Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết thư xin việc qua email để tư vấn nghề nghiệp, cùng với các mẹo và ví dụ để bạn tham khảo:
Cấu trúc chung của email xin tư vấn nghề nghiệp:
1. Dòng tiêu đề (Subject Line):
Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp.
2. Lời chào (Greeting):
Trang trọng, lịch sự.
3. Giới thiệu bản thân (Introduction):
Nêu rõ bạn là ai, đến từ đâu (nếu cần), và mục đích liên hệ.
4. Nêu lý do xin tư vấn (Reason for Seeking Advice):
Giải thích cụ thể về vấn đề hoặc lĩnh vực bạn muốn được tư vấn.
5. Thể hiện sự ngưỡng mộ và tôn trọng (Express Admiration and Respect):
Nhấn mạnh lý do bạn chọn người này để xin tư vấn, thể hiện sự tôn trọng đối với kinh nghiệm và kiến thức của họ.
6. Đề xuất hình thức tư vấn (Proposed Method of Consultation):
Gợi ý cách bạn muốn nhận tư vấn (ví dụ: qua email, điện thoại, gặp mặt trực tiếp).
7. Lời cảm ơn và lời hứa tuân thủ (Gratitude and Commitment):
Cảm ơn trước sự giúp đỡ của họ và hứa sẽ tuân thủ thời gian, tôn trọng ý kiến của họ.
8. Lời chào kết thúc (Closing):
Trang trọng, lịch sự.
9. Chữ ký (Signature):
Thông tin liên hệ của bạn.
Hướng dẫn chi tiết và ví dụ:
1. Dòng tiêu đề (Subject Line):
Mục tiêu:
Ngắn gọn, thu hút sự chú ý, cho người nhận biết ngay mục đích của email.
Ví dụ:
“Xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực]”
“Mong muốn được tư vấn về [Vấn đề cụ thể]”
“Thỉnh cầu tư vấn từ [Tên người nhận] – [Tên bạn]”
2. Lời chào (Greeting):
Mục tiêu:
Thể hiện sự tôn trọng và lịch sự.
Ví dụ:
“Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
“Chào Anh/Chị [Tên người nhận],” (Nếu bạn đã quen biết người nhận)
“Thân gửi [Tên người nhận],” (Trong trường hợp thân mật hơn)
“Kính gửi Ông/Bà [Học hàm/Chức danh] [Tên người nhận],” (Nếu người nhận có học hàm/chức danh)
3. Giới thiệu bản thân (Introduction):
Mục tiêu:
Cho người nhận biết bạn là ai, đang làm gì, và có mối liên hệ nào (nếu có).
Ví dụ:
“Em/Tôi là [Tên của bạn], hiện là sinh viên năm [Năm học] khoa [Tên khoa] trường [Tên trường].”
“Tôi là [Tên của bạn], một người đang tìm kiếm cơ hội phát triển trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực].”
“Tôi là [Tên của bạn], được biết đến Anh/Chị qua [Nguồn thông tin], và rất ngưỡng mộ những thành công của Anh/Chị trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực].”
4. Nêu lý do xin tư vấn (Reason for Seeking Advice):
Mục tiêu:
Giải thích rõ ràng vấn đề bạn đang gặp phải, hoặc lĩnh vực bạn muốn được tư vấn.
Ví dụ:
“Em/Tôi đang cảm thấy băn khoăn về việc lựa chọn chuyên ngành phù hợp với bản thân, và rất mong nhận được sự tư vấn từ Anh/Chị.”
“Tôi đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm cơ hội thực tập/việc làm trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực], và mong muốn được Anh/Chị chia sẻ kinh nghiệm.”
“Em/Tôi rất quan tâm đến lĩnh vực [Tên lĩnh vực], và mong muốn được Anh/Chị tư vấn về lộ trình phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.”
“Tôi muốn tìm hiểu thêm về [chủ đề cụ thể] và rất mong nhận được lời khuyên từ anh/chị về [câu hỏi cụ thể].”
5. Thể hiện sự ngưỡng mộ và tôn trọng (Express Admiration and Respect):
Mục tiêu:
Cho người nhận thấy bạn đánh giá cao kinh nghiệm và kiến thức của họ.
Ví dụ:
“Em/Tôi đã theo dõi Anh/Chị từ lâu và rất ngưỡng mộ những thành công mà Anh/Chị đã đạt được trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực].”
