Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Việc viết thư xin việc hoặc thư tư vấn nghề nghiệp là một kỹ năng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết từng loại thư này:
I. Thư Xin Việc (Cover Letter)
Thư xin việc là một tài liệu đi kèm với sơ yếu lý lịch (CV) của bạn khi bạn ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Mục đích của nó là giới thiệu bạn một cách cá nhân hơn, làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc, và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là một ứng viên tiềm năng.
1. Cấu trúc thư xin việc:
Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn (tên, địa chỉ, số điện thoại, email)
Ngày viết thư
Thông tin của nhà tuyển dụng (tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty)
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận]” nếu bạn biết tên người nhận. Nếu không, hãy sử dụng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự”.
Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin về công việc đó.
Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc và công ty này.
Tóm tắt ngắn gọn những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật của bạn phù hợp với công việc.
Đoạn thân bài:
Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn thể hiện những gì bạn có thể mang lại cho công ty.
Chọn lọc 2-3 kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng nhất được yêu cầu trong mô tả công việc.
Cho ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng này để đạt được thành công trong quá khứ. Sử dụng phương pháp
STAR
để trình bày (Situation – Tình huống, Task – Nhiệm vụ, Action – Hành động, Result – Kết quả).
Giải thích tại sao bạn phù hợp với văn hóa công ty và những đóng góp tiềm năng của bạn.
Đoạn kết:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu cách bạn sẽ liên hệ lại (tùy chọn).
Lời chào kết thúc:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng)
Gõ tên đầy đủ của bạn
2. Mẹo viết thư xin việc hiệu quả:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, văn hóa, giá trị và những yêu cầu của công việc.
Cá nhân hóa:
Viết thư riêng cho từng vị trí ứng tuyển, không sử dụng một mẫu chung cho tất cả.
Ngắn gọn và súc tích:
Thư xin việc nên dài không quá một trang.
Tập trung vào giá trị bạn mang lại:
Nhấn mạnh những gì bạn có thể làm cho công ty, không chỉ những gì công ty có thể làm cho bạn.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tích cực:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ quá phức tạp hoặc tiêu cực.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), cỡ chữ phù hợp (11-12), và căn chỉnh lề hợp lý.
Ví dụ (Đoạn thân bài):
“Trong mô tả công việc, quý công ty nhấn mạnh tầm quan trọng của kỹ năng quản lý dự án và khả năng làm việc nhóm. Trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã dẫn dắt một nhóm 5 người để triển khai dự án [Tên dự án] (Situation). Chúng tôi được giao nhiệm vụ hoàn thành dự án trong vòng 3 tháng với ngân sách hạn chế (Task). Tôi đã áp dụng phương pháp Agile để quản lý tiến độ, phân công công việc rõ ràng và tạo điều kiện để các thành viên trong nhóm trao đổi thông tin hiệu quả (Action). Kết quả là, chúng tôi đã hoàn thành dự án đúng thời hạn, vượt quá mong đợi của khách hàng và tiết kiệm được 15% ngân sách (Result). Kinh nghiệm này đã giúp tôi rèn luyện kỹ năng quản lý dự án và khả năng làm việc nhóm hiệu quả, và tôi tin rằng tôi có thể áp dụng những kỹ năng này để đóng góp vào thành công của [Tên công ty].”
II. Thư Tư Vấn Nghề Nghiệp (Career Advice Letter)
Thư tư vấn nghề nghiệp được viết để xin lời khuyên từ một người có kinh nghiệm trong lĩnh vực bạn quan tâm. Mục đích của nó là tìm kiếm sự hướng dẫn, thông tin hoặc lời khuyên để giúp bạn đưa ra quyết định nghề nghiệp sáng suốt hơn.
1. Cấu trúc thư tư vấn nghề nghiệp:
Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn (tên, địa chỉ, số điện thoại, email)
Ngày viết thư
Thông tin của người bạn xin tư vấn (tên người nhận, chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty – nếu có)
Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận]”
Đoạn mở đầu:
Giới thiệu bản thân và lý do bạn liên hệ.
Giải thích tại sao bạn chọn người này để xin tư vấn (ví dụ: kinh nghiệm, chuyên môn, vị trí công việc).
Bày tỏ sự ngưỡng mộ hoặc tôn trọng đối với thành tựu của họ.
Đoạn thân bài:
Nêu rõ vấn đề hoặc câu hỏi bạn muốn được tư vấn.
Cung cấp thông tin chi tiết về tình huống của bạn, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm và kỹ năng.
Đặt câu hỏi cụ thể và rõ ràng. Ví dụ:
“Theo kinh nghiệm của anh/chị, những kỹ năng nào là quan trọng nhất để thành công trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]?”
“Anh/chị có lời khuyên nào về việc tìm kiếm cơ hội thực tập trong ngành [Tên ngành] không?”
“Em đang cân nhắc giữa hai lựa chọn [Lựa chọn 1] và [Lựa chọn 2]. Anh/chị có thể cho em biết ưu và nhược điểm của từng lựa chọn không?”
Đoạn kết:
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét thư của bạn.
Bày tỏ sự trân trọng đối với bất kỳ lời khuyên nào họ có thể cung cấp.
Nêu cách bạn sẽ liên hệ lại (tùy chọn).
Lời chào kết thúc:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
Ký tên (nếu gửi bản cứng)
Gõ tên đầy đủ của bạn
2. Mẹo viết thư tư vấn nghề nghiệp hiệu quả:
Chọn đúng người:
Tìm người có kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp với lĩnh vực bạn quan tâm.
Thể hiện sự tôn trọng:
Bày tỏ sự ngưỡng mộ đối với thành tựu của họ và cho thấy bạn đã tìm hiểu về họ.
Rõ ràng và cụ thể:
Nêu rõ vấn đề của bạn và đặt câu hỏi cụ thể.
Ngắn gọn và súc tích:
Thư tư vấn nên ngắn gọn và dễ đọc.
Chân thành và lịch sự:
Thể hiện sự chân thành trong việc tìm kiếm lời khuyên và bày tỏ lòng biết ơn.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc định dạng.
Ví dụ (Đoạn thân bài):
“Em đang rất quan tâm đến lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (AI) và mong muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này. Em đã hoàn thành khóa học về machine learning và có một số kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng các mô hình dự đoán. Tuy nhiên, em vẫn còn băn khoăn về việc lựa chọn hướng đi cụ thể trong lĩnh vực AI. Em thấy có rất nhiều lĩnh vực con khác nhau, như xử lý ngôn ngữ tự nhiên, thị giác máy tính, và robot học. Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong lĩnh vực AI, anh/chị có thể cho em lời khuyên về những lĩnh vực con nào đang có tiềm năng phát triển lớn và phù hợp với những người mới bắt đầu như em không? Ngoài ra, anh/chị có lời khuyên nào về việc phát triển kỹ năng và xây dựng mạng lưới quan hệ trong lĩnh vực AI không?”
Lưu ý chung:
Điều chỉnh phù hợp:
Hãy điều chỉnh cấu trúc và nội dung của thư cho phù hợp với từng tình huống cụ thể.
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp nhưng thân thiện:
Tạo ấn tượng tốt với người đọc bằng cách sử dụng giọng văn phù hợp.
Luôn theo dõi và cảm ơn:
Sau khi nhận được phản hồi, hãy gửi lời cảm ơn đến người đã tư vấn cho bạn.
Chúc bạn thành công! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://ezproxy.nu.edu.kz:2048/login?url=https://donxinviec.net