Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết thư xin việc gửi qua email cho vị trí tư vấn nghề nghiệp, kèm theo các mẹo và ví dụ cụ thể:
Cấu trúc thư xin việc qua email (tư vấn nghề nghiệp):
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Quan trọng:
Dòng tiêu đề cần ngắn gọn, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
“Ứng tuyển vị trí Tư vấn nghề nghiệp – [Tên của bạn]”
“Hồ sơ ứng tuyển Tư vấn nghề nghiệp – [Kinh nghiệm liên quan]”
“[Tên của bạn] – Ứng viên tiềm năng cho vị trí Tư vấn nghề nghiệp”
2. Lời chào (Salutation):
Lý tưởng nhất:
Tìm tên người phụ trách tuyển dụng (ví dụ: trên LinkedIn hoặc website công ty) và sử dụng: “Kính gửi [Ông/Bà] [Họ của người đó],”
Nếu không tìm được tên:
“Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi [Tên công ty],”
Tránh:
“Gửi đến ai quan tâm,” (To Whom It May Concern) – quá chung chung và thiếu chuyên nghiệp.
3. Đoạn mở đầu (Opening paragraph):
Mục đích:
Giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về cơ hội việc làm.
Ngắn gọn:
2-3 câu.
Ví dụ:
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin].”
“Tôi là [Tên của bạn], một chuyên gia tư vấn hướng nghiệp với [Số năm] kinh nghiệm. Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong việc hỗ trợ phát triển sự nghiệp cho cộng đồng và mong muốn được đóng góp vào đội ngũ của quý công ty.”
4. Đoạn thân bài (Body paragraphs):
Mục đích:
Chứng minh bạn là ứng viên phù hợp nhất.
Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Kỹ năng tư vấn:
Khả năng lắng nghe, thấu hiểu, phân tích vấn đề, đưa ra lời khuyên phù hợp.
Kiến thức về thị trường lao động:
Hiểu biết về các ngành nghề, xu hướng tuyển dụng, yêu cầu kỹ năng của nhà tuyển dụng.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình:
Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả, tạo động lực cho người khác.
Kinh nghiệm:
Chia sẻ những thành công cụ thể trong quá khứ, sử dụng số liệu để chứng minh (ví dụ: “Đã giúp 80% khách hàng tìm được việc làm phù hợp trong vòng 3 tháng”).
Liên hệ với yêu cầu công việc:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và nhấn mạnh những kỹ năng/kinh nghiệm của bạn phù hợp nhất với những yêu cầu đó.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu về công ty, văn hóa, giá trị và mục tiêu của họ.
Ví dụ:
“Trong [Số năm] làm việc tại [Công ty trước đây], tôi đã tư vấn cho hơn [Số lượng] khách hàng với nhiều hoàn cảnh và mục tiêu nghề nghiệp khác nhau. Tôi có khả năng lắng nghe, thấu hiểu những khó khăn của họ và đưa ra những lời khuyên, lộ trình phát triển phù hợp.”
“Tôi có kiến thức sâu rộng về thị trường lao động Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể]. Tôi thường xuyên cập nhật thông tin về các xu hướng tuyển dụng mới nhất và có mạng lưới liên hệ rộng với các nhà tuyển dụng trong ngành.”
“Tôi rất ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] trong việc [Giá trị của công ty]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và đam mê của tôi trong việc giúp đỡ người khác phát triển sự nghiệp sẽ đóng góp tích cực vào mục tiêu chung của công ty.”
5. Đoạn kết (Closing paragraph):
Mục đích:
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
“Tôi tin rằng mình sẽ là một thành viên đóng góp giá trị cho đội ngũ tư vấn nghề nghiệp của [Tên công ty]. Rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.”
6. Lời chào kết (Closing salutation):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin cảm ơn,”
7. Chữ ký (Signature):
Thông tin liên hệ đầy đủ:
Họ và tên
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Tùy chọn) Liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc website cá nhân
8. Tệp đính kèm (Attachments):
CV/Resume:
Định dạng PDF.
(Tùy chọn) Thư giới thiệu (Cover letter):
Nếu bạn có.
(Tùy chọn) Các chứng chỉ, bằng cấp liên quan:
Nếu được yêu cầu.
Ví dụ mẫu (ngắn gọn):
Chủ đề:
Ứng tuyển Tư vấn nghề nghiệp – Nguyễn Văn A
Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Tư vấn nghề nghiệp tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với 5 năm kinh nghiệm tư vấn hướng nghiệp cho sinh viên và người đi làm, tôi tin rằng mình có đủ kỹ năng và kiến thức để đóng góp vào sự thành công của quý công ty.
Trong quá trình làm việc, tôi đã giúp hơn 200 khách hàng xác định mục tiêu nghề nghiệp, xây dựng CV ấn tượng và chuẩn bị cho phỏng vấn. Tôi có kiến thức sâu rộng về thị trường lao động và kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình. CV của tôi được đính kèm theo email này.
Xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được phản hồi.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: [Email của bạn]
LinkedIn: [Liên kết LinkedIn (nếu có)]
Lời khuyên quan trọng:
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
Tìm hiểu về công ty, vị trí tuyển dụng trước khi viết thư.
Cá nhân hóa:
Viết thư riêng cho từng công ty, đừng sử dụng một mẫu chung cho tất cả.
Ngắn gọn, súc tích:
Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc thư dài dòng.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi.
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp.
Theo dõi:
Nếu sau 1-2 tuần bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi một email lịch sự để hỏi thăm về tình trạng hồ sơ.
Chúc bạn thành công!
http://opac.psp.edu.my/cgi-bin/koha/tracklinks.pl?uri=https://donxinviec.net