“Em/Tôi được biết Anh/Chị là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực], và rất mong nhận được sự tư vấn từ Anh/Chị.”
“Tôi rất ấn tượng với những đóng góp của Anh/Chị cho cộng đồng [Tên cộng đồng], và tin rằng Anh/Chị sẽ có những lời khuyên hữu ích cho tôi.”
6. Đề xuất hình thức tư vấn (Proposed Method of Consultation):
Mục tiêu:
Gợi ý cách bạn muốn nhận tư vấn, đồng thời thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng thích ứng.
Ví dụ:
“Em/Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị qua điện thoại hoặc email. Em/Tôi xin phép được đặt một vài câu hỏi cụ thể để hiểu rõ hơn về [Vấn đề cụ thể].”
“Nếu Anh/Chị có thời gian, em/tôi rất mong muốn được gặp mặt trực tiếp để trao đổi chi tiết hơn. Em/Tôi có thể sắp xếp thời gian phù hợp với lịch trình của Anh/Chị.”
“Em/Tôi xin phép được gửi kèm CV/hồ sơ của mình để Anh/Chị có thể hiểu rõ hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của em/tôi.”
7. Lời cảm ơn và lời hứa tuân thủ (Gratitude and Commitment):
Mục tiêu:
Cảm ơn trước sự giúp đỡ của người nhận và cam kết tuân thủ những hướng dẫn của họ.
Ví dụ:
“Em/Tôi rất cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian đọc email này. Em/Tôi xin hứa sẽ tuân thủ mọi hướng dẫn và lời khuyên của Anh/Chị.”
“Em/Tôi rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị. Sự giúp đỡ của Anh/Chị sẽ là động lực lớn để em/tôi cố gắng hơn nữa trên con đường sự nghiệp.”
“Tôi vô cùng biết ơn nếu anh/chị có thể dành chút thời gian chia sẻ kinh nghiệm của mình. Tôi cam kết sẽ trân trọng và áp dụng những lời khuyên này một cách nghiêm túc.”
8. Lời chào kết thúc (Closing):
Mục tiêu:
Thể hiện sự tôn trọng và lịch sự.
Ví dụ:
“Trân trọng cảm ơn,”
“Kính chúc Anh/Chị sức khỏe và thành công,”
“Xin chân thành cảm ơn,”
“Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị,”
9. Chữ ký (Signature):
Mục tiêu:
Cung cấp thông tin liên hệ của bạn.
Ví dụ:
“`
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)]
“`
Ví dụ hoàn chỉnh:
“`
Subject: Xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Marketing từ [Tên người nhận]
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là [Tên của bạn], hiện là sinh viên năm 3 khoa Marketing trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em được biết đến Anh/Chị qua các bài viết trên [Nguồn thông tin], và rất ngưỡng mộ những thành công của Anh/Chị trong lĩnh vực Marketing.
Em đang cảm thấy băn khoăn về việc lựa chọn chuyên sâu trong ngành Marketing (Digital Marketing hoặc Brand Management), và rất mong nhận được sự tư vấn từ Anh/Chị về kinh nghiệm và lời khuyên để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
Em rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Anh/Chị qua email hoặc điện thoại. Em xin phép được đặt một vài câu hỏi cụ thể để hiểu rõ hơn về những kỹ năng cần thiết và cơ hội phát triển trong từng lĩnh vực.
Em rất cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian đọc email này. Em xin hứa sẽ tuân thủ mọi hướng dẫn và lời khuyên của Anh/Chị.
Trân trọng cảm ơn,
[Tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết đến trang LinkedIn (nếu có)]
“`
Mẹo quan trọng:
Nghiên cứu kỹ về người bạn muốn xin tư vấn:
Tìm hiểu về kinh nghiệm, chuyên môn, và lĩnh vực mà họ có thế mạnh.
Cá nhân hóa email:
Đừng gửi một email chung chung cho tất cả mọi người. Hãy điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với từng người nhận.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Một email chuyên nghiệp cần phải hoàn hảo về mặt ngôn ngữ.
Kiên nhẫn chờ đợi phản hồi:
Những người bận rộn có thể không trả lời ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn và đừng gửi email nhắc nhở quá sớm.
Gửi lời cảm ơn sau khi nhận được tư vấn:
Dù lời khuyên có hữu ích hay không, hãy gửi một email cảm ơn chân thành để thể hiện sự tôn trọng của bạn.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!
https://www.doherty.edu.au/?URL=https://donxinviec.net