Chào bạn,
Tôi rất vui được tư vấn cho bạn cách viết thư xin việc (cover letter) theo chuẩn VSTEP để tăng cơ hội trúng tuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và một số lời khuyên hữu ích:
I. Cấu trúc thư xin việc VSTEP chuẩn:
Thư xin việc VSTEP thường có cấu trúc 4 phần chính, tương tự như các loại thư trang trọng khác:
1. Phần mở đầu (Opening):
Thông tin người gửi:
Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
Ngày tháng năm viết thư:
Viết theo thứ tự ngày/tháng/năm.
Thông tin người nhận:
Tên người nhận (nếu biết), chức danh, tên công ty, địa chỉ công ty.
Lời chào:
Sử dụng “Dear Mr./Ms./Dr. [Tên người nhận],” hoặc “Dear Hiring Manager,” nếu không biết tên người nhận.
Giới thiệu:
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó.
2. Phần thân bài (Body):
Đoạn 1: Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Sử dụng các động từ mạnh (action verbs) để mô tả thành tích của bạn.
Đoạn 2: Giải thích lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa làm việc. Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc ở đây và đóng góp gì cho công ty.
Đoạn 3: Nêu bật những thành tích và kinh nghiệm cụ thể:
Cung cấp các ví dụ cụ thể về những thành tích bạn đã đạt được trong quá khứ, sử dụng số liệu để chứng minh. Kết nối những thành tích này với yêu cầu của công việc bạn đang ứng tuyển.
3. Phần kết luận (Closing):
Tái khẳng định sự quan tâm:
Nhấn mạnh lại sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí và công ty.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn:
Mời nhà tuyển dụng liên hệ với bạn để thảo luận thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Lời cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
4. Phần ký tên (Signature):
Lời chào kết thúc:
Sử dụng “Sincerely,” hoặc “Yours sincerely,”.
Ký tên:
Ký tên của bạn (nếu gửi bản cứng).
Gõ tên:
Gõ đầy đủ họ tên của bạn.
II. Mẫu thư xin việc VSTEP tham khảo:
“`
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Managers Name (if known), or “Hiring Manager”]
[Hiring Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms./Dr. Last Name, or Hiring Manager],
I am writing to express my keen interest in the [Position Name] position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the ad]. With my [Number] years of experience in [Relevant Field] and proven track record in [Specific Achievement], I am confident that I possess the skills and qualifications necessary to excel in this role and contribute significantly to your team.
In my previous role as [Your Previous Role] at [Your Previous Company], I was responsible for [Key Responsibilities]. I successfully [Quantifiable Achievement 1, e.g., increased sales by 20%], [Quantifiable Achievement 2, e.g., streamlined processes resulting in a 15% reduction in costs], and [Quantifiable Achievement 3, e.g., successfully managed a team of 5 employees]. These experiences have equipped me with strong [Skill 1, e.g., problem-solving], [Skill 2, e.g., communication], and [Skill 3, e.g., leadership] skills, which I believe are highly relevant to the requirements of this position.
I am particularly drawn to [Company Name] because of [Reason 1, e.g., your innovative approach to the industry], [Reason 2, e.g., your commitment to employee development], and [Reason 3, e.g., your positive company culture]. I am confident that my skills and experience align perfectly with your companys values and goals, and I am eager to contribute to your continued success.
Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.
Sincerely,
[Your Signature (if sending a hard copy)]
[Your Full Name]
“`
III. Lưu ý quan trọng khi viết thư xin việc VSTEP:
Ngôn ngữ trang trọng và lịch sự:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không phù hợp.
Ngắn gọn và súc tích:
Thư xin việc nên ngắn gọn, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Sai sót nhỏ có thể gây ấn tượng không tốt.
Tùy chỉnh thư cho từng vị trí:
Đừng gửi một thư xin việc chung chung cho tất cả các vị trí. Hãy tùy chỉnh thư cho phù hợp với yêu cầu của từng công việc.
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
Sử dụng từ khóa (keywords):
Sử dụng các từ khóa được đề cập trong mô tả công việc để tăng khả năng thư của bạn được chú ý bởi hệ thống lọc hồ sơ tự động (ATS).
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Times New Roman, Arial), cỡ chữ phù hợp (11-12), và căn chỉnh lề hợp lý.
IV. Lời khuyên nghề nghiệp (Career Advice):
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Xác định rõ bạn muốn làm gì, ở đâu và trong bao lâu.
Phát triển kỹ năng:
Liên tục học hỏi và phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc mơ ước của bạn.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Tham gia các sự kiện, hội thảo và kết nối với những người trong ngành của bạn.
Tìm kiếm cơ hội thực tập:
Thực tập là cách tuyệt vời để tích lũy kinh nghiệm và xây dựng mối quan hệ.
Chuẩn bị kỹ cho phỏng vấn:
Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và tìm hiểu về công ty.
Không ngừng học hỏi và phát triển:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy hãy luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới.
V. Các nguồn tài liệu tham khảo hữu ích:
VSTEP format:
Nắm vững cấu trúc và yêu cầu của kỳ thi VSTEP, đặc biệt là phần viết.
Các trang web tuyển dụng:
Tham khảo các mẫu thư xin việc và lời khuyên nghề nghiệp trên các trang web tuyển dụng uy tín như VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV.
Trung tâm hướng nghiệp của trường đại học:
Liên hệ với trung tâm hướng nghiệp của trường đại học để được tư vấn và hỗ trợ.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé.
http://lib.ezproxy.hkust.edu.hk/login?url=https://donxinviec.net