Chuyên mục hướng dẫn viết đơn xin việc xin chào các anh chị và các bạn đang tìm việc hôm nay hướng dẫn viết đơn xin việc của donxinviec.net Kỹ năng viết đơn xin việc là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin việc hiệu quả, cùng với một số lời khuyên nghề nghiệp liên quan:
I. Cấu Trúc Đơn Xin Việc Chuẩn:
Một đơn xin việc (hay còn gọi là cover letter) thường bao gồm các phần sau:
1. Thông tin liên hệ của bạn:
Họ và tên
Địa chỉ
Số điện thoại
Địa chỉ email
(Có thể thêm LinkedIn profile nếu có)
2. Ngày viết đơn:
Ghi rõ ngày, tháng, năm viết đơn.
3. Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng:
Tên người nhận (nếu biết)
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
4. Lời chào:
Sử dụng “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],” nếu biết tên.
Nếu không biết tên, có thể dùng “Kính gửi Phòng Nhân sự,” hoặc “Kính gửi Ban Tuyển dụng,”
5. Đoạn mở đầu:
Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nơi bạn biết đến thông tin tuyển dụng (ví dụ: trang web công ty, LinkedIn, trang tuyển dụng khác).
Nêu một cách ngắn gọn và thu hút lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
Ví dụ:
“Tôi viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng trên [Nguồn thông tin]. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan] và niềm đam mê với [Lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể cho [Tên công ty].”
6. Đoạn thân bài (2-3 đoạn):
Đoạn 1: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng, và thành tích nổi bật nhất của bạn có liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc được nêu trong mô tả công việc.
Sử dụng các động từ mạnh để mô tả những gì bạn đã làm (ví dụ: “quản lý”, “phát triển”, “triển khai”, “tăng trưởng”, “giải quyết”).
Đưa ra các con số cụ thể để chứng minh thành tích của bạn (ví dụ: “tăng doanh số bán hàng lên 20%”, “giảm chi phí vận hành 15%”).
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí:
Nghiên cứu kỹ về công ty, văn hóa, giá trị, và các dự án gần đây của họ.
Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty này và tại sao bạn phù hợp với văn hóa của họ.
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về những thách thức và cơ hội mà vị trí này mang lại, và cách bạn có thể giúp công ty đạt được mục tiêu.
7. Đoạn kết luận:
Tóm tắt ngắn gọn lý do bạn là ứng viên phù hợp.
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
Ví dụ:
“Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ là một tài sản quý giá cho [Tên công ty]. Tôi rất mong có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về cách tôi có thể đóng góp vào sự thành công của công ty trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của tôi.”
8. Lời chào kết:
Sử dụng “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
9. Chữ ký:
Nếu gửi bản in, hãy ký tên. Nếu gửi email, không cần ký (có thể chèn ảnh chữ ký).
10.
Tên đầy đủ:
Gõ đầy đủ họ và tên của bạn.
II. Mẹo Viết Đơn Xin Việc Ấn Tượng:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng và kinh nghiệm quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Cá nhân hóa đơn xin việc:
Đừng gửi một đơn xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá thông tục hoặc sáo rỗng.
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết:
Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và có đủ năng lực để thành công.
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo đơn xin việc của bạn không có bất kỳ lỗi nào.
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một người khác có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi hoặc điểm cần cải thiện.
Sử dụng mẫu (template) một cách thông minh:
Có nhiều mẫu đơn xin việc có sẵn trên mạng, nhưng đừng chỉ sao chép và dán. Hãy sử dụng chúng như một nguồn cảm hứng và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của bạn.
III. Tư Vấn Nghề Nghiệp Liên Quan:
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
Bạn muốn gì trong sự nghiệp của mình? Bạn muốn làm gì trong 5 năm, 10 năm tới? Xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn định hướng và đưa ra những quyết định đúng đắn.
Phát triển kỹ năng:
Đầu tư vào việc học hỏi và phát triển các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn muốn. Tham gia các khóa học, hội thảo, hoặc tự học qua sách báo và internet.
Xây dựng mạng lưới quan hệ:
Kết nối với những người làm trong lĩnh vực bạn quan tâm. Tham gia các sự kiện, hội thảo, hoặc tìm kiếm cơ hội thực tập để mở rộng mạng lưới quan hệ của bạn.
Tạo dựng thương hiệu cá nhân:
Xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp trên mạng xã hội, đặc biệt là LinkedIn. Chia sẻ những kiến thức và kinh nghiệm của bạn, và tương tác với những người khác trong ngành.
Tìm kiếm cơ hội thực tập:
Thực tập là một cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm làm việc thực tế, học hỏi từ những người có kinh nghiệm, và xây dựng mạng lưới quan hệ.
Chuẩn bị kỹ lưỡng cho phỏng vấn:
Nghiên cứu về công ty và vị trí, chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp, và luyện tập cách trả lời một cách tự tin và chuyên nghiệp.
Không ngừng học hỏi và phát triển:
Thị trường lao động luôn thay đổi, vì vậy bạn cần không ngừng học hỏi và phát triển để đáp ứng những yêu cầu mới.
Ví dụ về một đoạn thân bài (đoạn 1) hiệu quả:
“Trong hơn 3 năm làm việc tại [Tên công ty cũ] với vai trò [Chức danh], tôi đã có cơ hội phát triển và triển khai các chiến dịch marketing kỹ thuật số, giúp tăng lưu lượng truy cập trang web lên 40% và tăng doanh số bán hàng trực tuyến lên 25%. Tôi có kinh nghiệm sâu rộng trong việc sử dụng các công cụ như Google Analytics, SEO/SEM, và Social Media Marketing để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Đặc biệt, tôi đã dẫn dắt thành công dự án [Tên dự án] giúp công ty tiết kiệm 15% chi phí marketing.”
Lưu ý quan trọng:
Hãy luôn điều chỉnh đơn xin việc của bạn cho phù hợp với từng công việc cụ thể. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!
https://cas.rec.unicen.edu.ar/cas/login?service=https%3A%2F%2Fdonxinviec.net&gateway=true