cách viết thư gửi email xin việc

Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để viết một email xin tư vấn nghề nghiệp hiệu quả, bạn cần trình bày rõ ràng mục đích của mình, thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của người nhận và cho thấy bạn đã tìm hiểu về họ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và mẫu email bạn có thể tham khảo:

1. Chuẩn bị trước khi viết email:

Xác định mục tiêu:

Bạn muốn nhận được lời khuyên về điều gì? (ví dụ: định hướng nghề nghiệp, phát triển kỹ năng, tìm kiếm cơ hội việc làm, v.v.)

Nghiên cứu về người nhận:

Tìm hiểu về kinh nghiệm, lĩnh vực chuyên môn, và những thành tựu của họ. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm chân thành và đặt câu hỏi phù hợp.

Chuẩn bị câu hỏi cụ thể:

Thay vì hỏi chung chung như “Tôi nên làm gì?”, hãy đặt câu hỏi cụ thể hơn như “Với kinh nghiệm của anh/chị trong lĩnh vực X, anh/chị có lời khuyên nào cho người mới bắt đầu như em về việc phát triển kỹ năng Y không?”.

2. Cấu trúc email:

Dòng tiêu đề (Subject line):

Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp. Ví dụ:
“Xin phép được hỏi ý kiến về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]”
“Mong nhận được lời khuyên về [Vấn đề cụ thể] từ [Tên người nhận]”
“Kết nối và xin tư vấn từ [Tên người nhận]”

Lời chào hỏi:

Trang trọng và lịch sự.
“Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],” (Nếu bạn biết rõ tên)
“Chào anh/chị,” (Nếu bạn không chắc chắn về giới tính hoặc mối quan hệ)

Giới thiệu bản thân:

Ngắn gọn, tập trung vào thông tin liên quan đến mục đích xin tư vấn.
Bạn là ai? (Sinh viên, người mới tốt nghiệp, người có kinh nghiệm…)
Bạn đang làm gì? (Học ngành gì, làm công việc gì…)
Tại sao bạn liên hệ với người này? (Quan tâm đến lĩnh vực của họ, ngưỡng mộ kinh nghiệm của họ…)

Nêu rõ mục đích xin tư vấn:

Giải thích rõ ràng bạn muốn nhận được lời khuyên về vấn đề gì.
Nêu cụ thể những câu hỏi bạn muốn hỏi.
Giải thích lý do bạn chọn người này để xin tư vấn (ví dụ: kinh nghiệm của họ phù hợp với mục tiêu của bạn).

Thể hiện sự tôn trọng và biết ơn:

Nhấn mạnh rằng bạn hiểu thời gian của người nhận rất quý giá và bạn rất trân trọng nếu họ có thể dành thời gian giúp đỡ bạn.

Lời kết:

Cảm ơn và bày tỏ mong muốn được phản hồi.
“Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị.”
“Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của anh/chị.”

Chữ ký:

Tên đầy đủ
Thông tin liên hệ (email, số điện thoại, LinkedIn – nếu có)

3. Mẫu email tham khảo:

Mẫu 1: Xin tư vấn định hướng nghề nghiệp (cho sinh viên/người mới tốt nghiệp)

“`
Subject: Xin phép được hỏi ý kiến về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Marketing từ anh/chị [Tên người nhận]

Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],

Em là [Tên của bạn], sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường [Tên trường]. Em đã theo dõi các bài viết và chia sẻ của anh/chị trên [Nền tảng – ví dụ: LinkedIn, blog cá nhân] về lĩnh vực Marketing trong ngành [Ngành cụ thể – ví dụ: FMCG, công nghệ] và em rất ấn tượng với những kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu của anh/chị.

Hiện tại, em đang trong giai đoạn định hướng nghề nghiệp và em rất mong muốn được làm việc trong lĩnh vực Marketing sau khi tốt nghiệp. Tuy nhiên, em vẫn còn băn khoăn về việc nên tập trung vào mảng nào (ví dụ: Digital Marketing, Brand Marketing, Content Marketing) để phù hợp với năng lực và sở thích của mình.

Em rất mong nhận được lời khuyên từ anh/chị về:

Những kỹ năng nào là quan trọng nhất đối với người mới bắt đầu trong lĩnh vực Marketing hiện nay?
Anh/chị có lời khuyên nào cho em về việc lựa chọn hướng đi phù hợp trong lĩnh vực Marketing không?
Em có thể tìm kiếm những cơ hội thực tập hoặc việc làm nào để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực này?

Em hiểu rằng thời gian của anh/chị rất quý giá, em rất trân trọng nếu anh/chị có thể dành chút thời gian chia sẻ kinh nghiệm và cho em lời khuyên. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của anh/chị.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
[Email của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[LinkedIn (nếu có)]
“`

Mẫu 2: Xin tư vấn về phát triển kỹ năng (cho người đã có kinh nghiệm)

“`
Subject: Mong nhận được lời khuyên về phát triển kỹ năng lãnh đạo từ anh/chị [Tên người nhận]

Chào anh/chị,

Em là [Tên của bạn], hiện đang là [Chức danh] tại công ty [Tên công ty]. Em đã theo dõi sự nghiệp của anh/chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và em rất ngưỡng mộ khả năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm của anh/chị.

Trong vai trò hiện tại, em đang muốn phát triển kỹ năng lãnh đạo để có thể dẫn dắt đội nhóm hiệu quả hơn và đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, em nhận thấy mình còn thiếu kinh nghiệm và kiến thức trong một số lĩnh vực cụ thể.

Em rất mong nhận được lời khuyên từ anh/chị về:

Những kỹ năng lãnh đạo nào là quan trọng nhất để thành công trong môi trường làm việc hiện nay?
Anh/chị có thể chia sẻ những kinh nghiệm thực tế về việc xây dựng và phát triển đội nhóm hiệu quả không?
Em nên tham gia những khóa đào tạo hoặc đọc những cuốn sách nào để nâng cao kỹ năng lãnh đạo của mình?

Em rất mong nhận được phản hồi từ anh/chị. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của anh/chị.

Trân trọng,

[Tên của bạn]
[Email của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[LinkedIn (nếu có)]
“`

4. Lưu ý quan trọng:

Cá nhân hóa email:

Đừng gửi email hàng loạt. Hãy dành thời gian tìm hiểu về từng người và điều chỉnh nội dung email cho phù hợp.

Ngắn gọn và súc tích:

Tránh viết email quá dài dòng. Tập trung vào những điểm chính và câu hỏi quan trọng nhất.

Chính tả và ngữ pháp:

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email.

Chuyên nghiệp:

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng và tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã hoặc viết tắt.

Theo dõi (Follow-up):

Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email nhắc nhở lịch sự.

Bày tỏ lòng biết ơn:

Khi nhận được phản hồi, hãy gửi một email cảm ơn chân thành và cho họ biết bạn đã áp dụng những lời khuyên của họ như thế nào.

Chúc bạn thành công!
https://library.tcu.edu/PURL/connect.asp?Kanopy:https://donxinviec.net

Viết một bình luận