Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Việc viết thư xin việc qua email để tư vấn nghề nghiệp có một chút khác biệt so với thư xin việc thông thường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn tạo một email ấn tượng và hiệu quả:
Cấu trúc chung của email:
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Quan trọng nhất, cần ngắn gọn, rõ ràng và thu hút sự chú ý.
Ví dụ:
“Xin Tư Vấn Nghề Nghiệp – [Tên của bạn] – [Lĩnh vực quan tâm]”
“Kết Nối và Tư Vấn Nghề Nghiệp – [Kinh nghiệm/Chuyên môn của bạn]”
“Tìm kiếm lời khuyên về [Vấn đề cụ thể bạn đang gặp phải]”
2. Lời chào (Greeting):
Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi [Ông/Bà/Anh/Chị] [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi bộ phận tư vấn tuyển dụng/phòng ban liên quan,” hoặc “Kính chào,”
Luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
3. Mở đầu (Introduction):
Giới thiệu bản thân ngắn gọn: Tên, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có).
Nêu rõ mục đích của email: Bạn muốn xin tư vấn về vấn đề gì, lĩnh vực nào.
Giải thích lý do bạn liên hệ với người này/tổ chức này (ví dụ: ngưỡng mộ kinh nghiệm của họ, thấy họ là chuyên gia trong lĩnh vực bạn quan tâm, v.v.). Điều này rất quan trọng để thể hiện sự tôn trọng và cho thấy bạn đã tìm hiểu về họ.
4. Nội dung chính (Body):
Nêu vấn đề cụ thể:
Mô tả chi tiết những khó khăn, thắc mắc bạn đang gặp phải trong quá trình định hướng nghề nghiệp. Hãy cụ thể để người nhận có thể hiểu rõ tình hình của bạn.
Ví dụ: Bạn đang phân vân giữa hai lựa chọn nghề nghiệp, bạn muốn tìm hiểu về lộ trình phát triển trong một lĩnh vực cụ thể, bạn muốn cải thiện kỹ năng phỏng vấn, v.v.
Đặt câu hỏi rõ ràng:
Đưa ra những câu hỏi cụ thể mà bạn mong muốn nhận được lời khuyên.
Ví dụ: “Theo kinh nghiệm của anh/chị, những kỹ năng nào là quan trọng nhất để phát triển trong lĩnh vực [tên lĩnh vực]?”, “Em nên làm gì để cải thiện khả năng networking?”, “Anh/chị có lời khuyên nào về việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn vị trí [tên vị trí] không ạ?”
Thể hiện sự chủ động:
Cho thấy bạn đã tự mình tìm hiểu và nghiên cứu về vấn đề này, nhưng vẫn cần sự hướng dẫn từ người có kinh nghiệm.
Ví dụ: “Em đã tìm hiểu về [tên lĩnh vực] và thấy có rất nhiều cơ hội, nhưng em vẫn chưa chắc chắn về con đường phù hợp nhất với mình.”
5. Kết luận (Conclusion):
Bày tỏ lòng biết ơn vì thời gian và sự quan tâm của người nhận.
Nhấn mạnh sự mong muốn được kết nối và học hỏi.
Đề xuất một cuộc gặp mặt (nếu có thể) hoặc một cuộc trò chuyện qua điện thoại để trao đổi chi tiết hơn.
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn (số điện thoại, email).
6. Lời chào kết (Closing):
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin cảm ơn và chúc một ngày tốt lành,”
7. Chữ ký (Signature):
Tên đầy đủ của bạn
Thông tin liên hệ (email, số điện thoại, LinkedIn profile – nếu có)
Ví dụ cụ thể:
Subject:
Xin Tư Vấn Nghề Nghiệp – Nguyễn Văn A – Lĩnh vực Marketing
Body:
Kính gửi anh/chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A, hiện là sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường Đại học ABC. Em đã theo dõi anh/chị từ lâu và rất ngưỡng mộ những thành công của anh/chị trong lĩnh vực Marketing, đặc biệt là ở công ty [Tên công ty].
Em viết email này với mong muốn được xin anh/chị tư vấn về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Marketing. Em nhận thấy mình có đam mê với digital marketing và content marketing, nhưng em vẫn chưa chắc chắn về con đường phát triển phù hợp nhất với mình.
Em đã tự tìm hiểu về các vị trí khác nhau trong lĩnh vực này, như SEO specialist, content creator, social media manager, v.v. Tuy nhiên, em vẫn còn băn khoăn về những kỹ năng cần thiết để thành công ở mỗi vị trí và lộ trình phát triển cụ thể.
Em xin phép được đặt một vài câu hỏi cụ thể như sau:
Theo kinh nghiệm của anh/chị, những kỹ năng nào là quan trọng nhất để phát triển trong lĩnh vực digital marketing hiện nay?
Anh/chị có lời khuyên nào về việc lựa chọn vị trí phù hợp với một người mới bắt đầu như em không ạ?
Em nên tập trung vào việc học hỏi và trau dồi những kiến thức, kỹ năng nào để có thể cạnh tranh trong thị trường lao động hiện nay?
Em rất mong nhận được sự phản hồi từ anh/chị. Nếu có thể, em rất mong muốn được gặp gỡ và trò chuyện trực tiếp với anh/chị để học hỏi thêm kinh nghiệm.
Em xin chân thành cảm ơn thời gian và sự quan tâm của anh/chị.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[LinkedIn profile (nếu có)]
Lưu ý quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về người nhận:
Trước khi gửi email, hãy tìm hiểu kỹ về kinh nghiệm, chuyên môn và lĩnh vực mà người đó đang làm việc. Điều này giúp bạn đặt câu hỏi phù hợp và thể hiện sự tôn trọng.
Cá nhân hóa email:
Tránh gửi email hàng loạt. Hãy điều chỉnh nội dung email cho phù hợp với từng người nhận để thể hiện sự chân thành.
Ngắn gọn, súc tích:
Đừng viết quá dài dòng. Hãy tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất và đặt câu hỏi rõ ràng.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email.
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email nhắc nhở lịch sự.
Luôn giữ thái độ chuyên nghiệp và lịch sự:
Ngay cả khi bạn không nhận được sự giúp đỡ, hãy luôn bày tỏ lòng biết ơn vì thời gian của người nhận.
Chúc bạn thành công!http://lynx.lib.usm.edu/login?url=https://donxinviec.net