Chắc chắn rồi, mình sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư giới thiệu xin việc bằng tiếng Anh, đồng thời lồng ghép tư vấn nghề nghiệp để tăng thêm giá trị cho lá thư này nhé.
Cấu trúc thư giới thiệu xin việc (Letter of Recommendation/Reference Letter):
1. Tiêu đề (Heading):
Tên và thông tin liên lạc của người viết thư (Your Name, Title, Organization, Address, Phone Number, Email)
Ngày viết thư (Date)
2. Lời chào (Salutation):
Nếu biết người nhận thư: “Dear Mr./Ms./Mx. [Tên người nhận],”
Nếu không biết: “Dear Hiring Manager,” hoặc “To Whom It May Concern,”
3. Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ bạn là ai, chức vụ của bạn, và mối quan hệ của bạn với ứng viên (ví dụ: supervisor, professor, mentor, colleague).
Cho biết bạn viết thư này để giới thiệu cho ứng viên nào và vị trí ứng viên đang ứng tuyển.
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn tin rằng ứng viên phù hợp với vị trí đó (ví dụ: kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân).
4. Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Đoạn 1: Kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Liệt kê 2-3 kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng nhất của ứng viên mà bạn đã chứng kiến hoặc biết đến.
Đưa ra ví dụ cụ thể để minh họa cho những kỹ năng và kinh nghiệm đó. Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để làm nổi bật thành tích của ứng viên.
Tư vấn nghề nghiệp:
Liên hệ kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên với yêu cầu cụ thể của công việc và ngành nghề. Giải thích tại sao những kỹ năng này lại quan trọng và có giá trị trong môi trường làm việc đó.
Đoạn 2: Phẩm chất cá nhân và thái độ làm việc:
Nhấn mạnh những phẩm chất cá nhân nổi bật của ứng viên (ví dụ: tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc nhóm, tư duy sáng tạo, khả năng giải quyết vấn đề).
Đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh những phẩm chất đó.
Tư vấn nghề nghiệp:
Giải thích tầm quan trọng của những phẩm chất này đối với sự thành công trong công việc và sự phát triển sự nghiệp lâu dài.
Đoạn 3 (Tùy chọn): Đóng góp và thành tích nổi bật:
Nếu có, hãy đề cập đến những đóng góp hoặc thành tích đặc biệt của ứng viên trong quá trình làm việc hoặc học tập.
Tư vấn nghề nghiệp:
Đặt những thành tích này vào bối cảnh lớn hơn, cho thấy tiềm năng phát triển và khả năng đóng góp cho công ty trong tương lai.
5. Đoạn kết luận (Conclusion):
Tóm tắt lại lý do bạn giới thiệu ứng viên và khẳng định sự tin tưởng của bạn vào khả năng thành công của ứng viên.
Mời người nhận thư liên hệ với bạn nếu họ cần thêm thông tin.
Cung cấp thông tin liên lạc của bạn một lần nữa.
6. Lời chào kết (Closing):
“Sincerely,”
“Best regards,”
“Yours faithfully,” (thường dùng nếu bạn không biết tên người nhận)
7. Chữ ký (Signature):
Chữ ký tay (nếu gửi thư bản cứng)
Tên đầy đủ của bạn (đánh máy)
Ví dụ cụ thể (có lồng ghép tư vấn nghề nghiệp):
“`
[Your Name]
[Your Title]
[Your Organization]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email]
[Date]
Dear Hiring Manager,
It is with great pleasure that I recommend [Candidates Name] for the [Job Title] position at your company. I have had the opportunity to work with [Candidates Name] as their supervisor at [Your Organization] for the past [Number] years. During this time, I have been consistently impressed by their skills, work ethic, and dedication to excellence.
[Candidates Name] possesses a strong foundation in [Relevant Skill 1] and [Relevant Skill 2]. For example, during the [Project Name] project, [he/she/they] took the initiative to [Action] which resulted in [Result]. This demonstrates their ability to [Key Skill related to the job description].
(Career advice: In todays competitive job market, the ability to [Key Skill] is highly valued across various industries. By continuously developing this skill, [Candidates Name] will be well-positioned for future career advancement.)
Beyond their technical skills, [Candidates Name] is also a highly motivated and resourceful individual with excellent problem-solving abilities. [He/She/They] consistently demonstrates a positive attitude and a willingness to go the extra mile to achieve goals.
(Career advice: Employers are increasingly looking for candidates with strong soft skills, such as adaptability and a growth mindset. [Candidates Name]s positive attitude and willingness to learn will be a valuable asset to any team.)
I am confident that [Candidates Name] has the skills, experience, and personal qualities necessary to excel in the [Job Title] position and make a significant contribution to your company. I highly recommend [him/her/them] without reservation.
Please do not hesitate to contact me if you have any further questions.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Phone Number]
[Your Email]
“`
Lưu ý quan trọng:
Tính xác thực:
Hãy viết một cách chân thành và trung thực về những gì bạn biết về ứng viên. Đừng phóng đại hoặc nói dối.
Tính cụ thể:
Đưa ra những ví dụ cụ thể để minh họa cho những phẩm chất và kỹ năng của ứng viên.
Tính liên quan:
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Giọng văn chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại thư để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Xin phép ứng viên:
Luôn xin phép ứng viên trước khi viết thư giới thiệu cho họ và hỏi họ về những thông tin quan trọng cần đề cập.
Điều chỉnh cho phù hợp:
Mỗi lá thư nên được điều chỉnh cho phù hợp với từng vị trí cụ thể và công ty ứng tuyển.
Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn viết được một lá thư giới thiệu xin việc thật ấn tượng và hiệu quả! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi mình nhé.
https://weblib.lib.umt.edu/redirect/proxyselect.php?url=https://donxinviec.net