Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc tư vấn nghề nghiệp, bao gồm các bước, ví dụ và lời khuyên hữu ích:
I. Chuẩn bị trước khi viết email:
1. Nghiên cứu về người tư vấn:
Tìm hiểu về kinh nghiệm, chuyên môn, lĩnh vực tư vấn của họ.
Xem các bài viết, phỏng vấn, hoặc hoạt động chuyên môn của họ để hiểu rõ hơn về quan điểm và phong cách làm việc.
Tìm hiểu xem họ có chuyên môn trong lĩnh vực bạn quan tâm không.
2. Xác định mục tiêu của bạn:
Bạn muốn nhận được lời khuyên về vấn đề gì cụ thể? (Ví dụ: định hướng nghề nghiệp, phát triển kỹ năng, tìm việc làm, thăng tiến, thay đổi nghề nghiệp, v.v.)
Bạn mong muốn người tư vấn giúp bạn như thế nào? (Ví dụ: đánh giá điểm mạnh/điểm yếu, đưa ra lộ trình phát triển, kết nối với người trong ngành, v.v.)
Bạn sẵn sàng dành bao nhiêu thời gian cho buổi tư vấn?
3. Chuẩn bị thông tin cá nhân:
Tóm tắt kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng liên quan đến mục tiêu của bạn.
Chuẩn bị sẵn CV (nếu có) để gửi kèm nếu cần thiết.
II. Cấu trúc email xin tư vấn nghề nghiệp:
1. Tiêu đề (Subject):
Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích của email.
Ví dụ:
“Xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Marketing”
“Mong muốn được tư vấn về phát triển kỹ năng lãnh đạo”
“Xin kết nối và tư vấn về cơ hội việc làm trong ngành IT”
“Lời mời tư vấn nghề nghiệp” (nếu bạn được giới thiệu)
2. Lời chào (Salutation):
Sử dụng kính ngữ phù hợp với người nhận.
Nếu biết tên: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
Nếu không biết tên: “Kính gửi [Chức danh/Bộ phận] [Công ty/Tổ chức],” hoặc “Kính gửi Quý Anh/Chị,”
3. Giới thiệu bản thân (Introduction):
Nêu rõ bạn là ai, đang làm gì, và lý do bạn liên hệ.
Nếu được giới thiệu, hãy đề cập đến người giới thiệu ngay từ đầu.
Ví dụ:
“Em là [Tên của bạn], hiện là sinh viên năm cuối chuyên ngành [Ngành học] tại trường [Tên trường]. Em được [Tên người giới thiệu] giới thiệu đến Anh/Chị để xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.”
“Tôi là [Tên của bạn], hiện đang làm việc tại [Công ty] với vị trí [Chức danh]. Tôi rất ngưỡng mộ những đóng góp của Anh/Chị trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và mong muốn được xin tư vấn về [Vấn đề bạn quan tâm].”
4. Nêu rõ mục đích xin tư vấn (Body):
Giải thích cụ thể vấn đề bạn đang gặp phải hoặc mục tiêu bạn muốn đạt được.
Nêu rõ những câu hỏi bạn muốn được giải đáp hoặc những lời khuyên bạn mong muốn nhận được.
Cho biết bạn đã tự tìm hiểu và nỗ lực như thế nào để giải quyết vấn đề.
Ví dụ:
“Em đang phân vân giữa việc theo đuổi con đường chuyên môn trong ngành [Ngành học] hay chuyển sang lĩnh vực [Lĩnh vực khác]. Em đã tìm hiểu thông tin về cả hai lĩnh vực và nhận thấy mỗi lĩnh vực đều có những ưu điểm và thách thức riêng. Em rất mong nhận được sự tư vấn của Anh/Chị về [Câu hỏi cụ thể].”
“Tôi đang tìm kiếm cơ hội thăng tiến lên vị trí [Vị trí mong muốn] trong công ty. Tôi đã tham gia một số khóa đào tạo và tích cực đóng góp vào các dự án của công ty. Tuy nhiên, tôi vẫn chưa biết làm thế nào để thể hiện được năng lực của mình một cách tốt nhất và tạo ấn tượng với cấp trên. Rất mong Anh/Chị có thể chia sẻ kinh nghiệm và cho tôi lời khuyên.”
5. Đề xuất hình thức tư vấn (Optional):
Nếu bạn có mong muốn cụ thể về hình thức tư vấn (ví dụ: gặp mặt trực tiếp, gọi điện, trao đổi qua email), hãy đề xuất một cách lịch sự.
Lưu ý rằng người tư vấn có thể bận rộn, hãy linh hoạt và tôn trọng quyết định của họ.
Ví dụ:
“Em rất mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Anh/Chị để có thể trình bày rõ hơn về tình hình của mình. Tuy nhiên, em cũng hoàn toàn hiểu rằng Anh/Chị có thể rất bận rộn. Em xin phép được trao đổi qua email hoặc điện thoại nếu Anh/Chị thấy phù hợp.”
