Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một lá thư xin việc ấn tượng và chuyên nghiệp, tôi sẽ chia sẻ những bí quyết và cấu trúc quan trọng, đồng thời cung cấp lời khuyên nghề nghiệp liên quan.
I. Cấu trúc lá thư xin việc ấn tượng:
1. Thông tin liên hệ:
Thông tin của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ email
Số điện thoại
(Tùy chọn) LinkedIn profile URL, portfolio cá nhân (nếu có)
Thông tin của nhà tuyển dụng:
Tên người nhận (nếu biết, tìm hiểu kỹ trước khi gửi)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Ngày tháng:
Ngày viết thư
2. Lời chào mở đầu:
Sử dụng lời chào trang trọng và chuyên nghiệp:
“Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],” (nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng ban Tuyển dụng,” (nếu không biết tên cụ thể)
Tránh sử dụng “Dear Sir/Madam” nếu có thể, vì nó khá chung chung.
3. Đoạn mở đầu (Gây ấn tượng ngay từ đầu):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển:
“Tôi viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty:
“Tôi đặc biệt quan tâm đến vị trí này vì [Lý do].” (Ví dụ: sự phù hợp với kỹ năng, niềm đam mê với lĩnh vực, ngưỡng mộ văn hóa công ty)
Nêu một thành tựu nổi bật hoặc kỹ năng quan trọng liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc (để thu hút sự chú ý):
“Với kinh nghiệm [Số năm] trong lĩnh vực [Lĩnh vực], tôi đã thành công trong việc [Thành tựu cụ thể, có số liệu chứng minh nếu có].”
4. Đoạn nội dung chính (Chứng minh năng lực):
Tập trung vào yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Kết nối kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc:
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation – Task – Action – Result) để mô tả kinh nghiệm làm việc:
Situation:
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống bạn đã gặp phải.
Task:
Mô tả nhiệm vụ hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
Action:
Mô tả những hành động cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu.
Result:
Mô tả kết quả bạn đã đạt được (sử dụng số liệu cụ thể nếu có thể).
Ví dụ: “Trong vai trò [Vị trí] tại [Công ty], tôi đã được giao nhiệm vụ [Task]. Để giải quyết thách thức [Situation], tôi đã [Action] và đạt được kết quả [Result], giúp tăng [Phần trăm] doanh thu cho công ty.”
Nhấn mạnh kỹ năng mềm:
Ngoài kỹ năng chuyên môn, hãy đề cập đến những kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, khả năng thích ứng…
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nghiên cứu về công ty, văn hóa, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, và thể hiện sự hiểu biết của bạn trong thư. Điều này cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty và không chỉ gửi thư hàng loạt.
5. Đoạn kết (Thể hiện sự mong muốn và lời cảm ơn):
Tái khẳng định sự quan tâm:
“Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].”
Mời phỏng vấn:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty] trong một buổi phỏng vấn.”
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
“Cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
Thông tin liên hệ:
“Tôi có thể liên hệ qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
6. Lời chào kết thúc:
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
Ký tên (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên.
II. Bí quyết viết thư xin việc ấn tượng:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa, giá trị, mục tiêu, và yêu cầu cụ thể của công việc.
Cá nhân hóa thư xin việc:
Đừng gửi một lá thư chung chung cho tất cả các công ty. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ phức tạp hoặc viết quá dài dòng.
Tập trung vào những thành tựu và kết quả cụ thể:
Sử dụng số liệu để chứng minh năng lực của bạn.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một lá thư có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng không tốt về sự cẩn thận và chuyên nghiệp của bạn.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một người khác có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi hoặc điểm cần cải thiện.
Định dạng thư chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ phù hợp (11 hoặc 12), và căn chỉnh lề hợp lý.
Gửi thư đúng thời hạn:
Đừng để quá hạn nộp hồ sơ.
III. Tư vấn nghề nghiệp liên quan đến thư xin việc:
Xây dựng hồ sơ trực tuyến chuyên nghiệp:
LinkedIn là một công cụ quan trọng để xây dựng thương hiệu cá nhân và kết nối với các nhà tuyển dụng. Hãy đảm bảo hồ sơ LinkedIn của bạn đầy đủ, chuyên nghiệp và cập nhật.
Nếu bạn làm trong lĩnh vực sáng tạo, hãy xây dựng một portfolio trực tuyến để trưng bày các dự án và thành tựu của bạn.
Mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, và diễn đàn liên quan đến lĩnh vực của bạn để mở rộng mạng lưới quan hệ.
Kết nối với những người làm trong công ty bạn muốn ứng tuyển và hỏi xin lời khuyên.
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
Nghiên cứu về công ty và vị trí ứng tuyển.
Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Luyện tập phỏng vấn thử với bạn bè hoặc người thân.
Phát triển kỹ năng liên tục:
Tham gia các khóa học, hội thảo, hoặc đọc sách để nâng cao kiến thức và kỹ năng của bạn.
Tìm kiếm cơ hội để thực hành và áp dụng những gì bạn đã học vào công việc thực tế.
Tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia:
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tìm việc, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp. Họ có thể giúp bạn đánh giá kỹ năng, xác định mục tiêu nghề nghiệp, và xây dựng chiến lược tìm việc hiệu quả.
Ví dụ mẫu (Một phần của thư):
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và thành công trong việc tăng 20% tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng cho [Công ty trước], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và sự nhiệt huyết để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại [Công ty trước], tôi chịu trách nhiệm [Task]. Để giải quyết thách thức về việc tiếp cận đối tượng mục tiêu hiệu quả hơn [Situation], tôi đã chủ động triển khai chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội [Action] và đạt được kết quả là tăng 15% lưu lượng truy cập trang web và 20% tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng [Result].
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cách tôi có thể đóng góp cho [Tên công ty] trong một buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Lưu ý quan trọng:
Hãy nhớ rằng đây chỉ là một ví dụ. Bạn cần điều chỉnh nội dung để phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của riêng bạn. Chúc bạn thành công!
https://login.lib.ezproxy.hkust.edu.hk/login?url=https://donxinviec.net