cách viết thư xin việc qua email bằng tiếng anh

Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư xin việc qua email (cover letter) bằng tiếng Anh để xin tư vấn nghề nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Cấu trúc chung của email xin tư vấn nghề nghiệp:

1. Subject Line (Tiêu đề):

Rõ ràng, thu hút và thể hiện mục đích của bạn.

2. Greeting (Lời chào):

Trang trọng và phù hợp với người nhận.

3. Introduction (Giới thiệu):

Nêu rõ bạn là ai, bạn biết đến người nhận qua đâu và mục đích liên hệ.

4. Body (Nội dung):

Giải thích lý do bạn muốn xin tư vấn, kinh nghiệm/kỹ năng liên quan và những gì bạn mong muốn nhận được.

5. Closing (Kết luận):

Thể hiện sự cảm ơn và mong muốn được phản hồi.

6. Signature (Chữ ký):

Tên đầy đủ và thông tin liên hệ của bạn.

Mẫu email chi tiết:

Subject: Request for Career Advice – [Your Name]

Greeting:

Nếu bạn biết tên người nhận:
*Dear Mr./Ms./Dr. [Last Name],*
Nếu bạn không biết tên người nhận:
*Dear [Title, e.g., Career Advisor],*
*Dear Sir/Madam,(Ít trang trọng hơn, chỉ nên dùng khi không có thông tin nào khác)

Introduction:

*My name is [Your Name], and I am a [Your Current Status, e.g., recent graduate, student at [University Name], career changer].*
*I am writing to you because I was referred by [Mutual Connection, if applicable] / I came across your profile on [LinkedIn, Company Website, etc.] and was impressed by your experience in [Industry/Field].*
*I am reaching out to you today to request your guidance on my career path in [Desired Field/Industry].*

Body:

*As a [Your Current Status], I am very interested in pursuing a career in [Desired Field/Industry]. I have been [Actions youve taken, e.g., researching different roles, taking relevant courses, networking with professionals].*
*I am particularly interested in [Specific Area/Role within the field]. I have [Relevant Skills/Experience, e.g., developed strong analytical skills through my coursework, gained experience in [Relevant Software/Tool], volunteered at [Relevant Organization]].*
*I am currently facing some challenges in [Specific Challenges, e.g., identifying the right entry-level roles, tailoring my resume to specific job descriptions, preparing for interviews].*
*I would be grateful if you could spare some time to provide me with your insights on [Specific Questions/Areas you need help with, e.g., the current job market trends in [Industry], the skills that are most in-demand, strategies for networking effectively, tips for writing a compelling resume].*
*I am available for a brief phone call or a virtual meeting at your convenience. I am also happy to send you my resume for your review.*

Closing:

*Thank you for considering my request. I truly appreciate your time and expertise.*
*I look forward to hearing from you soon.*

Signature:

*Sincerely,*
*[Your Full Name]*
*[Your Phone Number]*
*[Your Email Address]*
*[Your LinkedIn Profile URL (Optional)]*

Ví dụ cụ thể:

Subject: Request for Career Advice – Jane Doe

Greeting:

*Dear Mr. Smith,*

Introduction:

*My name is Jane Doe, and I am a recent graduate from the University of ABC with a degree in Marketing. I found your profile on LinkedIn and was very impressed by your experience as a Marketing Manager at XYZ Company.*

Body:

*As a recent graduate, I am eager to start my career in the marketing field. I have been researching different marketing roles and networking with professionals in the industry. I am particularly interested in digital marketing and have developed strong skills in social media marketing and content creation through my coursework and internships.*

*I am currently facing some challenges in identifying the right entry-level roles and tailoring my resume to specific job descriptions. I would be grateful if you could spare some time to provide me with your insights on the current job market trends in digital marketing and the skills that are most in-demand.*

*I am available for a brief phone call or a virtual meeting at your convenience. I am also happy to send you my resume for your review.*

Closing:

*Thank you for considering my request. I truly appreciate your time and expertise.*

*I look forward to hearing from you soon.*

Signature:

*Sincerely,*
*Jane Doe*
*(123) 456-7890*
*jane.doe@email.com*
*[LinkedIn Profile URL]*

Lời khuyên bổ sung:

Nghiên cứu kỹ về người nhận:

Trước khi gửi email, hãy tìm hiểu thông tin về người nhận (kinh nghiệm, lĩnh vực chuyên môn, v.v.) để thể hiện sự quan tâm chân thành và đặt câu hỏi phù hợp.

Cá nhân hóa email:

Tránh sử dụng mẫu email chung chung. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với người nhận và thể hiện sự hiểu biết của bạn về kinh nghiệm của họ.

Ngắn gọn và súc tích:

Viết email ngắn gọn, dễ đọc và tập trung vào những điểm chính.

Chỉnh sửa cẩn thận:

Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo email được trình bày một cách chuyên nghiệp.

Kiên nhẫn:

Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy kiên nhẫn chờ đợi và có thể gửi một email theo dõi lịch sự sau một tuần.

Thể hiện sự biết ơn:

Luôn thể hiện sự biết ơn đối với thời gian và sự giúp đỡ của người nhận.

Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm lời khuyên nghề nghiệp!http://ortuncacota.edu.co/__media__/js/netsoltrademark.php?d=donxinviec.net

Viết một bình luận