Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Đây là hướng dẫn chi tiết và mẫu thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, kèm theo lời khuyên nghề nghiệp hữu ích:
I. Cấu trúc thư xin nghỉ việc chuyên nghiệp (Resignation Letter)
Một lá thư xin nghỉ việc hiệu quả nên ngắn gọn, trang trọng và bao gồm các yếu tố sau:
1. Opening (Lời chào):
Address the letter to your direct supervisor or HR manager.
Use a formal salutation (e.g., “Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name]”).
2. Statement of Resignation (Tuyên bố nghỉ việc):
Clearly state your intention to resign from your position.
Specify your last day of employment. (Typically, give at least two weeks notice, or whatever is standard in your company/industry).
3. Gratitude (Bày tỏ lòng biết ơn):
Express appreciation for the opportunities and experiences youve gained during your time with the company.
Mention something specific youve learned or enjoyed.
4. Offer of Assistance (Đề nghị hỗ trợ):
Offer to help with the transition process, such as training your replacement or completing outstanding tasks.
Be genuine in your offer.
5. Closing (Lời kết):
Reiterate your best wishes for the companys future success.
Express your willingness to stay in touch.
6. Signature (Chữ ký):
Use a professional closing (e.g., “Sincerely,” “Best regards,”).
Sign your name above your typed name.
II. Mẫu thư xin nghỉ việc (Resignation Letter Template)
Dưới đây là một mẫu thư bạn có thể điều chỉnh:
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Managers Name]
[Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear Mr./Ms. [Managers Last Name],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Your Last Day of Employment].
I want to express my sincere gratitude for the opportunity to work at [Company Name] for the past [Number] years/months. I have greatly valued my time here and have learned a great deal about [Specific skill or area]. I especially appreciate the opportunity to [Specific accomplishment or experience].
I am committed to ensuring a smooth transition during my departure. I would be happy to assist in training my replacement and completing any outstanding projects before my last day.
I wish you and [Company Name] all the best in the future. I hope to stay in touch.
Sincerely,
[Your Signature]
[Your Typed Name]
“`
III. Các biến thể và lựa chọn (Variations and Options)
Lý do nghỉ việc (Reason for leaving):
Thường thì không cần thiết phải nêu lý do cụ thể. Nếu bạn muốn, hãy giữ nó ngắn gọn và tích cực (ví dụ: “pursuing a new opportunity,” “relocating”). Tránh nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp.
Nếu bạn có mối quan hệ tốt:
Bạn có thể thêm một câu mang tính cá nhân hơn, ví dụ: “Ive truly enjoyed working with the team here.”
Nếu bạn không có trải nghiệm tích cực:
Hãy giữ thư trung tính và chuyên nghiệp. Tập trung vào việc bày tỏ lòng biết ơn chung chung và đề nghị hỗ trợ.
IV. Lời khuyên nghề nghiệp quan trọng (Important Career Advice)
1. Thông báo trực tiếp trước:
Trước khi gửi thư, hãy thông báo trực tiếp với quản lý của bạn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và cho phép bạn giải thích quyết định của mình một cách cá nhân.
2. Giữ thái độ tích cực:
Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc hiện tại, hãy luôn giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong suốt quá trình nghỉ việc.
3. Đừng đốt cầu:
Thị trường việc làm nhỏ hơn bạn nghĩ. Bạn có thể gặp lại đồng nghiệp hoặc quản lý cũ trong tương lai.
4. Hoàn thành công việc dang dở:
Cố gắng hoàn thành càng nhiều nhiệm vụ càng tốt trước khi rời đi. Điều này sẽ giúp bạn duy trì danh tiếng tốt.
5. Hỏi xin thư giới thiệu (Recommendation):
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với quản lý hoặc đồng nghiệp, hãy hỏi xin họ viết thư giới thiệu cho bạn.
6. Cập nhật hồ sơ (Update your resume/CV):
Hãy đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được cập nhật với những kinh nghiệm và kỹ năng mới nhất.
7. Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến, đặc biệt là câu hỏi về lý do bạn rời bỏ công việc cũ.
8. Mạng lưới quan hệ (Networking):
Duy trì và phát triển mạng lưới quan hệ của bạn. Thông báo cho bạn bè, đồng nghiệp cũ và người quen về việc bạn đang tìm kiếm cơ hội mới.
9. Tìm kiếm sự tư vấn nghề nghiệp:
Nếu bạn cảm thấy bế tắc trong việc tìm kiếm công việc mới, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia nghề nghiệp.
10.
Giữ liên lạc:
Sau khi rời công ty, hãy giữ liên lạc với những đồng nghiệp mà bạn quý mến.
V. Những điều cần tránh (Things to Avoid)
Nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp:
Điều này sẽ gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng tiềm năng.
Đưa ra những lời hứa không thể thực hiện:
Đừng hứa giúp đỡ quá mức nếu bạn không có thời gian hoặc khả năng.
Chỉ trích công ty trên mạng xã hội:
Điều này là thiếu chuyên nghiệp và có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự nghiệp của bạn.
Ra đi đột ngột:
Luôn thông báo trước ít nhất hai tuần (hoặc theo quy định của công ty).
Chúc bạn may mắn với công việc mới!http://ortuncacota.edu.co/__media__/js/netsoltrademark.php?d=donxinviec.net