Chào bạn,
Tôi rất vui được giúp bạn viết đơn xin việc và tư vấn nghề nghiệp. Để cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích nhất, tôi cần biết thêm một chút về bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển. Tuy nhiên, dưới đây là một hướng dẫn tổng quát và các mẫu câu bạn có thể sử dụng:
I. ĐƠN XIN VIỆC (COVER LETTER)
Đơn xin việc là một tài liệu quan trọng đi kèm với sơ yếu lý lịch (CV), giúp bạn giới thiệu bản thân một cách chi tiết hơn và thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến vị trí ứng tuyển.
Cấu trúc chung của một đơn xin việc:
1. Thông tin liên hệ:
Tên đầy đủ của bạn
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Có thể thêm LinkedIn profile nếu có)
Ngày viết đơn
2. Thông tin người nhận:
Tên người quản lý tuyển dụng (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
3. Lời chào:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý tuyển dụng],” (Nếu biết tên)
“Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên cụ thể)
“Dear [Hiring Manager name],” (Nếu viết bằng tiếng Anh)
4. Đoạn mở đầu (Introduction):
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí này (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, người quen giới thiệu).
Nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật của bạn phù hợp với vị trí.
*Ví dụ:*
“Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin]. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], tôi tin rằng mình có thể đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên công ty].”
“I am writing to express my keen interest in the [Job Title] position advertised on [Platform]. With [Number] years of experience in [Industry] and a proven track record in [Skill 1] and [Skill 2], I am confident that I possess the skills and qualifications necessary to excel in this role and contribute to [Company Name]s success.”
5. Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
Đoạn 1:
Đi sâu vào kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, liên hệ trực tiếp với các yêu cầu trong mô tả công việc. Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
Đoạn 2:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa và giá trị của công ty. Giải thích tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
*Ví dụ:*
“Trong vai trò [Vị trí trước đây] tại [Công ty trước đây], tôi đã [Thành tích cụ thể]. Tôi có kinh nghiệm trong việc [Kỹ năng liên quan] và đã thành công trong việc [Dự án hoặc thành tựu]. Tôi tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi nhanh chóng thích nghi và đóng góp vào các dự án của [Tên công ty].”
“I am particularly drawn to [Company Name]s commitment to [Giá trị công ty]. My passion for [Lĩnh vực liên quan] aligns perfectly with your companys mission, and I am eager to contribute my skills to [Mục tiêu công ty].”
6. Đoạn kết (Conclusion):
Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và mong muốn được tham gia phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin khi được yêu cầu.
*Ví dụ:*
“Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong một buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Tôi đã đính kèm CV và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin khi cần thiết.”
“Thank you for considering my application. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Company Name]. My resume is attached for your review, and I welcome the opportunity to interview at your earliest convenience.”
7. Lời chào kết:
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Sincerely,”
8. Chữ ký (nếu gửi bản cứng) và tên đầy đủ
Lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc:
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, các dự án gần đây, và các yêu cầu cụ thể của vị trí để viết một đơn xin việc phù hợp.
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Chỉ đề cập đến những kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo đơn xin việc của bạn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Tùy chỉnh đơn xin việc cho từng vị trí:
Không sử dụng một đơn xin việc chung chung cho tất cả các vị trí.
Định dạng đơn xin việc rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý, và tạo khoảng trắng để tăng tính thẩm mỹ.
Độ dài:
Nên giữ đơn xin việc trong khoảng một trang giấy.
II. TƯ VẤN NGHỀ NGHIỆP
Để đưa ra những lời khuyên nghề nghiệp phù hợp nhất, tôi cần biết thêm về:
1. Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?
(Bạn muốn đạt được điều gì trong sự nghiệp của mình?)
2. Bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm gì?
(Liệt kê các kỹ năng cứng, kỹ năng mềm, kinh nghiệm làm việc, học vấn, chứng chỉ…)
3. Bạn thích làm việc trong môi trường như thế nào?
(Ví dụ: năng động, ổn định, sáng tạo, làm việc nhóm, độc lập…)
4. Bạn quan tâm đến ngành nghề nào?
5. Bạn có những điểm mạnh và điểm yếu nào?
6. Bạn có những hạn chế nào về địa điểm, thời gian làm việc…?
Dựa trên những thông tin này, tôi có thể giúp bạn:
Xác định các lựa chọn nghề nghiệp phù hợp.
Lập kế hoạch phát triển sự nghiệp.
Nâng cao kỹ năng và kiến thức cần thiết.
Tìm kiếm cơ hội việc làm.
Chuẩn bị cho phỏng vấn.
Ví dụ về một số câu hỏi bạn có thể tự hỏi để định hướng nghề nghiệp:
Tôi thích làm gì nhất?
Tôi giỏi nhất ở lĩnh vực nào?
Điều gì quan trọng nhất đối với tôi trong công việc? (Ví dụ: thu nhập, sự ổn định, cơ hội thăng tiến, sự sáng tạo…)
Tôi muốn tạo ra sự khác biệt gì trong thế giới này?
Hãy cung cấp cho tôi thêm thông tin về bạn, và tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn!
https://login.proxy-um.researchport.umd.edu/login?url=https://donxinviec.net