh/chị [Tên người nhận]

Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],

Tôi là [Tên của bạn], hiện đang là [Chức danh/Nghề nghiệp] tại công ty [Tên công ty]. Tôi đã có [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm trong ngành [Tên ngành].

Tuy nhiên, tôi đang cảm thấy không còn đam mê với công việc hiện tại và muốn chuyển đổi sang lĩnh vực [Tên lĩnh vực]. Tôi đã tìm hiểu về lĩnh vực này và cảm thấy rất hứng thú với [Nêu lý do cụ thể].

Tôi biết anh/chị là một chuyên gia trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực] và có rất nhiều kinh nghiệm quý báu. Tôi rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị về những kỹ năng cần thiết để chuyển đổi nghề nghiệp thành công, cũng như những khó khăn và thách thức có thể gặp phải.

Tôi rất cảm kích nếu anh/chị có thể dành chút thời gian chia sẻ kinh nghiệm của mình. Sự tư vấn của anh/chị sẽ vô cùng quý giá đối với tôi.

Nếu anh/chị không tiện gặp mặt, tôi rất mong được trao đổi qua điện thoại trong khoảng 15-20 phút. Tôi xin phép được gọi điện cho anh/chị vào thời gian nào thuận tiện nhất ạ?

Xin cảm ơn anh/chị rất nhiều. Rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.

Kính thư,

[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`

Mẫu 3: Khi bạn không biết tên người nhận

“`
Subject: Xin tư vấn về lộ trình sự nghiệp trong ngành công nghệ thông tin

Kính gửi [Chức danh của người nhận, ví dụ: Chuyên gia tư vấn hướng nghiệp],

Tôi là [Tên của bạn], hiện đang là một kỹ sư phần mềm với [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm. Tôi luôn đam mê với lĩnh vực công nghệ thông tin và mong muốn phát triển sự nghiệp của mình lên một tầm cao mới.

Tôi đang cân nhắc một số hướng đi, bao gồm việc trở thành một kiến trúc sư giải pháp, quản lý dự án, hoặc chuyên gia về trí tuệ nhân tạo. Tuy nhiên, tôi chưa chắc chắn về lộ trình nào phù hợp nhất với khả năng và mục tiêu của mình.

Tôi rất mong nhận được sự tư vấn từ anh/chị về những kỹ năng cần trau dồi, những chứng chỉ nên có, và những cơ hội phát triển trong từng lĩnh vực. Bất kỳ lời khuyên nào của anh/chị cũng sẽ vô cùng quý giá đối với tôi.

Tôi biết anh/chị rất bận rộn, nhưng tôi thực sự đánh giá cao nếu anh/chị có thể dành thời gian để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của mình.

Xin chân thành cảm ơn anh/chị.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`

Lời khuyên quan trọng:

Nghiên cứu kỹ về người nhận:

Trước khi gửi email, hãy tìm hiểu về kinh nghiệm, lĩnh vực chuyên môn và những thành tựu của người bạn muốn xin tư vấn. Điều này giúp bạn thể hiện sự tôn trọng và cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu về họ.

Cá nhân hóa email:

Tránh gửi email hàng loạt. Hãy chỉnh sửa email sao cho phù hợp với từng người nhận, thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến ý kiến của họ.

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:

Một email chuyên nghiệp cần phải được viết một cách cẩn thận, không mắc lỗi chính tả và ngữ pháp.

Kiên nhẫn:

Người nhận có thể rất bận rộn, vì vậy đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn chờ đợi và có thể gửi một email nhắc nhở lịch sự sau một vài tuần.

Luôn giữ thái độ lịch sự và biết ơn:

Dù bạn có nhận được sự tư vấn hay không, hãy luôn thể hiện sự tôn trọng và biết ơn đối với thời gian và công sức của người nhận.

Theo dõi (Follow up):

Sau khi nhận được tư vấn, hãy gửi một email cảm ơn chân thành và cho người nhận biết bạn đã áp dụng những lời khuyên của họ như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với người đó.

Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!https://vpdu.dthu.edu.vn/linkurl.aspx?link=https://donxinviec.net

Viết một bình luận