Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Để giúp bạn viết một email xin việc gửi qua email và tư vấn nghề nghiệp một cách hiệu quả, tôi sẽ chia sẻ cấu trúc, nội dung và một số lời khuyên quan trọng.
Cấu trúc chung của email xin việc:
1. Tiêu đề (Subject line):
Ngắn gọn, rõ ràng, nêu bật vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
2. Lời chào (Salutation):
Trang trọng, lịch sự.
3. Mở đầu (Introduction):
Giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về việc làm.
4. Thân bài (Body):
Nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến vị trí.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với văn hóa và giá trị của công ty.
5. Kết luận (Conclusion):
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn.
Cung cấp thông tin liên hệ.
Cảm ơn nhà tuyển dụng.
6. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ, thông tin liên hệ (số điện thoại, email).
7. Đính kèm (Attachment):
CV/Resume và các tài liệu liên quan khác (nếu có).
Mẫu email xin việc chi tiết:
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn]
Lời chào:
Nếu biết tên người nhận:
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],
Nếu không biết tên người nhận:
Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,
Mở đầu:
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kỹ năng để đóng góp vào sự thành công của công ty.
Hoặc: Tôi là [Tên của bạn], một [Chức danh/Nghề nghiệp] với [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan]. Tôi rất ấn tượng với [Tên công ty] và những thành tựu mà công ty đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động]. Vì vậy, tôi rất mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] hiện đang được đăng tuyển trên [Nguồn thông tin].
Thân bài:
Đoạn 1:
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã có cơ hội [Mô tả công việc/dự án]. Tôi đã thành công trong việc [Kết quả đạt được] nhờ vào kỹ năng [Kỹ năng liên quan].
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển.
Ví dụ: Tôi hiểu rằng vị trí [Tên vị trí] đòi hỏi [Yêu cầu công việc]. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong [Kinh nghiệm liên quan] sẽ giúp tôi đáp ứng tốt những yêu cầu này.
Hoặc: Tôi đặc biệt quan tâm đến [Tên công ty] vì [Lý do quan tâm]. Tôi tin rằng giá trị và văn hóa của công ty phù hợp với định hướng phát triển nghề nghiệp của tôi.
Đoạn 3:
Nhấn mạnh sự phù hợp của bạn với văn hóa và giá trị của công ty (nếu có thông tin).
Ví dụ: Qua tìm hiểu, tôi nhận thấy [Tên công ty] rất coi trọng [Giá trị của công ty]. Tôi cũng là người [Mô tả bản thân phù hợp với giá trị của công ty].
Kết luận:
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ những kinh nghiệm của mình.
Tôi đã đính kèm CV/Resume để quý vị tiện theo dõi. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Chữ ký:
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Đính kèm:
CV/Resume (Tên file: CV\_[Tên của bạn].pdf)
(Các tài liệu khác nếu có)
Lời khuyên khi viết email xin việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ và những thành tựu của công ty. Đọc kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và trách nhiệm của vị trí.
Tùy chỉnh email cho từng vị trí:
Không nên sử dụng một mẫu email chung cho tất cả các vị trí ứng tuyển. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với yêu cầu của từng vị trí và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email mắc lỗi chính tả và ngữ pháp sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
Sử dụng định dạng dễ đọc:
Chia đoạn rõ ràng, sử dụng gạch đầu dòng (bullet points) để liệt kê thông tin.
Gửi email vào thời điểm thích hợp:
Nên gửi email vào giờ hành chính (từ thứ Hai đến thứ Sáu), tránh gửi vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc.
Theo dõi email:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, bạn có thể gửi một email nhắc nhở (follow-up email) một cách lịch sự.
Ví dụ cụ thể:
Giả sử bạn muốn ứng tuyển vào vị trí “Chuyên viên Marketing” tại công ty ABC.
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing – Nguyễn Văn A
Lời chào:
Kính gửi Ông/Bà [Tên người phụ trách tuyển dụng],
Mở đầu:
Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Chuyên viên Marketing tại công ty ABC, được đăng tải trên trang web tuyển dụng CareerBuilder. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing và đam mê với ngành FMCG, tôi tin rằng mình có đủ năng lực và kỹ năng để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Thân bài:
Trong quá trình làm việc tại công ty XYZ, tôi đã có cơ hội tham gia vào nhiều dự án marketing khác nhau, từ xây dựng chiến lược thương hiệu đến triển khai các chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội. Tôi đã thành công trong việc tăng nhận diện thương hiệu của công ty lên 20% và tăng doanh số bán hàng lên 15% nhờ vào kỹ năng phân tích thị trường, sáng tạo nội dung và quản lý dự án.
Tôi đặc biệt quan tâm đến công ty ABC vì những sản phẩm chất lượng và chiến lược marketing sáng tạo mà công ty đã triển khai. Tôi tin rằng kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực FMCG và kiến thức về thị trường Việt Nam sẽ giúp tôi đóng góp vào việc phát triển các chiến lược marketing hiệu quả cho công ty.
Qua tìm hiểu, tôi nhận thấy công ty ABC rất coi trọng sự sáng tạo và tinh thần đồng đội. Tôi cũng là người luôn tìm kiếm những ý tưởng mới và sẵn sàng hợp tác với đồng nghiệp để đạt được mục tiêu chung.
Kết luận:
Tôi rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để hiểu rõ hơn về vị trí này và chia sẻ những kinh nghiệm của mình.
Tôi đã đính kèm CV/Resume để quý vị tiện theo dõi. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại 0901234567 hoặc email nguyenvana@email.com.
Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Chữ ký:
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
0901234567
nguyenvana@email.com
Đính kèm:
CV\_NguyenVanA.pdf
Tư vấn nghề nghiệp:
Bên cạnh việc viết email xin việc, tôi cũng muốn chia sẻ một số lời khuyên về tư vấn nghề nghiệp:
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn làm gì trong tương lai? Bạn muốn đạt được những gì trong sự nghiệp?
Đánh giá bản thân:
Bạn có những kỹ năng, kinh nghiệm và điểm mạnh gì? Bạn cần cải thiện những gì?
Nghiên cứu thị trường lao động:
Những ngành nghề nào đang phát triển? Những kỹ năng nào đang được các nhà tuyển dụng tìm kiếm?
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo, kết nối với những người làm trong ngành nghề bạn quan tâm.
Không ngừng học hỏi và phát triển:
Tham gia các khóa học, đọc sách, tìm kiếm cơ hội để nâng cao kỹ năng và kiến thức.
Tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia:
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc định hướng nghề nghiệp, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!https://login.proxy.lib.uiowa.edu/login?qurl=https%3a%2f%2fdonxinviec.net