Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để viết email xin nghỉ việc chuyên nghiệp, cùng với các lời khuyên tư vấn nghề nghiệp đi kèm:
Cấu trúc email xin nghỉ việc chuẩn:
1. Dòng tiêu đề (Subject line):
Rõ ràng và ngắn gọn, ví dụ: “Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]” hoặc “Thông báo thôi việc – [Tên của bạn]”.
2. Lời chào (Salutation):
Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ: “Kính gửi [Tên người quản lý/người nhận]”, hoặc “Gửi [Tên người quản lý/người nhận]”.
3. Thông báo ý định thôi việc:
Nêu rõ rằng bạn đang xin thôi việc. Ví dụ: “Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của tôi tại [Tên công ty/tổ chức], kể từ ngày [Ngày cuối cùng làm việc dự kiến].”
4. Ngày thôi việc:
Chỉ định rõ ngày cuối cùng bạn sẽ làm việc. Hãy đảm bảo ngày này tuân thủ theo quy định trong hợp đồng lao động hoặc chính sách công ty (thường là 30 ngày hoặc 45 ngày sau khi thông báo).
5. Lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội làm việc và những kinh nghiệm bạn đã có được tại công ty. Ví dụ: “Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc tại [Tên công ty/tổ chức].”
Nêu cụ thể một vài điều bạn trân trọng, ví dụ: “Tôi đặc biệt trân trọng cơ hội được làm việc với một đội ngũ tài năng và nhiệt huyết như vậy.”
6. Lời đề nghị hỗ trợ:
Đề nghị hỗ trợ trong việc bàn giao công việc để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ. Ví dụ: “Tôi sẵn sàng hỗ trợ hết mình trong việc bàn giao công việc và đào tạo người thay thế để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi.”
7. Lời chúc tốt đẹp:
Chúc công ty tiếp tục thành công trong tương lai. Ví dụ: “Tôi xin chúc [Tên công ty/tổ chức] ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.”
8. Lời chào kết thúc (Closing):
Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng, ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
9. Chữ ký (Signature):
Ghi rõ tên đầy đủ của bạn.
Ví dụ email xin nghỉ việc:
“`
Subject: Đơn xin thôi việc – Nguyễn Văn A
Kính gửi [Tên người quản lý],
Tôi viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc của tôi tại [Tên công ty], kể từ ngày [Ngày cuối cùng làm việc].
Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm quý báu mà tôi đã nhận được trong thời gian làm việc tại đây. Tôi đặc biệt trân trọng cơ hội được tham gia vào dự án [Tên dự án] và học hỏi từ những đồng nghiệp tài năng.
Tôi sẵn sàng hỗ trợ hết mình trong việc bàn giao công việc và đào tạo người thay thế để đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi.
Tôi xin chúc [Tên công ty] ngày càng phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Lời khuyên tư vấn nghề nghiệp khi xin nghỉ việc:
Thời điểm:
Chọn thời điểm thích hợp:
Tránh xin nghỉ việc vào thời điểm công ty đang có dự án lớn hoặc đang trong giai đoạn khó khăn, trừ khi bạn không còn lựa chọn nào khác.
Thông báo sớm:
Luôn tuân thủ thời gian thông báo nghỉ việc theo quy định của công ty.
Thái độ:
Chuyên nghiệp:
Duy trì thái độ chuyên nghiệp và tôn trọng trong suốt quá trình xin nghỉ việc.
Tôn trọng:
Dù bạn có thể có những bất mãn với công ty, hãy tránh thể hiện sự tiêu cực trong email hoặc khi giao tiếp trực tiếp.
Giữ kín:
Không chia sẻ thông tin về việc bạn xin nghỉ việc với đồng nghiệp trước khi thông báo chính thức với người quản lý.
Lý do nghỉ việc:
Ngắn gọn và tích cực:
Không cần thiết phải đi vào chi tiết quá sâu về lý do bạn nghỉ việc. Hãy tập trung vào những điều tích cực và cơ hội mới mà bạn đang tìm kiếm.
Tránh đổ lỗi:
Tuyệt đối tránh đổ lỗi cho công ty, đồng nghiệp hoặc người quản lý.
Bàn giao công việc:
Chuẩn bị kỹ lưỡng:
Bàn giao công việc một cách cẩn thận và đầy đủ.
Hỗ trợ đồng nghiệp:
Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình tiếp nhận công việc của bạn.
Mối quan hệ:
Duy trì liên lạc:
Cố gắng duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và người quản lý, vì họ có thể là những người bạn hoặc đối tác quan trọng trong tương lai.
Xin thư giới thiệu:
Nếu có thể, hãy xin thư giới thiệu từ người quản lý hoặc đồng nghiệp.
Trước khi gửi:
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại email để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Nhờ người khác đọc:
Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy đọc và góp ý cho email của bạn.
Những điều NÊN TRÁNH khi viết email xin nghỉ việc:
Thái độ tiêu cực hoặc chỉ trích.
Kể lể chi tiết về những bất mãn cá nhân.
Yêu cầu hoặc đòi hỏi vô lý.
Gửi email cho quá nhiều người (chỉ gửi cho người quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự nếu cần).
Thông báo qua tin nhắn hoặc mạng xã hội (luôn sử dụng email hoặc thư tay).
Nghỉ việc đột ngột mà không thông báo trước.
Lời khuyên thêm:
Gặp mặt trực tiếp:
Sau khi gửi email, nên sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp với người quản lý để thảo luận về việc thôi việc.
Giữ im lặng:
Không nên bàn tán về công việc mới của bạn hoặc những điều bạn không hài lòng về công ty cũ trên mạng xã hội.
Tập trung vào tương lai:
Sau khi hoàn thành thủ tục thôi việc, hãy tập trung vào việc chuẩn bị cho công việc mới và xây dựng sự nghiệp của bạn.
Chúc bạn thành công!http://ezproxy.galter.northwestern.edu/login?url=https://donxinviec.net