6. Lời cảm ơn và lời hứa (Gratitude and Commitment):
Thể hiện sự biết ơn đối với thời gian và sự quan tâm của người nhận.
Khẳng định rằng bạn sẽ trân trọng những lời khuyên mà bạn nhận được.
Ví dụ:
“Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian đọc email của em. Em rất mong nhận được sự hồi âm của Anh/Chị. Em xin hứa sẽ trân trọng và áp dụng những lời khuyên của Anh/Chị để phát triển bản thân.”
7. Lời chào kết (Closing):
Sử dụng kính ngữ phù hợp.
“Trân trọng,”
“Kính thư,”
“Xin cảm ơn và chúc Anh/Chị một ngày tốt lành,”
8. Thông tin liên hệ (Contact Information):
Ghi rõ họ tên, số điện thoại, email.
Đính kèm CV (nếu cần thiết).
III. Ví dụ email xin tư vấn:
Ví dụ 1: Xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp
“`
Subject: Xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Marketing
Kính gửi Chị Nguyễn Thị An,
Em là Trần Văn Bình, hiện là sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em rất ngưỡng mộ những thành công của Chị trong lĩnh vực Marketing và mong muốn được xin tư vấn về định hướng nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp.
Trong quá trình học tập, em đã tích lũy được một số kiến thức và kinh nghiệm về Marketing. Em cũng đã tham gia một số dự án thực tế và nhận thấy mình có đam mê với lĩnh vực này. Tuy nhiên, em vẫn chưa biết nên tập trung vào mảng nào của Marketing (ví dụ: Digital Marketing, Brand Marketing, Content Marketing, v.v.) để phát triển sự nghiệp.
Em rất mong nhận được sự tư vấn của Chị về:
Những kỹ năng nào cần thiết để thành công trong lĩnh vực Marketing?
Những cơ hội việc làm nào phù hợp với sinh viên mới ra trường?
Làm thế nào để xây dựng một lộ trình phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Marketing?
Em rất mong có cơ hội được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với Chị để có thể trình bày rõ hơn về tình hình của mình. Tuy nhiên, em cũng hoàn toàn hiểu rằng Chị có thể rất bận rộn. Em xin phép được trao đổi qua email hoặc điện thoại nếu Chị thấy phù hợp.
Em xin chân thành cảm ơn Chị đã dành thời gian đọc email của em. Em rất mong nhận được sự hồi âm của Chị.
Trân trọng,
Trần Văn Bình
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: tranvanbinh@email.com
“`
Ví dụ 2: Xin tư vấn về phát triển kỹ năng lãnh đạo
“`
Subject: Mong muốn được tư vấn về phát triển kỹ năng lãnh đạo
Kính gửi Anh Lê Văn Cường,
Tôi là Nguyễn Thị Hoa, hiện đang làm việc tại Công ty ABC với vị trí Trưởng nhóm Dự án. Tôi rất ngưỡng mộ phong cách lãnh đạo của Anh và mong muốn được xin tư vấn về phát triển kỹ năng lãnh đạo.
Trong quá trình làm việc, tôi nhận thấy kỹ năng lãnh đạo là rất quan trọng để quản lý đội nhóm và đạt được mục tiêu chung. Tôi đã cố gắng học hỏi và áp dụng những kiến thức về lãnh đạo vào công việc. Tuy nhiên, tôi vẫn còn gặp một số khó khăn trong việc:
Truyền cảm hứng và tạo động lực cho các thành viên trong nhóm.
Giải quyết xung đột và xây dựng tinh thần đồng đội.
Đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm về kết quả.
Rất mong Anh có thể chia sẻ kinh nghiệm và cho tôi lời khuyên về:
Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết của một người lãnh đạo giỏi.
Làm thế nào để xây dựng một đội nhóm đoàn kết và hiệu quả.
Những nguồn tài liệu và khóa học nào có thể giúp tôi phát triển kỹ năng lãnh đạo.
Tôi xin chân thành cảm ơn Anh đã dành thời gian đọc email của tôi. Tôi rất mong nhận được sự hồi âm của Anh.
Kính thư,
Nguyễn Thị Hoa
Điện thoại: 091xxxxxxx
Email: nguyenthihoa@email.com
“`
IV. Lời khuyên chung:
Cá nhân hóa email:
Đừng gửi một email chung chung cho tất cả mọi người. Hãy tìm hiểu về người nhận và điều chỉnh nội dung email cho phù hợp.
Ngắn gọn, súc tích:
Tránh viết email quá dài dòng và lan man. Tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email. Một email cẩu thả có thể tạo ấn tượng không tốt.
Chuyên nghiệp và lịch sự:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự. Thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
Theo dõi:
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email nhắc nhở ngắn gọn.
Luôn biết ơn:
Dù bạn có nhận được sự tư vấn hay không, hãy luôn thể hiện sự biết ơn đối với thời gian và sự quan tâm của người nhận.
Chúc bạn thành công!
https://login.lib.ezproxy.hkust.edu.hk/login?url=https://donxinviec.net